ავტორი TechieWriter
როგორ გამოვიყენოთ Excel AutoRecover და AutoBackup თვისებები მონაცემთა დასაცავად: - თქვენ გაქვთ მნიშვნელოვანი მოხსენება, რომელიც მეორე დღეს უნდა წარადგინოთ და თქვენ დიდი ძალისხმევით მიაღწიეთ სრულყოფილებამდე ბოლომდე მიღწევას. თქვენ შეაჩერებთ წამს სანამ შეინახავთ ფაილს, რომ აღფრთოვანდეთ თქვენი ნამუშევრით და ექსელი მოგატყუებთ მოულოდნელად თავის დახურვით. თქვენ პანიკა და თავიდან გაშვება ექსელი მხოლოდ იმის გასარკვევად, რომ მთელი თქვენი შრომა უკვე კარგა ხანია. უნდა ავუხსნა, როგორ შეიძლება ამის შეგრძნება? წაიკითხეთ, რომ ეს არასდროს დაგემართოთ!
Იხილეთ ასევე: 12 უფასო სიტყვა დოკუმენტის აღდგენის ინსტრუმენტი
AutoRecover ფუნქცია არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი მახასიათებელი Microsoft Excel რომ გადაარჩენს თქვენს დოკუმენტს დროებით ადგილას დროის განსაზღვრული შუალედის შემდეგ. ავტომატური აღდგენის ფუნქცია ჩართულია ნაგულისხმევად.
ᲜᲐᲑᲘᲯᲘ 1
- ავტომატური აღდგენის პარამეტრების სანახავად ან შესაცვლელად, დააჭირეთ ღილაკს ფაილი ჩანართი ზედა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Პარამეტრები.
ნაბიჯი 2
- ახალი ფანჯარა დაასახელა Excel პარამეტრები იხსნება. ფანჯრის მარცხენა სარკმლიდან იპოვნეთ და დააჭირეთ ჩანართს, რომელზეც ნათქვამია Გადარჩენა. ფანჯრის მარჯვენა სარკმელში, მოძებნეთ ჩამრთველი, რომელშიც ნათქვამია შეინახეთ ავტო აღდგენის ვარიანტი ყოველ წუთში. აქ ზემოთ და ქვემოთ ისრების გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ სასურველი დროის ინტერვალი. თუ აირჩევთ 2 წუთს, თქვენი დოკუმენტები ავტომატურად შეინახება ფაილის AutoRecover ადგილას, რომელიც ჩამოთვლილია ხანგრძლივობის პარამეტრების ქვემოთ, ყოველ 2 წუთში. უნდა გაითვალისწინოთ, რომ AutoRecover ფუნქციის მუშაობისთვის, ექსელი უნდა იყოს უსაქმოდ მინიმუმ 30 წამი.
ნაბიჯი 3
- იმის სანახავად, თუ როგორ შეიძლება ამ მახასიათებლის გამოყენება, განვიხილოთ Excel ფურცლის მაგალითი. დაამატეთ მას გარკვეული მონაცემები და დაელოდეთ 2 წუთს, რაც ჩვენ დავაყენეთ, ავტომატური აღდგენის ფუნქციის ასამაღლებლად
ნაბიჯი 4
- ახლა ფურცელში დაამატეთ სხვა მონაცემები.
ნაბიჯი 5
- ვნახოთ, შესაძლებელია თუ არა ამ ინფორმაციის მიღება ექსელის მხრიდან მოულოდნელი წარუმატებლობის შემთხვევაში. ამისათვის უბრალოდ გახსენით დავალების მენეჯერი და კლავს დავალებას, როგორც ნაჩვენებია სკრინშოტში.
ნაბიჯი 6
- გაშვება ექსელი ისევ ახლა ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, თქვენ ნახავთ დასახელებულ მონაკვეთს ხელმისაწვდომი ფაილები. დაწკაპეთ ბოლო.
ნაბიჯი 7
- თქვენ ხართ! არაფერი დაიკარგა. თქვენი ყველა მონაცემი უსაფრთხო და მზადაა უკან დასაბრუნებლად ან რედაქტირებისთვის.
- ავტომატური აღდგენის ინფორმაცია წაიშლება ავტორი ექსელი თავად გარკვეულ სიტუაციებში; თუ ფაილი შენახულია ხელით, თუ ექსელი გათიშულია ან დახურულია, ან თუ გამორთავთ ავტო აღდგენის ვარიანტს.
Excel ავტომატური სარეზერვო ასლის შექმნა
არის კიდევ ერთი მეტად სასარგებლო ექსელი თვისება, რომელიც ბევრმა არ იცის. ეს არის AutoBackup ფუნქცია.
ᲜᲐᲑᲘᲯᲘ 1
- პირველ რიგში, დააჭირეთ ღილაკს ფაილი ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Შეინახე როგორც როგორც ნაჩვენებია სკრინშოტში.
ნაბიჯი 2
- Დააკლიკეთ ინსტრუმენტები შემდეგ ღილაკს და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ზოგადი პარამეტრები.
ნაბიჯი 3
- მონიშნეთ შესაბამისი ველი ყოველთვის შექმენით სარეზერვო ასლი.
ნაბიჯი 4
- შეამოწმეთ ადგილი, სადაც აირჩიეთ თქვენი Excel ფაილის შენახვა. იმავე ზუსტ ადგილას თქვენ ნახავთ სარეზერვო ფაილის გაფართოებას .xlk. სარეზერვო ფაილს მასში ბოლოდროინდელი ცვლილებები არ ექნება. ანუ, თუ ფაილში ცვლილებებს შეიტანთ და შეინახავთ, სარეზერვო ასლი არ შეიცვლება. თუ იგი კვლავ შეინახეთ ახალი ცვლილებებით, ძველი ცვლილებები ხდება სარეზერვო ფაილში. ანუ, სარეზერვო ფაილი ყოველთვის იქნება ერთი ვერსიით, რომელიც ჩამორჩება ამჟამინდელ ვერსიას.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ექსელი შეშფოთებული გონების გარეშე. მოდუნდი და გააკეთე შენი საქმე; ეს ყველაფერი უსაფრთხოა! იმედი მაქვს, რომ სტატია გამოგადგათ სასარგებლო.
