Microsoft Planner აპი არის ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ თქვენი ამოცანების შესასრულებლად

ეძებთ მარტივ, მაგრამ მარტივ გზას თანამშრომლობა და ამოცანების გაზიარება თქვენს გუნდთან ერთად? Microsoft Planner აპი გეხმარებათ სწორედ ამის გაკეთებაში და სხვა.

დაარსების დღიდან, Microsoft Planner აპლიკაცია დაეხმარა მსოფლიოს სხვადასხვა გუნდს, დაეხმარა მათ ახალი გეგმების შემუშავებაში, სხვადასხვა ამოცანების ორგანიზებასა და დანიშვნაში, დოკუმენტების გაზიარება, ჩეთის საშუალებით იმსჯელე, რაზე მუშაობს ამჟამად თითოეული ადამიანი და მიიღე განახლებები პროგრესის შესახებ თითოეულ დავალებაზე.

მარტივად რომ ვთქვათ, აპლიკაცია გთავაზობთ გუნდური მუშაობის ორგანიზების ვიზუალურ გზას და სხვადასხვა ამოცანების შესრულების შესახებ განაახლეთ ინფორმაცია.

აპი შექმნილია ოფისი 365, მაგრამ ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომელთაც აქვთ Office 365 Enterprise (E1-E5), ბიზნეს საგნები, Business Premium და Education გამოწერის გეგმები.

ეს ნიშნავს, რომ ის არ არის ხელმისაწვდომი მთავრობის გამოწერის ან პირადი მოხმარებისთვის.

ზოგიერთი ამოცანა, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ Microsoft Planner აპი მოიცავს:

• თანამშრომლობთ თქვენს გუნდთან
• მიამაგრეთ ფაილები, ფოტოები, დოკუმენტები ან ბმულები
• დავალებებს დაამატეთ საკონტროლო სიები
• დაამატე კომენტარები დავალებებზე
• დანიშნეთ ეტიკეტები
• ამოცანების პროგრესის დაყენება და განახლება
• ამოცანების დაყენება ან გადახედვის სურათის დამატება
• იხილეთ თქვენი გეგმების მიმდინარეობა
• იხილეთ ყველა ამოცანა და გეგმა
• მიიღეთ ელ.ფოსტა ამოცანებისა და გეგმების შესახებ
• ამოცანების ან გეგმების წაშლა
• თვალყური ადევნეთ პროგრესს ნებისმიერი ადგილიდან, ნებისმიერ მოწყობილობაზე

როგორ შევქმნათ გეგმა Microsoft Planner აპში

Microsoft Planner საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გეგმა, მოაწყეთ და ააშენეთ თქვენი გუნდი, დანიშნეთ ამოცანები და მიიღეთ პროგრესის განახლებები.

მომხმარებლებს, რომლებიც ახალ Microsoft Planner- ში არიან, შეუძლიათ დაიწყონ მონახულება ამოცანები. office.com, შექმენით გეგმები ვებ აპში, შემდეგ ნახეთ და განაახლეთ მათი გეგმები მობილურზე. არსებულ მომხმარებლებს შეუძლიათ მიიღონ Planner ინტერნეტის ან მობილური პლატფორმების საშუალებით.

დასაწყებად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს:

1. Შებრძანდით
2. შექმენით გეგმა
3. დავალების დამატება
4. განსაზღვრეთ თქვენი ამოცანის თარიღი
5. დავალებების კატეგორიზაცია
6. დაამატეთ ხალხი თქვენი გუნდიდან
7. დავალებების დანიშვნა გუნდის სხვადასხვა წევრებისთვის
8. თვალყური ადევნეთ პროგრესს

ნაბიჯი 1: შედით სისტემაში

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Microsoft Planner ხელმისაწვდომია მხოლოდ სამუშაოს ან სკოლის გამოწერაში, ასე რომ სისტემაში შესასვლელად საჭიროა თქვენი სამუშაო ან სკოლის ანგარიშის ავტორიზაციის მონაცემები.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია თქვენს კომპიუტერში ან სხვა მოწყობილობაზე, რომ გამოიყენოთ ეს პროგრამა. თქვენ უბრალოდ დაუკავშირდებით მას თქვენი ბრაუზერის საშუალებით.

