Ნაწილი Microsoft Office პროდუქტიულობის პაკეტი, Microsoft Access ალბათ ყველაზე ცნობადი სახელია მონაცემთა ბაზების მართვის ინდუსტრიაში. ფიზიკური პირები, მეწარმეები, სკოლის პედაგოგები, პროგრამისტები, მონაცემთა არქიტექტორები და კომპიუტერის სხვა ტიპის მომხმარებლები ყოველდღიურად მიმართავენ მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემას (DBMS).
Microsoft Office- ის ბევრ მომხმარებელს კარგად იცნობს MS Word- ს, PowerPoint- ს ან Excel- ს, მაგრამ ცოტას აქვს შემთხვევითი ექსპერიმენტი Access- ში, რომ გაიგოს მისი დანიშნულება ან როგორ მუშაობს. სინამდვილეში ეს არც ისე რთულია.
როდესაც საქმე მონაცემთა მართვას ეხება, MS Access უფრო თანამედროვეა ვიდრე Excel, მაგრამ უფრო ადვილია ვიდრე SQL Server. ამიტომ, თქვენ არ გჭირდებათ გამოცდილება კლიენტის / სერვერის მონაცემთა ბაზასთან, რათა გამოიყენოთ იგი თქვენს სასარგებლოდ. უნდა დაიწყოთ Microsoft Access- ის მარტივი სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა შექმნათ ფორმები და მოთხოვნის მონაცემები.
მოსახერხებელი ინტერფეისისა და მძლავრი მახასიათებლების წყალობით, MS Access შეიძლება გამოყენებულ იქნას შექმნისა და მართვისთვის მონაცემთა ბაზები რაიმე მიზეზით, საყოფაცხოვრებო ინვენტარის ორგანიზებადან დაწყებული, პერსონალის საქმის აღრიცხვამდე მუშაობა ეს შესანიშნავად ერგება ინდივიდუალურ მომხმარებლებს და გუნდებს.
ჩვენი მიმოხილვა
- Დადებითი
- მოსახერხებელი მონაცემთა ბაზის მართვის გადაწყვეტა
- ინტეგრირდება MS Office და არასოფისო ინსტრუმენტებში
- მდიდარი შაბლონები, დიაგრამები და დამატებები
- უფასო ცდილობენ
- უარყოფითი მხარეები
- არცერთი
გაეცანით Microsoft Access ვერსიებსა და პროდუქტების ციკლებს, მახასიათებლების ნაკრებებს და უახლესი ვერსიის ახალ მახასიათებლებს. ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ სისტემის შესახებ მოთხოვნების შესახებ დეტალებს ჩამოსატვირთად ხელმისაწვდომი თითოეული ვერსიის, ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციის შესახებ. ინტერფეისი, მოკლე შედარება SQL სერვერთან, ჩვენი განაჩენი და მონაცემთა ბაზის მართვის რამდენიმე ალტერნატიული გადაწყვეტა, რომლებიც ისეთივე მარტივია გამოყენება.
Microsoft Access ვერსიები და სიცოცხლის ბოლო
Microsoft– მა გამოუშვა Access ვერსია 1.0 1992 წელს, მაგრამ პოპულარობა მოიპოვა, როდესაც იგი ინტეგრირებული იყო Microsoft Office 95 – ში. მას შემდეგ, Microsoft Office პაკეტში 3 წელიწადში ერთხელ ხდება მნიშვნელოვანი განახლება: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 და 2019.
რაც შეეხება პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლს, უნდა იცოდეთ, რომ MS Access 2010-მდე ყველა ვერსია აღარ არის მხარდაჭერილი. Access 2010-მა გააგრძელა მხარდაჭერა 2020 წლის ოქტომბრამდე, Access 2013-მდე 2023 წლის აპრილამდე და Access 2016 და 2019-მდე 2025 ოქტომბრამდე. Microsoft მკაცრად ურჩევს მომხმარებლებს გადახვიდეთ უახლეს ვერსიამდე.
