უამრავი აპია შექმნილი, რომლებიც სპეციალურად შექმნილია თქვენი ფაილების ორგანიზების საშუალებას თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად. დაწყებული მრავალმხრივი მუშაობიდან და დამთავრებული საზღვაო მახასიათებლების განსაზღვრით, ეს პროგრამები შემუშავებულია, რათა მათ მომხმარებლებს შექმნან შესანიშნავი გადაწყვეტა ფაილების მართვისთვის.
ფაილების მართვის სისტემის უპირატესობები
ფაილებთან დაკავშირებული რიგი პრობლემების გადასაჭრელად, მრავალი ორგანიზაცია ავტომატიზირებს ფაილის მართვის ამოცანებს. ავტომატიზაციას შეუძლია გაზარდოს უსაფრთხოება, გაათავისუფლოს IT რესურსები და დაგეხმაროთ წესრიგისა და კონტროლის მიღებაში სხვაგვარად არაადეკვატურად რეგულირებულ ფაილების გადაცემის გარემოში.
უფრო ახლოს გაეცანით ფაილების მართვისა და ფაილების მართვის ხელსაწყოების ავტომატიზირების გზებს IT პროცესების გაუმჯობესების მიზნით. ჩვენ წარმოგიდგენთ თქვენს ოთხ მთავარ სარგებელს სტანდარტული ფაილის მოვლა-პატრონობადან და ავტომატიზაციისთვის.
- ადმინისტრაციის საათების დაზოგვა
ჩვეულებრივ, IT პერსონალი ძალიან დაკავებულია ორგანიზაციის თითოეული მომხმარებლისთვის მეხსიერების დანიშვნით, შენარჩუნებით, დაარქივებით და ორგანიზებით, ამიტომ ძალიან ცოტა დროა სხვა რამის გასაკეთებლად. ზოგიერთ უფრო დიდ და უფრო შედეგობრივ IT პროექტს შეიძლება პერსონალის ყურადღება დასჭირდეს, მაგრამ იმ მომენტში, ისინი შეიძლება დაკავებული იყვნენ მეხუთე სართულზე მომხმარებლის დახმარებით, რომელიც ვერ პოულობს დოკუმენტებს, რომლებიც მან ახლახან შენახვა თავის სახლის საქაღალდეში. მსგავსი რამ აშკარად შეიძლება ვინმეს დაემართოს.
უბრალოდ გაითვალისწინეთ ის ფაქტი, რომ IT– ს არ მოუწია ამგვარი საკითხის მოგვარება. მეორეს მხრივ, მათ შეეძლოთ თავიანთი ნიჭი გამოიყენონ უფრო მნიშვნელოვან და მნიშვნელოვან ამოცანებში, როგორიცაა რეალისტის მომზადება მომავალი წლის ბიუჯეტი ან ახალი თანამშრომლების ტრენინგი ან თუნდაც ახალი საწარმოს აპლიკაციის ტესტირება განხორციელდა.
ფაილის მართვის ავტომატიზაცია ნიშნავს, რომ საბოლოოდ წარმატებით იზრუნეს მომხმარებლის და ჯგუფური ფაილის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ასპექტზე. IT ჯგუფებს ძლივს აქვთ დრო, რომ იფიქრონ ზოგიერთ საკითხზე და თქვენს ორგანიზაციას შეეძლება დაუბრუნოს ათასობით საათი, რაც ყოველწლიურად იკარგება მოსაწყენი ადმინისტრაციული ამოცანების გამო.
- მონაცემთა გამოყენების პოლიტიკის დაცვა
ინტელექტუალური საკუთრების (IP) დასაცავად თუ მარეგულირებელი ნორმების შესაბამისად, თქვენს ბიზნესს აქვს მონაცემთა გამოყენების პოლიტიკა, რომლის დანერგვაც ნამდვილად სჭირდება. აუცილებელია მხოლოდ კონკრეტულ მომხმარებლებს და ჯგუფებს ჰქონდეთ უფრო მგრძნობიარე მონაცემები და ფაილის მართვის ავტომატიზირებას შეუძლია დაადგინოს წვდომის მოთხოვნები.
