Outlook– ში AutoArchive ფუნქცია ეხმარება მომხმარებლებს მართონ თავიანთი საფოსტო ყუთში არსებული სივრცე ელ.წერილების ავტომატური გადატანა მიმდინარე საქაღალდიდან არქივის ადგილას. დაარქივებული ერთეულები ინახება Outlook მონაცემთა ფაილში (.pst). ზოგიერთ შემთხვევაში, მომხმარებლებმა შენიშნეს, რომ AutoArchive ან აკლია ან არ მუშაობს სწორად მაშინაც კი, როდესაც ყველა პარამეტრი სწორია.
ამ სტატიაში ჩვენ ჩამოვთვალეთ სტრატეგიები პრობლემების აღმოსაფხვრელად და ავტოარქივის ხელახლა მუშაობისთვის.
მეთოდი 1 - შეცვალეთ AutoArchive პარამეტრები
მომხმარებლებმა განაცხადეს, რომ AutoArchive პარამეტრების შეცვლა მათ პრობლემის მოგვარებაში დაეხმარა. ამის დაყენება შესაძლებელია მრავალ დონეზე: ნაგულისხმევი, საქაღალდისა და ხელით.
დონე 1 - ავტომატური არქივის ნაგულისხმევი პარამეტრები
1. Წადი ფაილი მენიუ
2. ახლა შეარჩიეთ Პარამეტრები ჩანართი
3. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ Მოწინავე ჩანართი
4. Ძებნა ავტოარქივი მარჯვენა პანელში და დააწკაპუნეთ ავტოარქივის პარამეტრები… ღილაკი.
5. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ AutoArchive მუშაობს, შეამოწმეთ პირველი ყუთი და დააკონფიგურირეთ რამდენად ხშირად გსურთ AutoArchive გაშვება.
6. შეარჩიეთ ჩამრთველი ავტომატური არქივის გაშვებამდე მოთხოვნა შეტყობინების მისაღებად სანამ AutoArchive მოხდება.
7. შეამოწმეთ შემდეგი პარამეტრები:
- წაშალეთ ვადაგასული ერთეულები (მხოლოდ ელ.ფოსტის საქაღალდეები) თუ გსურთ ვადაგასული ერთეულების წაშლა
- ძველი ნივთების დაარქივება ან წაშლა სხვა შემთხვევაში მხოლოდ ვადაგასული ერთეულები წაიშლება.
- არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდეების სიაში რათა archive.pst გამოჩნდეს საქაღალდის სიაში, რაც ეხმარება საარქივო ნივთების მარტივად პოვნაში.
- Შენ შეგიძლია დააყენეთ ნივთების ასაკი რომ გსურთ არქივირება სფეროში გაასუფთავეთ x– ზე ძველი ნივთები, რომელიც ნაგულისხმევად ემყარება ბოლო შეცვლილ თარიღს
8. თქვენ გაქვთ არჩევანის გაკეთება თუ არა ძველი ნივთების გადატანა არქივში ან სამუდამოდ წაშალეთ ისინი.
9. მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ ვარიანტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი და დააწკაპუნოთ კარგი პარამეტრების შესანახად.
დონე 2 - საქაღალდის ავტომატური არქივის პარამეტრები
თუ AutoArchive არ მუშაობს თქვენს საფოსტო ყუთის კონკრეტულ საქაღალდეზე, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
1. მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე და აირჩიეთ Თვისებები.
2. დააწკაპუნეთ ავტოარქივი ჩანართი
3. თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე შეარჩიეთ შემდეგი:
- თუ გსურთ, რომ ეს საქაღალდე იყოს გამონაკლისი AutoArchive– დან, აირჩიეთ არ დაარქივოთ მასში არსებული ნივთები.