Microsoft Access თვისებები
აი, რა შეგიძლიათ გააკეთოთ Microsoft- ის მიერ მოწოდებული მონაცემთა ბაზის მართვის ამ შესანიშნავ სისტემასთან:
- მონაცემთა ბაზების შექმნა და მართვა, უზარმაზარი ინფორმაციის სწრაფად ორგანიზებისთვის
- დიაგრამების და ანგარიშების შექმნა, ანგარიშების ექსპორტი PDF ფაილებად
- ცხრილების შემუშავება, მონაცემთა ცხრილებთან და მოთხოვნებთან მუშაობა
- გათვლილი ველების შექმნა და მთლიანი ფუნქციების გამოყენება
- მონაცემთა ბაზის ჩანაწერების განახლება, დალაგება და გაფილტვრა
- შეინახეთ მონაცემთა ბაზები ხაზგარეშე რეჟიმში ან გამოაქვეყნეთ ისინი ინტერნეტში SharePoint– ის გამოყენებით
- შეისწავლეთ შაბლონებისა და დიაგრამების ყოვლისმომცველი ნაკრები
- ინტეგრირდება Microsoft Office პროდუქტებთან და არასოფისო პროგრამებთან
- გაზარდეთ წვდომის ფუნქციონირება მრავალი დამატების ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციით
- შექმენით საკუთარი დანამატები და გამოიყენეთ ისინი მონაცემთა ბაზის პროექტებში ან გაუზიარეთ სხვებს
- პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელებს შეუძლიათ ააშენონ პროდუქტები და მომსახურება VBA კოდის გამოყენებით
- მონაცემთა ბაზის მართვის შესანიშნავი გადაწყვეტა შემთხვევითი და პროფესიონალური მომხმარებლებისთვის
Microsoft Access უახლესი ვერსია
უახლესი გამოცემა არის Microsoft Access 2019, რომელიც შემოაქვს ახალი მახასიათებლების, გაუმჯობესებებისა და შესწორებების ფართო სპექტრი:
- შეისწავლეთ 11 ახალი დიაგრამა: ხაზოვანი, ბარი, ღვეზელი და კომბინირებული დიაგრამა
- დასძენს დიდი რიცხვის მონაცემთა ტიპს (დიდი რიცხვები, 2-ზე მეტი)53-1)
- აბრუნებს dBASE ფაილების მხარდაჭერას (DBF ფორმატში) მონაცემთა იმპორტისა და ექსპორტისთვის
- საშუალებას გაძლევთ დალაგოთ ქონების ფურცელი Microsoft Access ფორმებსა და ანგარიშებში
- ემატება ლეიბლის სახელის თვისებას ლეიბლის მართვის საშუალებების დასაკავშირებლად
- ცდილობს ავტომატურად დაუბრუნდეს ODBC მონაცემთა წყაროებს კავშირის გათიშვის შესახებ
- ბევრი წვდომის გაუმჯობესება Windows Narrator- ის გამოყენებისას
- ახალი ცხელი კლავიში სიის ერთეულების რედაქტირებისთვის (Ctrl + E ფორმაში)
- დამატებები ”მითხარით რისი გაკეთება გსურთ” დახმარების ყუთში
- აუმჯობესებს ობიექტის ზომის შეცვლას მოთხოვნის დიზაინისა და ურთიერთობის პანელებში
- აუმჯობესებს ნავიგაციის პანელის გადაადგილებას მაღალი DPI რეჟიმში
Microsoft Access სისტემის მოთხოვნები
თქვენს კომპიუტერში ამ მონაცემთა მართვის ინსტრუმენტის ჩამოტვირთვასა და დაყენებამდე შეამოწმეთ, აკმაყოფილებთ თუ არა ამ პირობებს:
-
Microsoft Access 2019
- პროცესორი: ორმაგი ბირთვიანი პროცესორი 1.6 გჰც ან უფრო მაღალზე
- მეხსიერება: მინიმუმ 2 გბ ოპერატიული მეხსიერება
- გრაფიკა: DirectX 9 ან უფრო ახალი ტექნიკის აჩქარებისათვის (WDDM 2.0 ან უფრო ახალი Windows 10-ისთვის)
- თავისუფალი ადგილი დისკზე: დაახლოებით 4 გბ
- მონიტორი: 1280 x 768 ან უფრო მაღალი
- ოპერაციული სისტემა: Windows 10, Windows Server 2019
- სხვა: .NET Framework 3.5 ან უფრო ახალი
-
Microsoft Access 2016
- პროცესორი: 1 გიგაჰერციანი პროცესორი SSE2 ინსტრუქციის ნაკრებით
- მეხსიერება: მინიმუმ 1 გბ ოპერატიული მეხსიერება
- გრაფიკა: DirectX 10 ტექნიკის აჩქარებისათვის
- თავისუფალი ადგილი დისკზე: დაახლოებით 3 გბ
- მონიტორი: 1024 x 576 რეზოლუციის მინიმუმი
- ოპერაციული სისტემა: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- სხვა: .NET Framework 3.5 ან უფრო ახალი
-
Microsoft Access 2013
- პროცესორი: 1 გიგაჰერციანი პროცესორი SSE2 ინსტრუქციის ნაკრებით
- მეხსიერება: 1 გბ ან მეტი ოპერატიული მეხსიერება
- გრაფიკა: DirectX 10 ტექნიკის აჩქარებისათვის
- თავისუფალი ადგილი დისკზე: 3.5 გბ
- მონიტორი: 1024 x 576 რეზოლუციის მინიმუმი
- ოპერაციული სისტემა: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- სხვა: .NET Framework 3.5 ან მეტი
როგორ ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ Microsoft Access
რადგან ეს არის Microsoft Office პაკეტის ნაწილი, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft Office და აირჩიოთ Microsoft Access ინსტალაციისთვის. ამისათვის აუცილებელია ეწვიოთ ეს გვერდი, შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით და შეიყვანეთ თქვენი პროდუქტის გასაღები. შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Microsoft Office თქვენს კომპიუტერში და აირჩიოთ წვდომა დაყენებისთვის.