ავტომატიზაცია შეზღუდავს და საშუალებას მისცემს წვდომას, და ის ასევე მართავს ფაილის გადარქმევას, ის წაშლის აკრძალულია ფაილის ტიპები კოლაბორაციული დირექტორიებიდან და ის შეცვლის უფლებებს როლების შეცვლისას მთელი დროის განმავლობაში. ყველა ეს შეიძლება შეიქმნას მონაცემთა გამოყენების პოლიტიკის გასათვალისწინებლად, რომელზეც უკვე დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესი და ავტომატიზაციის გამოყენება მსგავსი იქნება ავტოპილოტის შესაბამისობის დაყენებისთანავე.
- არასანქცირებული აპების გამოყენების შეწყვეტა
წესების ავტომატიზაციის პროცესით, რაც ჩვეულებრივ ხელს უშლის მომხმარებლებს სენსიტიური მონაცემების დაშვებას დირექტორიები, თქვენ შეძლებთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბიზნესი ან ორგანიზაცია იცავს ინტელექტუალური თვისებებისგან არასანქცირებული წვდომა. სამსახურში ისეთი აპლიკაციების დაშვების ან იგნორირებისთვის ძალიან მაღალი ღირებულებაა. მაგალითად, ფაილის შენახვის ავტომატიზირება ხელს უშლის თანამშრომლებს მონაცემების განთავსებაში.
- პერსონალის ბრუნვის მართვა
მარტივია ვიფიქროთ ფაილების მართვაზე, როგორც პროცესზე, რომელიც ხდება ორგანიზაციაში თანამშრომლის მუშაობის პერიოდში. მაგრამ რა დაემართება ამ ადამიანის ფაილებს მისი წასვლის შემდეგ? ისინი ვერ შეძლებენ ჰაერში გაქრობას, ან თუნდაც, ცოტათი დახმარების გარეშეც.
ყოფილი მომხმარებლის ფაილების სხვა პერსონალთა განაწილება, უფლებების გადანაწილება და მომხმარებლის მონაცემების დაარქივება ან წაშლა ადრე გამოყენებული იყო IT სახელმძღვანელო პროცესად. Bow, ფაილების მართვის მოწყობის ავტომატიზირებულ ინსტრუმენტს შეუძლია დარწმუნდეს, რომ ინდივიდუალური ფაილი იქნება ეს მგრძნობიარეა თუ არა, დაარქივებულია ან წაიშლება განსაზღვრულ ვადაში, მას შემდეგ რაც თანამშრომელი ტოვებს მას კომპანია
ფაილების მართვის ავტომატიზაცია არ არის მხოლოდ მარტივი IT გაუმჯობესება, თუნდაც ის დიდ სარგებელს მოუტანს IT პერსონალს. ამის ნაცვლად, ეს არის ტრანსფორმაცია, რომელიც დაგეხმარებათ უკეთ მოემსახუროთ მომხმარებლებს, კლიენტებს და ასევე პარტნიორებს.
თქვენი ფაილებისა და დოკუმენტების უმაღლესი სიზუსტით ორგანიზება iPhone– ის ფაილების მენეჯერის საუკეთესო აპების გამოყენებით
ასობით ფაილისა და დოკუმენტის მართვა ნამდვილად მოითხოვს სტრუქტურულ დაგეგმვას და ასევე ეფექტურ მექანიზმს. თქვენ ნახავთ, რომ უზარმაზარ დივიდენდებს იხდის სრულად აღჭურვილი ინსტრუმენტები, რომლებიც საკმარისად შეძლებენ არა მხოლოდ ყველა ამოცანის გამარტივებას, არამედ მთელ ამ პროცესში ახალი განზომილების შემოტანას.
IPhone- ის შენახვის ტევადობა სამი სახისაა, მომხმარებლებისთვის 16 GB, 32 GB და 64 GB. მსგავსი შენახვის ადგილის არსებობის შემთხვევაში, iPhone შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მყარი დისკი, რომ გადაარჩინოს აუცილებელი მონაცემები და ეს შეიძლება იყოს ძალიან ეფექტური. ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ ამ დროით თქვენთან ერთად.