- თუ გსურთ საქაღალდეში ერთეულების დაარქივება ნაგულისხმევი პარამეტრების გამოყენებით, როგორც ზემოთ განვიხილეთ, აირჩიეთ ამ საქაღალდეში შეინახეთ ერთეულები ნაგულისხმევი პარამეტრების გამოყენებით
- თუ გსურთ დააყენოთ AutoArchive– ის სხვადასხვა ვარიანტი ამ საქაღალდისთვის, აირჩიეთ დაარქივეთ ეს საქაღალდე ამ პარამეტრების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ წაშლილი ნივთების ასაკი და შექმნათ ცალკე ფაილი არქივისთვის.
4. Დააკლიკეთ კარგი ერთხელ თქვენ დაასრულებთ.
Შენიშვნა: ეს პარამეტრები სპეციფიკურია საქაღალდისთვის და არ ვრცელდება ქვესაქაღალდეებზე.
დონე 3 - ხელით არქივის პარამეტრები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ არქივის პროცესი ხელით, თუ ზემოთ არ მუშაობს.
1. Წადი ფაილი და შემდეგ აირჩიეთ ინსტრუმენტები.
2 ინსტრუმენტებში აირჩიეთ გაასუფთავეთ ძველი ნივთები. ის იწყებს დაარქივების პროცესს და პროგრესი ნაჩვენებია სტატუსის ზოლში.
მეთოდი 2 - შეცვალეთ რეგისტრაციის მნიშვნელობა ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Outlook– ში არქივის პროცესი ემყარება ნაგულისხმევად ბოლო შეცვლილ თარიღსა და დროს. თუ თქვენ უპასუხებთ, გადააქვთ წინ, გადააქვთ რედაქტირება, შეინახავთ ან შემოიტანთ ერთეულს, მაშინ შეიცვლება შეცვლილი თარიღი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ავტოარქივმა საქონლის არქივირება.
მომხმარებლებმა აღმოაჩინეს AutoArchive, რომ დაარეგისტრიროს რეესტრის მნიშვნელობა ArchiveIgnoreLastModifiedTime– სთვის, რაც Outlook– ის საარქივო ნივთებს ქმნის მიღებული თარიღის მიხედვით. სანამ შეცვლით რეესტრის მნიშვნელობას, შეცდომის შემთხვევაში შეინახეთ მისი სარეზერვო ასლი.
1. დაჭერა Windows გასაღები + R დაწყება გაიქეცი. ტიპი რეგედიტი გახსნა რეესტრის რედაქტორი.
2. გადადით ქვემოთ მდებარე ადგილას ან დააკოპირეთ და ჩასვით იგი სანავიგაციო ზოლში.
HKEY_CURRENT_USER \ პროგრამული უზრუნველყოფა \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ პარამეტრები
3. მას შემდეგ რაც მიაღწევთ ზემოაღნიშნულ რეესტრის ქვე -ღილაკს, დააწკაპუნეთ რედაქტირება მენიუ
4. რედაქტირების მენიუში აირჩიეთ ახალი და დააწკაპუნეთ DWORD (32-ბიტიანი) მნიშვნელობა რეესტრში ახალი ერთეულის შესაქმნელად.
5. დაასახელეთ ახალი ელემენტი, როგორც ArchiveIgnoreLastModifiedTime და დააჭირეთ შეიყვანეთ.
6. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ახლადშექმნილ ერთეულზე და შემდეგ აირჩიეთ შეცვლა.
7. დააყენეთ მნიშვნელობა 1 იმ ღირებულების მონაცემები ყუთი და დააწკაპუნეთ კარგი.
8. დახურეთ რეესტრის რედაქტორი და გადატვირთეთ Outlook, რომ რეესტრში ცვლილებები ძალაში შევიდეს.
ახლა შეამოწმეთ სწორად დაარქივებს თუ არა Outlook ნივთებს, ცდილობთ ხელით დაარქივოთ და ნახოთ დაარქივებულია თუ არა ნივთები მათი მიღების თარიღის მიხედვით.
