Power Automate Windows 11-ის მიმოხილვა: სამუშაო პროცესის გამარტივება

ოპერაციულ სისტემებს შორის გადასვლისას, Microsoft-მა შექმნა Windows 10-ზე ნაპოვნი ფასიანი აპლიკაციები, რომლებიც მშობლიურია Windows 11-ზე და ერთ-ერთი ასეთი მაგალითია Power Automate Desktop.

ოფიციალურად ცნობილია როგორც Microsoft Flows, Power Automate არის აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ განმეორებადი და შრომატევადი ამოცანები, რათა მათ შეძლონ დამოუკიდებლად მუშაობა.

აპლიკაცია მუშაობს ისევე, როგორც მაკროების ფუნქციონირება Microsoft Excel-ზე, მაგრამ Power Automate ბევრად უფრო მოწინავეა იმაში, რაც მას შეუძლია.

Power Automate არის Windows 11; თქვენ არ გჭირდებათ არაფრის ჩამოტვირთვა. საკმარისია გახსნათ საძიებო ზოლი OS-ზე, ჩაწერეთ დენის ავტომატიზაციადა ეს იქნება პირველი ჩანაწერი, რომელიც გამოჩნდება.

განახლებები ავტომატურად ხდება აპის გახსნისას, მაგრამ გარდა ამისა, ის მზადაა თავიდანვე.

რა სარგებელი მოაქვს Power Automate-ს?

იმის გამო, რომ ის ავტომატიზირებს შრომატევადი ამოცანების ავტომატიზაციას, Power Automate-ს შეუძლია გაზარდოს პროდუქტიულობა და სიზუსტე, რაც მოგცემთ მეტ დროს ფოკუსირებას მაღალი ღირებულების სამუშაოზე. აპლიკაცია დიდ დროს ათავისუფლებს და შემცირებული ძალისხმევით უფრო მეტს მიაღწევთ. თქვენ აღარ გჭირდებათ სხვისი იმედი და დრო დახარჯოთ.

ის აუმჯობესებს ბევრ ბიზნეს პროცესს ფაილების, შეტყობინებების და მონაცემთა შეგროვების მარტივი გზით სინქრონიზაციის გზით. Forrester Consulting-ის მიერ ჩატარებული კვლევის მიხედვით, ადამიანები, რომლებიც იყენებდნენ Power Automate-ს სხვებთან ერთად Microsoft-ის სერვისებმა დაინახეს 300 პროცენტზე მეტი შემოსავალი ინვესტიციაზე და დაინახა მათი ბიზნესი სამჯერ გაიზარდა წლები.

სად გამოვიყენო Power Automate?

Power Automate შეიძლება გამოყენებულ იქნას სისტემებს შორის მონაცემების გადასატანად კონკრეტულ დროს, ვინმესთვის ელფოსტის გაგზავნისთვის, როდესაც მოხდება გარკვეული მოვლენა, ავტომატურად შეინახოს ელფოსტის დანართები ან სხვა რთული ამოცანების შესასრულებლად.

მისი გამოყენება სრულიად უსაფრთხოა, მაგრამ შეიძლება ცოტა რთული იყოს. Power Automate არის საკმაოდ რთული აპლიკაცია. მოგერიდებათ შეისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ Power Automate სიღრმისეულად.

აპს გააჩნია 300-ზე მეტი წინასწარ ჩაშენებული მოქმედება შიგნით, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ავტომატური სისტემები სხვადასხვა აპებში. Power Automate მუშაობს არა მხოლოდ მშობლიურ აპებთან, არამედ მესამე მხარის ტონა აპებთანაც. ის მუშაობს YouTube-თან, Facebook-თან, Microsoft Teams-თან, Asana-სთან და სია გრძელდება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი სკრიპტები.

სანამ დაიწყებთ, თქვენ უნდა შეამოწმოთ, შეუძლია თუ არა თქვენს Windows 11 კომპიუტერს Power Automate-ის გაშვება. თქვენს მანქანას სჭირდება:

• მოქმედი Windows 11 ლიცენზია
• მინიმუმ 2 GB ოპერატიული მეხსიერება
• 1 GB საცავი
• .NET Framework ვერსია 4.7.2 ან უფრო ახალი
• ვებ ბრაუზერი აქტიური ინტერნეტით.