მეორეს მხრივ, თქვენი ტელეფონის კომპიუტერთან დაკავშირებისას ზოგიერთი ფაილი დამალულია და თქვენ ვერ შეძლებთ ყველა ფაილის საქაღალდის გადახედვას. ეს ხდება იმიტომ, რომ iTunes, რომელიც Apple- ის მიერ შექმნილი მედიის მენეჯმენტის ექსკლუზიური ბიბლიოთეკაა, კრძალავს ყველა ფაილის საქაღალდის გამოვლენას. ამიტომ სამწუხაროა, რომ მხოლოდ კონკრეტული ტიპის მონაცემების სინქრონიზაციას შეძლებთ მოწყობილობასთან.
პანიკისა და უარის თქმის საჭიროება არ არის, რადგან თქვენი ფაილების შესანახად არსებობს რამდენიმე გამოსავალი, რომელთა ჩვენებაც შეუძლებელია მოწყობილობაზე.
აქ მოცემულია iPhone მენეჯერის ხუთი საუკეთესო საშუალება Windows PC- ებისთვის:
ფაილების მენეჯერი დაგეხმარებათ თქვენი ფაილების და თქვენი დოკუმენტების გონივრულად ორგანიზებაში. ეს ინსტრუმენტი თითქმის ვირტუალური USB დრაივის მსგავსია და ეს ხდება მისი ხარისხის ეფექტურობის გამო, რომ მომხმარებლებმა ფაილები Mac ან PC– დან თქვენს iPhone– ზე გადასცენ.
ინსტრუმენტს აქვს ინტეგრირებული PDF მკითხველი და მუსიკალური პლეერი და ამ გზით; თქვენ გექნებათ თავისუფლება, წაიკითხოთ ნებისმიერი ფაილი და მაქსიმალურად კომფორტულად მოუსმინოთ მუსიკას. ფაილების მენეჯერი ასევე მხარს უჭერს Microsoft Office, Excel და PowerPoint. მას ასევე აქვს მრავალი ღრუბლოვანი მხარდაჭერა, როგორიცაა Dropbox, OneDrive და სხვა. ყველა ეს ფუნქცია ამ აპს ძალიან მოსახერხებელს ხდის თქვენი ფაილების სწორად სამართავად. ჩამონტაჟებული საძიებო ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ძალიან სწრაფად მოძებნოთ ყველაფერი. File Manager ასევე გთავაზობთ შესაძლებლობას გამოიყენოთ საიტის კოდი თქვენი მონაცემების დასაცავად.
აპის კიდევ ერთი ფუნქცია დაგეხმარებათ ფაილების უფრო ორგანიზებულად შენარჩუნებაში და მათი დალაგება შეგიძლიათ სახელის, თარიღის, სახისა და ზომის მიხედვით. ფაილების გაზიარება შეგიძლიათ Bluetooth, ელ.ფოსტით და ასევე Facebook- ით. Open in ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გახსნათ ფაილები სხვა პროგრამებში და ასევე შეგიძლიათ შექმნათ და ამოიღოთ ZIP ფაილები.
File Manager აპი შემუშავებულია შპს TapMedia– ს მიერ და მისი უფასოდ მიღება შეგიძლიათ iTunes– იდან.
Documents 6 არის სრულყოფილი დავალება, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება მომხმარებლებს და საწარმოს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ტექსტური ფაილები, ასევე შეგიძლიათ წაიკითხოთ და ანოტიროთ PDF ფაილები და რაც მთავარია, შეგიძლიათ სწრაფად მოძებნოთ თქვენი დოკუმენტები.
ამ ინსტრუმენტის გამოყენება ასევე მოგცემთ შესაძლებლობას შეინახოთ თქვენი საყვარელი ვებ გვერდები, რომ შემდეგ წაიკითხოთ, როცა დაგჭირდებათ. ეს ინსტრუმენტი იცავს თქვენს დოკუმენტებს და ფაილებს პაროლის გამოყენებით და ის შემოგთავაზებთ თქვენი ფაილების ღრუბელთან სინქრონიზაციის სხვადასხვა ვარიანტს. მაგალითად, ფაილების სინქრონიზაცია შეგიძლიათ iCloud– სა და Dropbox– თან, და ეს თქვენს ამოცანებს ბევრად უფრო მარტივს გახდის.
იმ შემთხვევაში, თუ ეძებთ აპლიკაციას, რომელსაც შეუძლია თქვენი ფაილების უფრო ორგანიზებული შენარჩუნება, ეს ინსტრუმენტი შეიძლება იყოს გამოსავალი.