მეთოდი 3 - გამორიცხულია AutoArchive– დან
თუ შეამჩნევთ, რომ კონკრეტული ელემენტი არ არის დაარქივებული, ეს ნიშნავს, რომ მისი თვისება დაყენებულია მისი ავტოარქივიდან გამორიცხვის მიზნით.
1. ორჯერ დააწკაპუნეთ იმ ელემენტის გასახსნელად, რომელიც გამოირიცხა არქივიდან.
2. დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუ და შემდეგ აირჩიეთ Თვისებები.
3. იმ Თვისებები ფანჯარა, მოხსენით ვარიანტი ნუ დაარქივებთ ამ ნივთს ავტომატურად.
4. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი ხედი იმ ნივთების მიმოხილვის მისაღებად, რისთვისაც ეს ვარიანტი კონფიგურირებულია. თქვენ უნდა დაუშვათ უჯრედის რედაქტირება ფუნქციონირებს ქვემოთ:
- აირჩიეთ ნახვა და დააწკაპუნეთ პარამეტრების ნახვა.
- აქ დააწკაპუნეთ სხვა პარამეტრები ღილაკი.
- ახლა შეამოწმეთ ვარიანტი უჯრედში რედაქტირების დაშვება.
- ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კონკრეტულ ერთეულზე მონიშნულ ყუთზე არ დაარქივოთ ავტომატურად უშუალოდ ხედიდან, რათა ჩართოთ/გამორთოთ არქივი ამ ერთეულისთვის.
Შენიშვნა: თქვენ შეიძლება არ ნახოთ ჩამრთველი თქვენი ერთეულებისთვის, თუ თავად ველზე არ დააწკაპუნებთ. ჩამრთველი ან არჩეული ჩამრთველი არ ნიშნავს იმას, რომ ერთეული დაარქივდება თქვენი არქივის პარამეტრების შესაბამისად.
მეთოდი 4 - არქივის ბრძანება არ არის ხელმისაწვდომი კორპორატიულ გარემოში
AutoArchive გათიშულია ჯგუფის პოლიტიკის მიხედვით
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ მუშაობთ კორპორატიულ გარემოში და ვერ პოულობთ ავტოარქივსა და არქივს პარამეტრები, როგორც ზემოთ აღწერილი მეთოდი 1 -ში, ეს ნიშნავს, რომ ადმინისტრატორს შესაძლოა გამორთული ჰქონოდა პარამეტრები ჯგუფურად პოლიტიკა. ეს ხელს უშლის საფოსტო ყუთის მონაცემების გავრცელებას ქსელში სხვადასხვა კომპიუტერის გარშემო pst ფაილებში.
ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ჰკითხოთ ფოსტის ადმინისტრატორს იმის შესახებ, თუ სად უნდა დაარქივოთ თქვენი მონაცემები და რამდენი ხანი უნდა ინახებოდეს. ასევე, თქვენს ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააყენონ ჯგუფის პოლიტიკა, რომ გამორთონ AutoArchive და ხელი შეუშალონ pst- ფაილების შექმნას.
გაცვლა ონლაინ არქივთან
პარამეტრების გამოტოვების კიდევ ერთი მიზეზი არის, როდესაც თქვენ გაქვთ Exchange ანგარიში, გაცვლითი სერვერზე გააქტიურებულია თქვენთვის ონლაინ არქივი. ასეთ შემთხვევებში, კლიენტის მხრიდან დაარქივების პარამეტრები გამორთულია Outlook– ის მიერ და არქივი ხდება Exchange– ის სერვერზე დადგენილი კორპორატიული პოლიტიკის შესაბამისად.
უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ წვდომა თქვენს არქივზე ნებისმიერ კომპიუტერზე, რომელსაც აქვს Outlook ან ბრაუზერიც, როდესაც თქვენს საფოსტო ყუთზე წვდებით ინტერნეტში Outlook– ით. თქვენი ანგარიშის გააქტიურების შედეგად, AutoArchive და სახელმძღვანელო არქივის ფუნქციები აღარ იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი Outlook– ში.