სისტემაში შესვლის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ შემდეგის გაკეთებას:

• შედით თქვენს სამუშაოზე ან სკოლის დამგეგმარებელ საიტზე
• გეგმების ნახვა, რედაქტირება და შექმნა
• დავალებების ნახვა, რედაქტირება და შექმნა
• ესაუბრეთ გუნდის წევრებს
• გაითვალისწინეთ გეგმების და ამოცანების პროგრესი

აი, როგორ შედიხართ Microsoft Planner- ში:

1. გახსენით ბრაუზერი
2. მისამართის ზოლზე აკრიფეთ https://office.com/signin ან https://portal.office.com
3. დააჭირეთ ღილაკს Enter თქვენს კლავიატურაზე
4. აირჩიეთ ანგარიში, რომელთანაც შესვლა გსურთ
5. შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და პაროლი თქვენს მიერ არჩეული ანგარიშისთვის
6. Შებრძანდით

შენიშვნა: თუ უკვე შესული ხართ, ან გაქვთ ოფისი 365 გარემო თქვენი სამუშაო ადგილისთვის შეგიძლიათ პირდაპირ დაუკავშირდეთ Microsoft Planner- ს აპის გამშვებლის საშუალებით.

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ამის შესასრულებლად:

1. აირჩიეთ აპის გამშვები თქვენს ბრაუზერის ფანჯარაზე
2. აირჩიეთ Planner კრამიტი მთავარ გვერდზე, ან აპის პანელზე
3. დაუკავშირდით Planner- ს

ანგარიშის შექმნა Microsoft Planner- ში

სისტემაში შესასვლელად, თქვენი სამუშაო ან სასკოლო დაწესებულება უნდა დარეგისტრირდეს შესაბამის Office 365 გეგმაზე, შემდეგ თქვენი ადმინისტრატორი მოგცემთ ანგარიშს.

თუ ამის მიუხედავად ვერ შეხვალთ, გაეცანით თქვენს სამუშაო ან სკოლის დახმარების ჯგუფს.

ნაბიჯი 2: შეადგინეთ გეგმა

მას შემდეგ რაც შეხვალთ Microsoft Planner– ში, შეგიძლიათ შეხვიდეთ საიტზე და ამით შეძლოთ გაეცნოთ თქვენი Office 365 ჯგუფის თითოეულ გეგმას.

არსებობს ორი განსხვავებული ტიპის გეგმა: სახელმწიფო და კერძო.

საჯარო გეგმები ყველასთვის თვალსაჩინოა თქვენს საქმიანობაში სკოლის ორგანიზაცია ეს ნიშნავს, რომ ისინი წარმოიქმნება ყოველთვის, როდესაც ორგანიზაციაში ვინმე ეძებს გეგმას, ხოლო კერძო გეგმები ხილულია გეგმაში დამატებული კონკრეტული ადამიანებისთვის.

შენიშვნა: თუ თქვენს გეგმას საჯარო ან კერძო გახდით, თქვენი Office 365 ჯგუფი ასევე გახდება საჯარო ან კერძო.

გეგმის შესაქმნელად მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ გეგმა შემდეგზე: საყვარელი გეგმები ან ყველა გეგმა (ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ ახალი გეგმა არჩევით ახალი გეგმა
2. თუ აირჩევთ ახალი გეგმადაარქვით თქვენს გეგმას სახელი
3. აირჩიეთ ვის შეუძლია თქვენი გეგმის დანახვა
4. აირჩიეთ Პარამეტრები იმისათვის, რომ:

• აღწერის დამატება
• გადაწყვიტეთ ავტომატურად გამოიწეროთ ახალი წევრები შეტყობინებაში

1. შექმენით გეგმა

შენიშვნა: ახალი გეგმის შექმნა ასევე ქმნის ახალ Office 365 ჯგუფს. ეს ამარტივებს თანამშრომლობას როგორც Microsoft Planner- ში, ასევე სხვა პროგრამებში, როგორიცაა Outlook და OneDrive, სხვებს შორის.

გეგმის შექმნის შემდეგ, შემდეგი ნაბიჯი არის ამოცანების დამატება.

ნაბიჯი 3: დაამატეთ დავალებები, დაადგინეთ თარიღები და კატეგორიზაცია

თქვენ წარმატებით შეხვედით, შექმენით გეგმა და ახლა გსურთ თქვენს გეგმას დაემატოთ დავალებები.

ამოცანების დამატება უბრალოდ არღვევს რა უნდა გაკეთდეს და ვის მიერ.

