ეძებთ თქვენი Word დოკუმენტის ზომის შემცირებას? უმეტეს შემთხვევაში, ფაილის ზომა არ არის პრობლემა, რადგან ისინი არ იკავებენ თქვენი მეხსიერების დიდ ნაწილს თამაშებთან, ვიდეოებთან და სხვა დიდ ფაილებთან შედარებით. თუმცა, თუ თქვენ ატვირთავთ Word დოკუმენტს ონლაინ, აგზავნით მას ელ.ფოსტით, თქვენ უნდა შეამციროთ მისი ზომა.
ეს სტატია გასწავლით როგორ შეამციროთ Microsoft Word დოკუმენტის ზომა. არსებობს სხვადასხვა ტექნიკა დოკუმენტის ზომის შესამცირებლად. სურათების შეკუმშვა არის ყველაზე პოპულარული გზა Word ფაილების ზომის შესამცირებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ უზარმაზარ დოკუმენტებს სხვა გზით, როგორიცაა მედია და Word ფაილების სხვა ფორმატებში შენახვა, ავტომატური აღდგენის ნებისმიერი ვერსიის წაშლა და კონკრეტული ფუნქციების გამოყენების შეზღუდვა.
Სარჩევი
1. დოკუმენტის კონვერტაცია.docx ფორმატში
Word Documents-ის უახლესი ვერსიები ინახება DOCX ფორმატებში DOC ფორმატის ნაცვლად, რადგან DOCX ფაილის ტიპი შეკუმშავს დოკუმენტის შიგთავსს ZIP ფაილის მსგავსად, რაც თქვენს დოკუმენტს პატარას ხდის. ერთადერთი და ერთადერთი მიზეზი, რის გამოც ჩვენ გვჭირდება DOC-ის გამოყენება, არის ის, თუ თქვენ გჭირდებათ უკუმიმართულება ძველ დამუშავების პროგრამებთან. ასე რომ, თქვენი დოკუმენტის შენახვისას დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ.docx ფორმატი შესანახად.
2. სურათების/გამოსახულებების შეკუმშვა
1. აირჩიეთ სურათი, რომლის შეკუმშვა გსურთ თქვენს დოკუმენტში. სურათის ფორმატის ჩანართი ხელმისაწვდომი გახდება მისი არჩევის შემდეგ.
2. ში სურათის ფორმატი ჩანართი, აირჩიეთ სურათების შეკუმშვა.
3. როგორც კი გამოჩნდება შეკუმშვის ჩანართი, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და ბოლოს დააწკაპუნეთ კარგი.
- მონიშნეთ ყუთი წინააღმდეგ წაშალეთ სურათის ამოჭრილი ადგილები.
- მონიშნეთ რადიო ღილაკი წინააღმდეგ გამოიყენეთ ნაგულისხმევი რეზოლუცია.
ამ მნიშვნელობების დაყენებით, დამატებითი სივრცე ამოღებულია და გარჩევადობა ფიქსირდება დოკუმენტში გამოყენებული ყველა სურათისთვის.
3. სურათების შენახვა ქვედა რეზოლუციით
1.დააწკაპუნეთ ფაილი > ოფციები.
2. Დააკლიკეთ გაფართოებული > სურათის ზომა და ხარისხი.
ამ განყოფილებაში მონიშნეთ ყუთი წინააღმდეგ გაუქმება რედაქტირების მონაცემები და დააყენეთ ნაგულისხმევი გარჩევადობა 150 ppi.
4. არ ჩართოთ შრიფტები
ჩაშენებული შრიფტები საშუალებას მისცემს ადამიანებს წაიკითხონ ან დაბეჭდონ თქვენი დოკუმენტი იმ შრიფტებით, რომლებსაც თქვენ წერდით, მაშინაც კი, როდესაც მათი სისტემა მათ არ უჭერს მხარს. ეს გაზრდის თქვენი დოკუმენტის ზომასაც.
1.გახსენით ფაილი > ოფციები > შენახვა.
2. გადადით ქვემოთ ასარჩევად შეინახეთ ერთგულება ამ დოკუმენტის შენახვისას. ამ განყოფილებაში არ მონიშნეთ ველი ფაილში Embed fonts-ის წინააღმდეგ.
