როგორ მივმართოთ Microsoft Excel- ში სახელების ანალიზს

Excel არის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ცხრილების ფორმა და ეს ფუნქცია განსხვავდება სხვა Microsoft Office ინსტრუმენტებისგან. ნებისმიერი პროგრამა ადვილად შეიტანება, გამოითვლება, გაანალიზდება, ინახება და მიიღება ასეთ პროგრამაში. მიუხედავად იმისა, რომ მთელი მონაცემები ინახება მწკრივებისა და სვეტების ქსელის ფორმატში, მათზე შესაძლებელია მრავალი ოპერაცია. ერთ-ერთი ასეთი მახასიათებელი არის სახელების ანალიზი Excel- ში. გაინტერესებთ რას ნიშნავს ეს? ნება მიბოძეთ გითხრათ. დავუშვათ, რომ სახელის სტრუქტურა შედგება სახელის, შუა და გვარისგან. ჩვეულებრივ, მთელ სახელს ვინახავდით ერთ სვეტში, საიდენტიფიკაციო მიზნებისთვის. შემდეგ, თქვენ გსურთ რომ სრული სახელი დაიყოს სამ ნაწილად და განთავსდეს Excel- ის ფურცლის სამ სხვადასხვა სვეტში. ეს ცნობილია, როგორც Excel- ის მრავალი ველის ცალკეული ველის ანალიზი.

თქვენ დაგჭირდებათ სახელების ასეთი ანალიზი, როდესაც გსურთ გაგზავნოთ ელ.წერილი მსგავსი გვარი ან გვარების მქონე ადამიანებისთვის. ამ სტატიაში გადახვალთ იმ ნაბიჯებით, რაც საჭიროა სახელების ასეთი გაყოფის უზრუნველსაყოფად.

ნაბიჯები სახელების დასახელებისკენ MICROSOFT EXCEL- ში

დავუშვათ, რომ გვაქვს ორი სვეტი, სვეტი A და სვეტი B. თავდაპირველად გვაქვს ფორმატის სახელები, სახელი და შემდეგ გვარი გვხვდება A სვეტში. აქ ჩვენ ვაპირებთ მათ ანალიზს ისე, რომ სახელი გამოჩნდება A სვეტში, ხოლო გვარი გამოჩნდება B სვეტში.

ასევე წაიკითხეთ:როგორ აჩვენოს ნომერი, როგორც ვალუტა Microsoft Excel- ში

ᲜᲐᲑᲘᲯᲘ 1

გახსენით Excel ფურცელი, რომელსაც აქვს სრული სახელები შენახული სვეტში A. ახლა, გააკეთეთ a დააჭირეთ ღილაკს სვეტის სათაურზე, მის გვერდით. ჩემს შემთხვევაში, ეს არის სვეტი B. ახლა აირჩიეთ ვარიანტი ჩასმა. ეს სვეტი იქნება ცარიელი, სადაც ჩვენ ვინახავთ გვარებს.

ნაბიჯი 2

ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, აირჩიეთ A სვეტის სათაური, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სკრინშოტში. მას აქვს სახელები, რომლებიც მოითხოვს ანალიზს. აქ ჩვენ ვაპირებთ ოპერაციების გამოყენებას.

ნაბიჯი 3

ზედა მენიუდან, სადაც სხვადასხვა ჩანართები გამოჩნდება, აირჩიეთ ვარიანტი მონაცემები. მის ქვემოთ ნახავთ ვარიანტს ტექსტი და სვეტები. დააჭირეთ მას.

ნაბიჯი 4

თქვენ ნახავთ ა ტექსტის სვეტებად გადაკეთება ეკრანზე ჩნდება ოსტატი. სათაურის ქვეშ ორიგინალი მონაცემთა ტიპიმანამდე აირჩიეთ რადიო ღილაკი შემოიფარგლება. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი ღილაკი ოსტატის ქვემოთ.

ნაბიჯი 5

აქ მოგიწევთ ტექსტის გამყოფი ნივთის არჩევა. ჩვენს შემთხვევაში, სახელები და გვარები გამოყოფილია ინტერვალებით. მანამდე შეამოწმეთ ველი სივრცე ამის ქვემოთ, შეგიძლიათ გქონდეთ ფურცლის გადახედვა, რომელიც გამოჩნდება ოფციონის გამოყენების შემდეგ. მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, აირჩიეთ შემდეგი ღილაკი

ნაბიჯი 6

შემდეგ ფანჯარაში შეინახეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები, როგორც ასეთი და აირჩიეთ დასრულება

ნაბიჯი 7

ცხრილში ნახავთ სახელებს, რომლებიც იყოფა ორ სვეტად. სახელი გვხვდება A სვეტში, ხოლო გვარი გვხვდება სვეტში B.

ნაბიჯი 8

მეორე სვეტის იარლიყი, როგორც ბოლო მარტივი იდენტიფიკაციისთვის.

Ის არის. ახლა თქვენ გაანალიზეთ თქვენი სახელები. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია გამოგადგათ სასარგებლო.