აი, როგორ დაამატოთ ამოცანები თქვენს გეგმას:

1. უჯრის გასაკეთებლად შეიყვანეთ ამოცანის სახელი
2. აირჩიეთ დავალების დამატება (შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე ამოცანა დავალების სახელის აკრეფით, შემდეგ დააჭირეთ Enter- ს და გააგრძელეთ აკრეფა რომ დაამატოთ მეტი. თუ ვერ ხედავთ გასაკეთებელ ველს, დააჭირეთ + პლუს ნიშანს, რომ ყუთი გამოჩნდეს, შემდეგ დაამატეთ დავალება

თქვენს დავალებებს შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი დეტალები და დაადგინოთ ფორუმზე გამოჩენა.

Microsoft Planner საშუალებას გაძლევთ შემდეგი რამ გააკეთოთ თქვენს მიერ შექმნილ დავალებებთან დაკავშირებით:

• დააყენეთ გადახედვის სურათი თითოეული დავალებისთვის. ამისათვის, მიამაგრეთ ფაილი, ფოტო ან ბმული ბმული მოცემულ დავალებასთან, ან დაამატეთ ჩამონათვალი.

პირველი ფოტო, ფაილი ან ბმული, რომელსაც დაურთავთ, ხდება გადახედვა. Თუ გინდა გამოიყენეთ სხვადასხვა დანართი როგორც გადახედვა, ან მის ნაცვლად გამოიყენეთ აღწერა, შეარჩიეთ დავალება, შემდეგ კი აირჩიეთ ბარათზე ჩვენება. გადახედვის მოსაშორებლად, მონიშნეთ ბარათის ჩვენება ყუთში.

• დავალების დაწყების და დასრულების თარიღის დამატება. ამისათვის აირჩიეთ დავალება, შემდეგ დაამატეთ დაწყების თარიღი და ვადა.

ვადები შეიძლება დაემატოს, როდესაც თქვენ შექმნით ახალ ამოცანას, აირჩიეთ ვადის დანიშვნის თარიღი.

თუ თვლით, რომ თარიღი წითელია, ეს ნიშნავს, რომ დავალება ვადაგასულია, მაშინაც კი, თუ ის ჯერ კიდევ მიმდინარეობს.

• დანიშნეთ ეტიკეტები. ეტიკეტები დაგეხმარებათ სწრაფად დაადგინოთ სხვადასხვა დავალებების მიერ გაზიარებული თვისებები, როგორიცაა ადგილმდებარეობა, დრო და ამოცანის მოთხოვნები.

თქვენს ამოცანებს ეტიკეტების დასამატებლად გადადით ფორუმში, შეარჩიეთ დავალება, აირჩიეთ ფერადი ყუთები მარჯვნივ, შემდეგ აირჩიეთ დროშა, რომელსაც გამოიყენებთ და დაარქვით მას

ნაბიჯი 4: დაამატეთ ხალხი თქვენს გუნდში

იმისათვის, რომ თქვენს გუნდში ხალხი დაამატოთ, მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:

• გადადით Planner- ში
• აირჩიეთ წევრები
• შეიყვანეთ იმ წევრის სახელი, რომლის დამატებაც გსურთ

შენიშვნა: ამჟამად შეგიძლიათ მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის წევრების დამატება. ამასთან, შემუშავების გეგმა არსებობს, რომლის საშუალებითაც მომხმარებლებს შეეძლებათ ადამიანები დაამატონ თავიანთი ორგანიზაციების გარეთ. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ამჟამად შემუშავებული მეტი ფუნქციები ოფისი 365 საგზაო რუქა.

მას შემდეგ, რაც ხალხს დაამატებთ, შეგიძლიათ დავალებები მიანიჭოთ მათ.

თუ თქვენ გჭირდებათ ვინმეს ამოღება სიიდან, ან აღარ გჭირდებათ თქვენი გეგმა, მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ ისარი გეგმის წევრების გვერდით
2. მიუთითეთ ადამიანი, რომლის ამოღებაც გსურთ
3. აირჩიეთ სამი წერტილი
4. აირჩიეთ ამოღება

ნაბიჯი 5: ადევნეთ თვალყური პროგრესს

• ამოცანის მიმდინარეობის დაყენება და განახლება. Microsoft Planner აცხადებს დავალებების კატეგორიას: დაწყებული, მიმდინარე და დასრულებული.

შეგიძლიათ განაახლოთ პროგრესი დავალების არჩევით, შემდეგ გამოიყენოთ Progress ჩამოსაშლელი მენიუ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩამონათვალი, რათა თვალყური ადევნოთ დავალებების შესრულებას. ამასთან, თუ უფრო ფართო გეგმას ეძებთ, ან დავალებების საერთო პროგრესის სანახავად, დიაგრამების ხედი მოგაწვდით ამას. დავალების შესრულების შემდეგ, აღნიშნეთ, როგორც დასრულებული, მიუთითეთ მასზე და მონიშნეთ საგამომცემლო ნიშანი.

