Microsoft Excel შეიძლება იყოს შესანიშნავი ინსტრუმენტი ჩვენი ყოველდღიური ანგარიშებისთვის მონაცემების გამოსაყენებლად და გასაანალიზებლად. ზოგჯერ ჩვენ შეგვიძლია დავრჩეთ მონაცემების მცირე ცვლილებებით, რაც აფერხებს ჩვენს მუშაობას. აქ ვნახოთ ერთ-ერთი ასეთი პრობლემა. თუ თქვენ გაქვთ Excel ფურცელი, სადაც ყველა მონაცემი შედის ერთ უჯრედში და უნდა დაიყოს ცალკეულ სვეტებად ან რიგებად ჩვენი მოთხოვნის შესაბამისად. ამის მოგვარების სხვადასხვა გზა არსებობს. განვიხილოთ სხვადასხვა ხელმისაწვდომი მეთოდები.
მეთოდი 1:ტექსტიდან სვეტამდე ოფციის გამოყენება
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედები, სადაც მონაცემები უნდა გაიყოს. გადადით მონაცემები ჩანართი და აირჩიეთ ტექსტი სვეტებისთვის ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტების განყოფილებიდან.
ნაბიჯი 2: ტექსტის სვეტად გადაქცევის ოსტატის ფანჯარაში აირჩიეთ შემოსაზღვრული ვარიანტი და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
ნაბიჯი 3: საზღვრების განყოფილებაში აირჩიეთ მძიმე და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი დელიმიტერი თქვენი მონაცემების მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი საკუთარი დელიმიტერი სხვა არჩევით და მის გვერდით ტექსტურ ველში მითითებით.
ნაბიჯი 4: სვეტის მონაცემთა ფორმატის განყოფილებაში დააწკაპუნეთ გენერალი ვარიანტი. მიუთითეთ დანიშნულება უჯრედები, სადაც გსურთ გაყოფილი მონაცემების განთავსება. Დააკლიკეთ დასრულება.
შენიშვნა: შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სვეტი მონაცემთა გადახედვისგან და შეცვალოთ სვეტის მონაცემთა ფორმატი ამ კონკრეტული სვეტისთვის.
თქვენი მონაცემები დაყოფილია რამდენიმე სვეტად.
თუ გსურთ გადაიტანოთ მონაცემები რიგებში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯი 1: გთხოვთ, აირჩიოთ სვეტის მონაცემები, დააკოპირეთ იგი.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ დანიშნულების უჯრედი, სადაც გსურთ მონაცემების ჩასმა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასვით სპეციალური ვარიანტი.
ნაბიჯი 3: Paste Special ფანჯარაში, შეამოწმეთ ტრანსპონირება და დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.
თქვენი მონაცემები ახლა დაყოფილია რამდენიმე რიგად.
მეთოდი 2: Power Query აპლიკაციის გამოყენება
Power Query (დაიძახა მიიღეთ და გარდაქმენით მონაცემები Excel-ის წინა ვერსიებში) ხელმისაწვდომია Microsoft Excel-ის უფრო ახალი ვერსიით. შეგიძლიათ გადმოწეროთ აქედან ბმული.
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედები მონაცემებით და გადადით მონაცემები ჩანართი, აირჩიეთ ცხრილიდან / დიაპაზონიდან.
ნაბიჯი 2: დიალოგურ ფანჯარაში შექმნა ცხრილი, დაადასტურეთ მონაცემთა დიაპაზონი. ასევე, აირჩიეთ ჩამრთველი ჩემს მაგიდას აქვს სათაურები. Დააკლიკეთ კარგი.
ნაბიჯი 3: ეს გაიხსნება Power Query რედაქტორი არჩეული მონაცემებით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ უჯრედი, რომლის დაყოფა გსურთ მრავალ მწკრივად. Წადი მთავარი ჩანართი და აირჩიეთ გაყოფილი სვეტი, აირჩიეთ ვარიანტი დელიმიტერის მიერ ჩამოსაშლელი მენიუდან.
ნაბიჯი 5: სვეტის გაყოფა საზღვრის მიხედვით ფანჯარაში აირჩიეთ ან შეიყვანეთ დელიმიტერი აირჩიეთ დელიმიტერი თქვენი მონაცემების მიხედვით ჩამოსაშლელი მენიუდან. Წადი Დამატებითი პარამეტრები და აირჩიე სვეტები/სტრიქონები თქვენი მოთხოვნის მიხედვით. დააწკაპუნეთ კარგი.
შენიშვნა: თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური სიმბოლოები, როგორც გამყოფები, აირჩიეთ საბაჟო ჩამოსაშლელიდან აირჩიეთ ან შეიყვანეთ დელიმიტერი და შეამოწმეთ გაყოფა სპეციალური სიმბოლოების გამოყენებით ჩამრთველი. ქვემოთ მოყვანილ ცენტრში შეგიძლიათ აირჩიოთ სპეციალური სიმბოლო, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ როგორც გამსაზღვრელი.
ნაბიჯი 6: თქვენი მონაცემები ახლა დაყოფილია რამდენიმე სვეტად/სტრიქონად ერთი უჯრედიდან. ახლა ჩვენ უნდა დავუბრუნდეთ Excel-ის საწყის აპლიკაციას. ამისათვის გადადით Power Query-ის რედაქტორში მთავარი ჩანართი და დააჭირეთ "დახურვა და ჩატვირთვა...”. იმპორტის მონაცემების ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება. ამაში აირჩიეთ როგორ და სად გსურთ ამ ცხრილის იმპორტი და ᲙᲐᲠᲒᲘ.
შენიშვნა: თუ აირჩევთ დახურვა და ჩატვირთვა ვარიანტი მონაცემები გადაინაცვლებს ახალ ფურცელზე.
ასე რომ თქვენ გაქვთ ეს. თქვენი მონაცემები დაყოფილია რამდენიმე მწკრივად/სვეტად.
იმედია სტატია იყო ინფორმატიული. მოგვწერეთ კომენტარებში რომელი მეთოდი მოგწონთ ყველაზე მეტად. გმადლობთ, რომ კითხულობთ. ბედნიერი კითხვა!!