თუ გსურთ გამოიყენოთ Microsoft Access- ის ონლაინ ვერსია, რომლის ნაწილიც არის Microsoft 365, გჭირდებათ Microsoft 365 Premium ანგარიში.
ამასთან, თუ თქვენ მხოლოდ Microsoft Access- ის უფასო საცდელი ვერსია გაინტერესებთ და არ გსურთ გართულდეთ ამით დარეგისტრირების პროცესში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Microsoft Access- ის დამოუკიდებელი, მოქმედების დრო, საცალო ვერსია ამ WindowsReport- დან გვერდი ჩვენ ჩამოთვალეთ Microsoft Access 2019, 2016 და 2013 წლების IMG ფაილების პირდაპირი ჩამოტვირთვა ბმულები, ასე რომ, აიღეთ არჩევანი და მოთმინებით იტვირთეთ ჩამოტვირთვის დასრულებამდე (დაყენების ფაილები ძალიან დიდია).
დაყენების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ უფასო საცდელ პერიოდს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეაფასოთ MS Access- ის მიერ მოწოდებული ვარიანტებისა და კონფიგურაციის მთელი რიგი. საცდელი პერიოდის ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ პროდუქტი თქვენი კომპიუტერიდან ან შეიძინოთ ლიცენზია. სავალდებულო არ არის Office 365 სრული პაკეტის ლიცენზიის შეძენა, მაგრამ მხოლოდ Access- ისთვის.
Microsoft Access ინტერფეისი
რაც შეეხება მომხმარებლის ინტერფეისს, Microsoft Access გახვეულია გარკვეულ ფანჯარაში დახვეწილი იერით. უახლესი ვერსია შესანიშნავად ერწყმის Windows 10-ს, მისი ბრტყელი ღილაკების და გამარტივებული UI- ს გათვალისწინებით. File მენიუ საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ მონაცემთა ბაზის თვისებები, რომელთა რედაქტირება შეგიძლიათ, ასევე პაროლის დაცვა, ოპტიმიზაცია და შეკეთების საშუალება.
MS Access შაბლონები ხელმისაწვდომი ხდება ახალი ფაილის შექმნის მცდელობისას და თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალი სტილი, როგორიცაა ბიზნესი, ჟურნალები, სიები და ინვენტარი. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონები ამოცანების სამართავად, შექმენით ვებ – პროგრამები, განაახლოთ კონტაქტების სია, მართოთ ღონისძიებები ან მოაწყოთ პროდუქტის ინვენტარი.
Microsoft Access– ის ძირითადი ფანჯარა აჩვენებს ლენტის ზოლში არსებულ ყველა მნიშვნელოვან ვარიანტს, რომლებიც განლაგებულია სახლის, შექმნა, გარე მონაცემების, მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტების, ველებისა და ცხრილების ჩანართებში.
Microsoft Access v. SQL სერვერი
მიუხედავად იმისა, რომ ორივე Microsoft Access და SQL სერვერი შექმნილია მონაცემთა ბაზების მოსაგვარებლად, ისინი საკმაოდ განსხვავებულია. მიუხედავად იმისა, რომ MS Access შესანიშნავია ჩვეულებრივი მომხმარებლებისა და პროფესიონალებისთვის, რომლებსაც მონაცემთა ბაზების სწრაფად ორგანიზება სჭირდებათ, მას არ აკეთებენ მონაცემთა ბაზის ურიცხვ ოპერაციებთან გამკლავებაში. ამ შემთხვევაში, Microsoft SQL სერვერი უკეთესია.