5. კოპირების და ჩასმის ნაცვლად სურათების ჩასმა
კოპირების ნაცვლად სურათის დოკუმენტში ჩასმა ხელს უწყობს დოკუმენტის ზომის შემცირებას. კოპირებისას სურათმა შეიძლება დაკარგოს შეკუმშვა, შეიძლება მოიტანოს სხვა მონაცემებიც და შეცვალოს ფაილის ტიპი. სურათის ჩასასმელად მიჰყევით
1.დააწკაპუნეთ ჩასმა > სურათები.
2. აირჩიეთ სურათი, რომლის ჩასმა გსურთ და დააწკაპუნეთ ჩასმა ან შეგიძლიათ უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ სურათზე ჩასასმელად.
შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაარედაქტიროთ თქვენი სურათები სხვა რედაქტორში, სანამ შეინახავთ მათ სისტემაში და შესაბამისად გამოიყენოთ ისინი თქვენს მუშაობაში. ეს ასევე ხელს უწყობს დოკუმენტის ზომის შემცირებას.
6. ავტომატური აღდგენის ვერსიები
1.დააწკაპუნეთ ფაილი > ოფციები.
2. Დააკლიკეთ შენახვა > დოკუმენტების შენახვა
- თუ გსურთ წაშალოთ ავტომატური აღდგენის ინფორმაცია მოხსენით მონიშვნა ყუთი მის გვერდით. ამ მოქმედებით ჩვენ ვერ აღვადგინებთ დოკუმენტს, როცა საჭირო იქნება.
- ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ გაზარდოთ დრო ამის ნაცვლად. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ის 10 წუთიდან 20 წუთამდე.
7. ესკიზების გამორთვა
1.დააწკაპუნეთ ფაილი > ინფორმაცია > თვისებები ( გაფართოებული)
2. Ქვეშ Შემაჯამებელი ჩანართი, მოხსენით მონიშვნა მინიატურების შენახვის ველი და დააჭირეთ კარგი.
8. ჩაშენებული ობიექტების გაჩერება/კონვერტირება
თუ თქვენ ჩართავთ ობიექტებს, როგორიცაა Excel სამუშაო ფურცლები თქვენს დოკუმენტებში, ზომა იზრდება. მაქსიმუმ შეაჩერეთ ეს ჩაშენება, თუ გსურთ ზომის შემცირება.
თუ ჩაშენებაა საჭირო, მაშინ ის უნდა გადაიყვანოთ სურათად. ამისათვის აირჩიეთ ჩაშენებული ელემენტი და დააჭირეთ Cltr+ Shift + F9.
9. დამალული ინფორმაციის ამოღება დოკუმენტიდან
1. დააწკაპუნეთ ფაილი > ინფორმაცია > პრობლემების შემოწმება.
2. დააკლიკეთ შეამოწმეთ.
3. Დააკლიკეთ წაშალეთ ყველა და დახურვა.
10. ხელით ფორმატირების ნაცვლად გამოიყენეთ სტილები
Word Document-ში, რაც უფრო მეტ სახელმძღვანელოს ან პირდაპირ ფორმატირებას გამოიყენებთ, მით უფრო დიდი გახდება ის. ეს არის დიდი პრობლემა, როდესაც საქმე გვაქვს დიდ ქაღალდებთან. ფაილის ზომის შესამცირებლად და ფორმატირების ავტომატიზაციისთვის, მაქსიმალურად გამოიყენეთ სტილები.
მაგალითად, განიხილეთ სტილის გამოყენება 14 პუნქტის ნაცვლად, თამამი და ლურჯი სათაურის შესაქმნელად.
სტილის გამოსაყენებლად უბრალოდ აირჩიეთ ტექსტი და გამოიყენეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი სტილი სტილები ჯგუფი იმყოფება სახლში ჩანართი.
თქვენ მიერ გამოყენებული სტილის შესაცვლელად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სტილები
11. შეინახეთ დოკუმენტის ასლი
და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ word დოკუმენტის ასლი RTF (Rich Text Format) ან PDF ფორმატში და ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ მთელი ტექსტი და ჩასვათ იგი სრულიად ახალ დოკუმენტში.
ეს ყველაფერი ეხება Microsoft Word დოკუმენტის ზომის შემცირებას.
იმედია ეს სტატია სასარგებლოა.
Მადლობა წაკითხვისთვის.