მეთოდი 5 - შეამოწმეთ დაზიანებული ან სრული არქივი. Pst
როდესაც archive.pst ფაილი ხდება კორუმპირებული, Outlook ვერ შეძლებს ამ ფაილში დაარქივებას. ამ შემთხვევაში, თქვენ გჭირდებათ დახურეთ Outlook და გამოიყენეთ შემოსულების შეკეთების ინსტრუმენტი (scanpst.exe) შეცდომების შესამოწმებლად და ახალი არქივის ფაილის შესაქმნელად. Დააკლიკე აქ რომ იპოვოთ scanpst.exe მდებარეობა და ნაბიჯები სკანირების შესასრულებლად სტატიის მე -5 ნაწილში.
როდესაც archive.pst ფაილი ხდება სავსე, ის არ დაუშვებს Outlook- ს მასში სხვა ნივთების შენახვა. როდესაც გაფრთხილების ლიმიტი მიღწეულია, თქვენ ვერ შეძლებთ ნივთების არქივში გადატანას ხელით ან AutoArchive– ის გამოყენებით. Ერთხელ ლიმიტი მიღწეულია, რეკომენდირებულია შექმენით ახალი საარქივო ფაილი. ზომის ლიმიტი ეფუძნება გამოყენებული Outlook- ის ვერსიას.
- Outlook 97 - 2002 pst ფაილები (ANSI): ფაილის მაქსიმალური ზომაა 2 GB და გაფრთხილება გაიცემა, როდესაც ის მიაღწევს 1.8 GB.
- Outlook 2003 - 2019 PDT ფაილები (უნიკოდი): ნაგულისხმევი ლიმიტი არის 20 GB Outlook 2003/2007 და 50 GB შემდგომ ვერსიებში 2010, 2013, 2016, 2019 და Microsoft 365. გაფრთხილება გაიცემა, როდესაც ლიმიტი აღწევს შესაბამისად 19 GB და 47.5 GB შესაბამისად.
მეთოდი 6 - წაშალეთ წერილები სრული საფოსტო ყუთიდან
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი საფოსტო ყუთი სავსეა, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია, რომ საფოსტო ყუთი სავსეა, როდესაც თქვენ ცდილობთ შეტყობინების გაგზავნას. თუმცა, როდესაც თქვენ ცდილობთ დაარქივებას, როდესაც საფოსტო ყუთი სავსეა, არქივი არ იმუშავებს და თქვენც არ მიიღებთ შეცდომას, რომელიც იმავეს ამბობს.
სამუშაოს დასაბრუნებლად, თქვენც შეგიძლიათ ხელით წაშალეთ ან გადაიტანეთ ზოგიერთი ერთეული თქვენს არქივში ან დაუკავშირდით თქვენი საფოსტო ადმინისტრატორს, რათა დროებით გაზარდოთ თქვენი საფოსტო ყუთის ზომა.
თქვენი საფოსტო ყუთის გასაწმენდად, შეგიძლიათ გააგრძელოთ გაწმენდის პროცესი საქაღალდეების შემდეგი თანმიმდევრობით: წაშლილი ნივთები, უსარგებლო წერილი, შემოსულები, გაგზავნილი ნივთები და სხვა ფოსტის საქაღალდეები, ჟურნალი, კალენდარი, კონტაქტი და შენიშვნები.
თუ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი არ გამოგადგებათ, მაშინ ჩვენ გირჩევთ ან შეასრულოთ თქვენი საოფისე კომპლექტის შეკეთება ან დააინსტალირეთ ოფისი და შეამოწმეთ ეხმარება თუ არა საკითხის მოგვარებას.
მადლობა ამ სტატიის წაკითხვისთვის.
ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ თქვენ შეძელით AutoArchive– ის არასწორი შეცდომის მოგვარება.