Შენიშვნა: შეგიძლიათ ნახოთ დასრულებული დავალებების შესრულება დავალებების სიაში გადახვევით და აირჩიოთ დასრულებული ჩვენება.

თქვენი ამოცანების დაყენების შემდეგ, შეგიძლიათ ორგანიზება მათ თაიგულების და დაამატეთ ის, ვისთან ერთადაც მუშაობთ.

როგორ მივიღოთ ელ.ფოსტით შეტყობინებები დავალებების შესახებ

ზოგჯერ გსურთ თქვენი ამოცანების ტრენინგის მიმდინარეობა და ეს შესაძლებელი ხდება Microsoft Planner აპში ელ.ფოსტის შეტყობინებების საშუალებით.

ელ.ფოსტის შეტყობინებები გააქტიურებულია გეგმის შექმნისთანავე, როდესაც თქვენ დაემატება როგორც არსებული გეგმის წევრი, თუ სხვა წევრია კომენტარს აკეთებს იმ დავალების შესახებ, რომელზეც კომენტარი გააკეთეთ, თუ გეგმის მფლობელი ჩართავს დავალების აქტივობის შეტყობინებებს, ან თუ თქვენ ხართ გამომწერი გეგმა.

გეგმის მფლობელებს ასევე შეუძლიათ შეტყობინებების გაგზავნა აპლიკაციის საშუალებით, გეგმის არხზე, როდესაც დავალება მიენიჭება ან შესრულებულია.

შეტყობინებები ჩვეულებრივ გამორთულია, ასე რომ, მათი მისაღებად საჭიროა ჩართოთ.

ელ.ფოსტის შეტყობინებების მისაღებად აქ უნდა გააკეთოთ:

• შეარჩიეთ სამი წერტილი თქვენი გეგმის მარჯვნივ
• აირჩიეთ რედაქტირების გეგმა
• შეარჩიეთ შეტყობინებები დავალების დავალებისა და დავალებების დასრულების შესახებ გეგმის საუბრის არხში
• შეტყობინებების ჩასართავად მონიშნეთ ველი (შეტყობინებების გამორთვისთვის, მონიშნეთ იგივე ველი).

გეგმის გამოსაწერად აირჩიეთ სამი წერტილი გეგმის მარჯვნივ, შემდეგ კი აირჩიეთ გეგმის შესრულება შემოსულებში. იგივე გააკეთე გამოწერის გასაუქმებლად, მაგრამ აირჩიე შეაჩერე შემდეგი გეგმა შემოსულებში

Microsoft Planner აპის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

Დადებითი

• ორგანიზება გაუწიეთ გუნდურ მუშაობას და გააკეთეთ მეტი
• მარტივია, რადგან შეგიძლიათ მისი გაშვება ერთი დაწკაპუნებით
• სამუშაოს ორგანიზება ვიზუალურად
• ხილვადობა და გამჭვირვალობა
• უწყვეტი თანამშრომლობა თქვენს გუნდთან
• ელ.ფოსტით შეტყობინებები ამოცანებისა და გეგმების შესახებ
• იმუშავეთ თქვენს ყველა მოწყობილობაზე
• ხელმისაწვდომია არხები უკუკავშირის გაგზავნისთვის, აპთან დაკავშირებული პრობლემების გადაჭრისას

უარყოფითი მხარეები

• არ არის ხელმისაწვდომი პირადი, ან სამთავრობო მიზნებისათვის
• აპი სრულად არ არის განვითარებული, როგორც სხვა გუნდური თანამშრომლობის პროგრამები, როგორიცაა Asana, რადგან ზოგიერთი ფუნქცია ჯერ კიდევ დამუშავების პროცესშია

ჩამოტვირთეთ Planner აპი Microsoft Office Store- იდან.

გაგვიზიარეთ თქვენი გამოცდილება Microsoft Planner აპის გამოყენებით ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

დაკავშირებული ისტორიები, რომ შეამოწმოთ:

• როგორ დააყენოთ და გამოვიყენოთ Microsoft Teams Windows 10-ზე
• ჩამოტვირთეთ Newton Mail Windows 10-ზე პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად
• დროის თვალყურისდევნების პროგრამა: საუკეთესო საშუალებები თქვენი პროდუქტიულობის ასამაღლებლად