Microsoft-საც აქვს მხარდაჭერილი ენების სია და კლავიატურის განლაგება Power Automate-სთვის მათ ვებსაიტზე. ბევრი რამ, რასაც ამ სიაში ნახავთ, ეხება Windows 10-ს, მაგრამ Power Automate პირდაპირ გადატანილია ძველი OS-დან, ამიტომ მოთხოვნები და მხარდაჭერა კვლავ იგივეა.

როგორ გამოვიყენოთ Power Automate Desktop

1. სამუშაო ნაკადის აგება

1. ნაკადის რედაქტორის ფანჯარაში დააწკაპუნეთ დესკტოპის ჩამწერი ღილაკი გვერდის ზედა ნაწილში.
2. დესკტოპის ჩანაწერის ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ჩანაწერი ღილაკი.
3. ჩანაწერზე დაჭერის შემდეგ, მინიმუმამდე შეამცირეთ დესკტოპის ჩამწერი.
4. აქ თქვენ უნდა შეასრულოთ ის ნაბიჯები, რომლებიც გსურთ განახორციელოს ამ სამუშაო პროცესმა. ამ ნაბიჯების შესრულებისას, Power Automate ჩაწერს ზუსტად ამ ნაბიჯებს.
5. მაგალითად, ეს სახელმძღვანელო აჩვენებს დასაკრავი სიის დაყენებას Power Automate-ით Windows 11-ზე. პროცესი ერთნაირია ყველა სამუშაო პროცესისთვის.
6. გადადით საქაღალდეში, სადაც ინახება ფაილები, რომელთა გადატანა გსურთ.
7. ფაილის მკვლევარში ნავიგაციისას, ჩამწერი მონიშნავს არჩეულ ელემენტს წითელი მართკუთხედით.
8. ორჯერ დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ ფაილი.
9. გააგრძელეთ ეს მანამ, სანამ სამუშაო პროცესი საჭირო იქნება. ამ მაგალითში აპლიკაცია ჩაწერს დასაკრავი სიის კონსტრუქციას.
10. მოქმედებების ჩაწერის დასრულების შემდეგ გახსენით მინიმიზირებული დესკტოპის ჩანაწერი.
11. დააწკაპუნეთ დასრულება ჩაწერის შესაჩერებლად.
12. თქვენ იხილავთ იმ ნაბიჯების სრულ ჩამონათვალს, რომლებიც გადადგით დავალების შესასრულებლად ქვემოთ მთავარი განყოფილება.
13. გადახედეთ ნაბიჯებს და დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ Შენახვა ხატულა ჩანაწერის შესანახად. შენახვას შეიძლება რამდენიმე წამი დასჭირდეს.
14. სცადეთ სამუშაო პროცესი დაწკაპუნებით გაიქეცი ხატულა თქვენ მიერ ჩაწერილი ნაკადის დასაკრავად.
15. თუ რაღაც მომენტში სამუშაო პროცესი არ შესრულდება ისე, როგორც გსურთ, ან შეცდომა დაუშვით, დააწკაპუნეთ პაუზა დაკვრის შესაჩერებლად და დააწკაპუნეთ დესკტოპის ჩამწერი ახალი ნაბიჯების დასამატებლად.

რჩევა: ჩაწერის დროს შესრულებული ყველა მოქმედება განხორციელდება ზუსტად ისე, როგორც გაკეთდა. შეასრულეთ თითოეული ნაბიჯი ყურადღებით ჩაწერისას.

რა არის მისი ყველაზე სასარგებლო თვისებები?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Power Automate-ს აქვს 300-ზე მეტი წინასწარ ჩაშენებული კონექტორი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ZIP ფაილების შეკუმშვა სამუშაო პროცესზე ან ამოშალოთ ისინი, თუ ისინი ელფოსტით შემოდიან.

სამუშაო ნაკადის კონფიგურაცია შესაძლებელია XML ფაილების დასაწერად, XML ელემენტების ჩასმა, დოკუმენტების დაბეჭდვა და სხვა. შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ კონექტორებზე, რომ მოათავსოთ ისინი ბოლოში, ან გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ.

Power Automate-ს ასევე აქვს AI Builder, რომელიც იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს აპლიკაციის ეფექტურობის გასაზრდელად. ხელოვნური ინტელექტი გამოიყენება სამუშაო ნაკადის სამართავად მისი შექმნისთანავე და შეიძლება დაუკავშირდეს მონაცემთა წყაროებს, რათა შესაძლებელი გახდეს კავშირები. მისი წვდომა შეიძლება გაფართოვდეს Microsoft Azure API-ებისთვის ჩაშენებული კონექტორების გამოყენებით.