მეორეს მხრივ, უფრო ადვილია წვდომის ნულიდან სწავლა, ვიდრე SQL Server, რადგან არ გჭირდებათ მონაცემთა ბაზის მართვის კოდის ცოდნა. ცხრილების შესაქმნელად და ფორმების შესაქმნელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი ოსტატები და ჩამოსაშლელი ფუნქციები. SQL სერვერი უფრო მეტ შესაძლებლობებს გვთავაზობს, მაგრამ ზუსტად უნდა განუმარტოს რა უნდა გააკეთოს კოდის საშუალებით.
რა არის Microsoft Access?
ყველაფრის გათვალისწინებით, თამამად შეგვიძლია ვთქვათ, რომ Microsoft Access უნდა ეკუთვნოდეს თქვენს ინსტრუმენტს, თუ მცირე ბიზნესი გაქვთ და მონაცემთა ბაზების მართვა გჭირდებათ კოდირების უნარის გარეშე. ის შეფუთულია მომხმარებლისთვის მოსახერხებელ ინტერფეისში, შეიცავს უამრავ შაბლონს და გთავაზობთ ყველაფრის დაგეხმაროთ Tell Me თანაშემწის საშუალებით.
მაგალითად, სწრაფად დასაწყებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Access სახლის ინვენტარი და პროექტის მენეჯმენტის შაბლონები. მადლობა Microsoft Access მონაცემთა ბაზის ძრავა, MS Access ადვილად ინტეგრირდება საოფისე და არასოფისო პროდუქტებთან, რათა ხელი შეუწყოს ურთიერთქმედებას.
Microsoft Access ალტერნატივები
მონაცემთა ბაზის მართვის მრავალი საშუალება არ არის ისეთი მარტივი, როგორც წვდომა. თუ Microsoft Access ალტერნატივას ეძებთ, შეგიძლიათ ნახოთ Navicat. ეს მონაცემთა ბაზის მართვის შესანიშნავი საშუალებაა გუნდური თანამშრომლობისთვის, რომლის გამოყენება შესაძლებელია DBMS კომუნალური პროგრამებით, როგორიცაა MySQL ან PostgreSQL.
Microsoft Access- ის კიდევ ერთი შესანიშნავი ჩანაცვლებაა LibreOffice Base, რომელიც უფასო და ღიაა. ეს არის მონაცემთა ბაზის მართვის მდიდარი მახასიათებლით, მრავალმხრივი ვარიანტებით, რომელიც გთავაზობთ MS Access, MySQL, MariaDB და PostgreSQL მხარდაჭერას. ისევე, როგორც MS Office, Base ინტეგრირდება თავისი პროდუქტის სხვა პროდუქტებთან, როგორიცაა LibreOffice Writer.
ხშირად დასმული კითხვები: შეიტყვეთ მეტი Microsoft Access მონაცემთა ბაზის მართვის ინსტრუმენტის შესახებ
- Microsoft Access უფასოა?
არა, Microsoft Access არ არის უფასო პროგრამა, მაგრამ მისი გამოცდა უფასოდ შეგიძლიათ უფასოდ საცდელი პერიოდის განმავლობაში. Microsoft გთავაზობთ უფასო საცდელ ვერსიას როგორც Office 365-ისთვის, ასევე Microsoft Access- ის ცალკეული, გაძევებული, საცალო ვერსიებისთვის. საცდელი პერიოდის გასააქტიურებლად არ გჭირდებათ დარეგისტრირება.
- რა არის Microsoft- ის ეკვივალენტი Microsoft Access- ისთვის?
Microsoft Access– ის Microsoft Access– ის ეკვივალენტი შეიძლება ჩაითვალოს Google Cloud მონაცემთა ბაზებად. ეს არის ბიზნესის გადაწყვეტა მონაცემთა ბაზის მართვისა და მიგრაციისთვის, რომლის გამოყენება შესაძლებელია Google Cloud პლატფორმის საშუალებით. ის ძირითადად ორიენტირებულია აპების, ვებსაიტებისა და სერვისების შემქმნელებზე.
- როგორ შემიძლია ცხრილის შექმნა მონაცემთა ბაზაში?
გახსენით თქვენი მონაცემთა ბაზა Microsoft Access- ში, გადადით გარე მონაცემების ჩანართზე, დააჭირეთ Excel- ს და აირჩიეთ Excel- ის ცხრილი, რომლის იმპორტირება გსურთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში, რათა გადაიქცეთ მონაცემთა წყაროში ოსტატის გამოყენებით.