Documents 6 არის ფაილების მენეჯერი, PDF წამკითხველი და ბრაუზერი - თქვენი ყველა ფაილის ცენტრალური ცენტრი. მისი გამოყენებით თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, მოუსმინოთ, წაიკითხოთ ან ანოტირება გაუკეთოთ ყველაფერს, რაც გსურთ თქვენს iPad- სა და iPhone- ზე. დოკუმენტები, ფაილები, წიგნები და მეტი შინაარსი, ისინი ამ სახლში ყველანი სახლში არიან.
ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ქმედითი აპლიკაცია თქვენს iOS მოწყობილობაზე და ის წარმატებით ცვლის დოკუმენტს მნახველი, PDF წამკითხველი, მუსიკა და ვიდეო პლეერი, ფაილის გადმომწერი, ღრუბლოვანი ინტეგრატორი და სხვა პროგრამები
დოკუმენტები 6 დიდ ყურადღებას აქცევს დეტალებს და შეუსაბამო სტაბილურობასა და დიზაინს. მას შემდეგ რაც მიიღებთ, ნახავთ, რომ მას მუდმივად გამოიყენებთ ყოველდღე და აღმოჩნდება ის აპი, რომელიც თქვენს iPad და iPhone ღირს ფასად.
აპი შემუშავებულია Readdle Inc.– ის მიერ და ის უფასოა iTunes– ზე.
DiskAid არის მრავალფუნქციური ფაილი Explorer, რომელიც შექმნილია iPhone, iPod touch და iPad– ებისთვის. ეს არის პირველი მკვლევარის ინსტრუმენტი, რომელიც იყენებს WiFi- ს და USB- ს ფაილების გადასაცემად და ის თავსებადია როგორც Windows, ასევე Mac სისტემებთან 10 სხვადასხვა ენაზე. თქვენ მარტივად შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი ძველი iPhone ან iPad- ის შინაარსი ახალში. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემები და პროგრამები, რომელთა შენახვაც გსურთ თქვენს მოწყობილობაზე. ეს ინსტრუმენტი დარწმუნდება, რომ გაქვთ პირადი და მორგებადი გადაცემა iTunes- ისა და iCloud- ის გარეშე.
თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა შეინახოთ და აღადგინოთ თქვენი თამაშის მიმდინარეობა, თქვენი აპის დოკუმენტები და თქვენი ჩეთის საუბრები.
ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ვიდეო და სიმღერები თქვენი Apple მოწყობილობიდან iTunes– ზე ან სხვა გზაზე, რომელიც გსურთ თქვენს კომპიუტერში. მონაცემები, როგორიცაა SMS, კონტაქტები, შენიშვნები და ხმოვანი ფოსტა, მათი გადაცემა შეიძლება კომპიუტერზე.
ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ თქვენი iPhone გახდეთ მასიური პორტატული მყარი დისკი. ამაზე მეტი, თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა გადახედოთ ფაილებს, რომლებიც ადრე შეინახეთ iCloud– სა და Mac Photo Stream– ში.
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აპი iMazing გვერდიდან უფასოდ.
ეს ინსტრუმენტი არის ძალიან ძლიერი ფაილებისა და დოკუმენტების მენეჯერი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მულტიმედიური შინაარსის თამაში. ისევე, როგორც Finder Mac ან Windows Explorer– დან, ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ iOS ფაილები და საქაღალდეები თქვენს iPhone– ზე. FileApp კითხულობს ფაილის უამრავ ტიპს, როგორიცაა PDF, Microsoft Office Docs და ის ასევე თამაშობს მულტიმედიურ შინაარსს.
ჩამონტაჟებული გამოსახულების რედაქტორის გამოყენებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ფოტოები და მათ შეუძლიათ მყისიერად გააზიარონ სურათები Twitter და Facebook– ით. თქვენ შეძლებთ მრავალი სურათის გაგზავნას ელექტრონული ფოსტის დანართის საშუალებით და ასევე შეგიძლიათ შექმნათ საოცარი სლაიდშოუ.
შეგიძლიათ დაცული იყოთ თქვენი ფაილების კონფიდენციალურობა და ამისათვის გაქვთ დაშიფვრის შესაძლებლობა iOS მონაცემთა დაცვით. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საიდუმლო კოდი ან თუნდაც გამოიყენოთ უკაბელო გადაცემის პაროლი, თქვენი მონაცემების მაქსიმალურად უსაფრთხოდ უზრუნველსაყოფად.
ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ USB ფაილის გადატანა PC- სა და Mac- ზე DiskAid ან iTunes File Sharing- ის გამოყენებით. თქვენ მიიღებთ ძლიერი უსადენო მონაცემთა გადაცემას კომპიუტერზე WiFi– ს საშუალებით.
ინსტრუმენტი ხელმისაწვდომია ფონის, უწყვეტი, განმეორებითი და შეცვლილ სათამაშო რეჟიმებზე და ის ასევე გთავაზობთ სრულ ეთერის მხარდაჭერას.
FileApp შემუშავებულია DigiDNA SARL- ის მიერ და მისი უფასოდ მიღება შეგიძლიათ iTunes- იდან.
iExplorer არის მაღალი ხარისხის წიგნების წამკითხველი, მედიაპლეერი და ფოტოების სანახავი. საერთო ჯამში, ეს ინსტრუმენტი შესანიშნავი სამუშაო ასისტენტია, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ წარმატებით გამოიყენოთ, რომ ფაილები გადაიტანოთ Bluetooth– ით iOS თავსებადი მოწყობილობებს შორის. თქვენ უნდა გამოიყენოთ USB კაბელი იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ ფაილების გადატანა თქვენს მობილურ მოწყობილობასა და Mac- ს შორის.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი ფილმების ყურების და მუსიკის დასაკრავად, მათი iPhone– ზე კოპირების გარეშე. ამაზე მეტით, iExplorer გაცილებით გაგიადვილებთ დიდი ფოტოების ნახვას, თქვენს Google Docs- ზე ცხრილების რედაქტირებას და მათი სხვადასხვა ფორმატში შენახვას.
მეორე მხრივ, აპლიკაცია შეიძლება ცოტათი ძვირი ჩანდეს, მაგრამ ჩვენ გარანტიას გაძლევთ, რომ მას აქვს თანამედროვე ფასების შესაბამისად ლამაზი თვისებები.
ამ ინსტრუმენტის საშუალებით შეგიძლიათ წვდომა გქონდეთ თქვენს მოწყობილობაზე არსებულ ფაილებზე ან Windows Sharing ფაილი და Cloud სერვერები. ფაილების გადატანა შეგიძლიათ თქვენს მობილურ მოწყობილობასა და დისტანციურ სერვერებს შორის.
ინსტრუმენტი მხარს უჭერს დიდ სურათებს და შეგიძლიათ შეუფერხებლად მოახდინოთ მასშტაბის მასშტაბირება და გადახვევა ფოტოებზე და ნახოთ ესკიზები.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპი CHM, ePub, PDF და დიდი ტექსტური / PDB ფაილების წაკითხვისთვის, კონტურის / სანიშნის / ანოტაციის მხარდაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკრათ მუსიკა და ფილმები მათ მოწყობილობაზე კოპირების გარეშე, ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ძალიან დიდი ფოტოები თქვენს PC / NAS– ზე და გაუზიაროთ თქვენი მეგობრებო, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილები თქვენს Google Docs- ში და შეინახოთ ისინი, როგორც სხვადასხვა ფორმატები, და ასევე გაქვთ შესაძლებლობა დაბეჭდოთ ნებისმიერი ხილვადი დოკუმენტები.
აპლიკაცია შემუშავებულია Zhiang Chen- ის მიერ, ხოლო ფასი არის $ 4.99.
ეს არის iPhone– ის საუკეთესო ხუთი აპლიკაცია ფაილების სამართავად Windows– ით უზრუნველყოფილი კომპიუტერით და მათი ხარისხის გარანტიაა. ასე რომ, გაიარეთ ყველა და აირჩიეთ თქვენი საყვარელი.
დაკავშირებული ისტორიები, რომ შეამოწმოთ:
- დროის თვალყურისდევნების პროგრამა: საუკეთესო საშუალებები თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად
- 8 საუკეთესო ეკრანის გაზიარების ინსტრუმენტი Windows 10-ისთვის
- დროის თვალყურისდევნების პროგრამა: საუკეთესო საშუალებები თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად
- Parallels Desktop 12 მოაქვს ახალი ინსტრუმენტები და მუშაობის გაუმჯობესება