და თუ სამუშაო პროცესი რატომღაც წაიშლება, დაიკარგა ან დაგავიწყდათ მისი შენახვა, Power Automate მოყვება ღრუბელზე დაფუძნებული მონაცემთა დაკარგვის პრევენცია, რომელიც ფუნქციონირებს როგორც სარეზერვო საშუალება. ამასთან, ის მოითხოვს მუდმივ ინტერნეტ კავშირს ღრუბელთან დასაკავშირებლად. Power Automate არ მუშაობს ინტერნეტის გარეშე.

რა განსხვავებაა Power Automate-სა და Power Automate Desktop-ს შორის?

Microsoft-მა გამოუშვა ორი აპლიკაცია მსგავსი ჟღერადობის სახელებით: დენის ავტომატიზაცია და Power Automate Desktop. თუმცა, კომპანია არც თუ ისე კარგ საქმეს აკეთებს ამ ორის დიფერენცირებისთვის. ორი ვერსია აკეთებს მსგავს რამეს, მაგრამ აქვს არსებითი განსხვავებები.

Power Automate Desktop არის დესკტოპზე დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია ნებისმიერი დესკტოპის ან ვებ აპლიკაციის ავტომატიზაცია. მას აქვს 370-ზე მეტი მოქმედება, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტში ან კომპიუტერში მოქმედებების ჩასაწერად.

დენის ავტომატიზაცია არის ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფა ხელოვნური ინტელექტის ფუნქციებით და 450-ზე მეტი კონექტორით, ამიტომ მას შეუძლია მეტი ქმედება. Power Automate-ის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ ვებ ბრაუზერში, მაგრამ ის სასარგებლოა მათთვის, ვისაც შესაძლოა არ ჰქონდეს კომპიუტერი, რომელიც აკმაყოფილებს ტექნიკის მოთხოვნებს ან ურჩევნია არ გამოიყენოს თავისი Windows 11 კომპიუტერი. დესკტოპის ვერსია უფრო ნაკლებს აკეთებს, ვიდრე ვებ ვერსია.

ორივე ეს ვერსია შესანიშნავია; არ არსებობს ერთი, რომელიც ობიექტურად უკეთესია მეორეზე. Power Automate Desktop უკვე ფანტასტიკური აპლიკაციაა, რომელიც ბევრს აკეთებს, მაგრამ თუ კიდევ უფრო მეტი კავშირი გინდა, მაშინ ვებ ბრაუზერის ვერსია უკეთესია ამ მხრივ.

არსებობს მესამე მხარის ავტომატიზაციის აპლიკაციები, როგორიცაა UiPath RPA და Automation Anywhere. მსგავსი აპები გვთავაზობენ უნიკალურ ფუნქციებს, როგორიცაა წინასწარ აშენებული შაბლონები, სხვა ადამიანებთან თანამშრომლობა, დოკუმენტების შექმნა, პროცესის ანალიზი და სხვა. მაგრამ ამ ფუნქციების მისაღებად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ. Power Automate უფასოა და აქვს მესამე მხარის აპებში ნაპოვნი ფუნქციების უმეტესობა.

საბოლოო მოსაზრებები Power Automate-ზე Windows 11-ისთვის

საბოლოო ქულა: 4.5/5

თუ გაინტერესებთ Windows 11-ის სხვა მშობლიური აპლიკაციების გამოცდა, Microsoft-მა ახლახან გამოუშვა ა ახალი Media Player აპი Windows 11 Dev Channel-ზე. ის ამჟამად ბეტა რეჟიმშია, ამიტომ შეიძლება იყოს რამდენიმე შეცდომა აქა-იქ.

მიუხედავად იმისა, რომ Power Automate არის გამონაკლისი, Windows 11-ს აქვს ბევრი მშობლიური აპლიკაცია, რომლებიც აჭარბებენ მესამე მხარის აპებს. ასევე არის ტონა ღირებული და ფანტასტიკური მესამე მხარის აპლიკაციები ხელმისაწვდომია Windows 11-ისთვის.

მოგერიდებათ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა Windows 11-ის სხვა მშობლიურ აპებთან დაკავშირებით, ან გვითხარით რომელი სახელმძღვანელოების ნახვა გსურთ.