როდესაც იცით, რამდენ დროს ხარჯავთ გარკვეული სამუშაოსთვის, მაშინ ისწავლით დროის მართვა. მუშაობთ პირად დავალებებზე ან ბიზნესთან დაკავშირებულ დავალებებზე ან პროექტები, თქვენი დროის ტრეკზე შენარჩუნება ძალიან მნიშვნელოვანია. დროის სწორი მენეჯმენტი დაგეხმარებათ უფრო მეტი სამუშაოს შესრულებაში ნაკლებ დროში, რაც ზრდის მთლიან პროდუქტიულობას.
როგორ ახორციელებთ ამას? ხელით თვალყურისდევნების დრო შეიძლება იყოს საკმაოდ არაზუსტი და ამიტომ, დროის თვალყურისდევნების პროგრამა არის ის, რაც გჭირდებათ კონკრეტული ამოცანების ან პროექტებისთვის დახარჯული დროის ჩასაწერად. ამგვარი ხელსაწყოებისა და აპლიკაციების ფართო სპექტრის საშუალებით, ინტერნეტში ხელმისაწვდომია, თქვენი სამუშაო დროის ტრეკზე დაკვირვება გაცილებით მარტივია. უფრო მეტიც, ეს ინსტრუმენტები ასევე გთავაზობთ სრულ ანგარიშებს, ავტომატიზირებულ ინვოისებს და ა.შ.
თუ თქვენ ეძებთ პროგრამას მცირე ბიუჯეტისთვის, ან დამატებითი ფუნქციების მქონე პროგრამით, ჩვენ გვაქვს ამომწურავი სია თქვენთვის ასარჩევად.
Monday.com გთავაზობთ მუშაობის ინოვაციურ გზას და გთავაზობთ გადაწყვეტილებებს დროის თვალყურისდევნების, დაგეგმვისა და ორგანიზებისთვის, ეს ყველაფერი ერთ სანახავად, გუნდურ სივრცეშია. ის გთავაზობთ ზუსტ დროის მონაკვეთებს, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ნებისმიერ ადგილს, მოცემულ დროს.
Მახასიათებლები:
- გამოიყენეთ მარტივი და საპასუხო ინტერფეისი.
- ის გთავაზობთ ფართო სპექტრის შაბლონებს, რომლებიც შექმნილია ყველა გამოყენებისთვის.
- თავისუფლად მოირგეთ სვეტების გამოყენებით, აკონტროლეთ დრო და ამოცანები, ნახეთ ვინ არის მეთაური, ჩადეთ ტექსტები, ბმულები, რიცხვები და ა.შ.
- მარტივად მოიწვიე შენი გუნდი ან დანიშნე პროექტები.
- მართეთ თქვენი ფაილები, მოკლე შინაარსი, ფურცლები, საკონტროლო სიები და საუბრები, ყველა მათგანის ერთ ადგილზე განთავსებით.
- შექმენით თქვენი მოთხოვნების მიმოხილვა, როგორიცაა ფაილები, კალენდარი, ვადები და ა.შ. და გაზარდეთ პროდუქტიულობა.
რაც ყველაზე საუკეთესოა, ის საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ კომპიუტერიდან და მობილურ ტელეფონში, შეუფერხებლად გამოიყენოთ მისი აპი. ეს გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ჰალსტუხს, თუნდაც სიარულის დროს.
ფასი: უფასო საცდელი პერიოდი; განახლება იწყება თვეში 17 დოლარიდან.
მიმზიდველი და ყოვლისმომცველი აპი, Avaza სპეციალურად შექმნილია თქვენი ბიზნესისთვის. ეს არის უნაკლო და ეფექტური პლატფორმა, რომელიც შესანიშნავია გუნდებისთვის, რადგან მათ ეხმარება პროექტებში გაერთიანებაში, საშუალებას აძლევს მათ თვალყური ადევნონ დროს, გააკონტროლონ ხარჯები, დანიშნონ რესურსები და შექმნან ინვოისები მომხმარებლები.
Მახასიათებლები:
- დაგეხმარებათ მყარ თანამშრომლობაში ელ.ფოსტით დაფუძნებული დისკუსიების, გაფრთხილებების, აქტივობების ჩანაწერების გამოყენებით.
- ეს საშუალებას გაძლევთ აეროდროულად გაეცნოთ ვინ არის პასუხისმგებელი პროექტზე და როდის.
- უბრალოდ მოიწვიეთ ვინმეს, დაამატოთ დრო, ტარიფები თითო მომხმარებელზე და მოქნილობა თითო პროექტზე, ბილინგისა და ანგარიშგების შეუფერხებლად.
- ეს დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი ხარჯები, დააჭირეთ მათზე არსებული ქვითრების სურათებს და გააზიარეთ Avaza- სთან, ან ჩადეთ ისინი ბრაუზერის ან აპების გამოყენებით.
- საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ პროფესიონალური ინვოისები დახმარებით ნებისმიერი უფასო ფორმის ხაზის ერთეულებისათვის, ასევე უანგარიშოდ დაანგარიშებული დროის ფურცლებისა და ხარჯების შესახებ.
- ის გთავაზობთ შეუდარებელ შეხედულებას თქვენს ბიზნესში მისი კონკურენტუნარიანი ანგარიშგების გამოყენებით.
- აწარმოებს 50 – ზე მეტ პირდაპირ რედაქტირებად რეპორტს, რომელთა შენახვაც შესაძლებელია და ასევე დროა ავტომატური მიწოდება.
ეს არის ყოვლისმომცველი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაერთიანდეთ 500+ პოპულარული აპლიკაციით, გაუმჯობესებული გამოცდილებისთვის.
ფასი: უფასო ვერსია; განახლება იწყება 9,95 აშშ დოლარიდან თვეში.
თუ თქვენი დავალების შესასრულებლად იყენებთ მრავალ აპს და გსურთ თავიდან აიცილოთ აურზაური და ფრაგმენტაცია, Scoro დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის პროდუქტიულობის ამაღლებაში, რაც საშუალებას მოგცემთ მართოთ ეს ყველაფერი და უფრო მეტი ერთზე პლატფორმა.
Მახასიათებლები:
- ის დაგეხმარებათ და თქვენს გუნდს შეუფერხებლად ითანამშრომლონ და სწორი გადაწყვეტილებები მიიღონ, მაღალი გავლენის ამოცანებზე ორიენტირებული და სტატუსის განახლების შეხვედრების გარეშე.
- საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ ანგარიშები თქვენი შემოსავლების, გუნდის განლაგების შესახებ და ა.შ. რეალურ დროში ინფორმაციის მხარდაჭერით, მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.
- საშუალებას გაძლევთ ყურადღებით დაგეგმოთ თქვენი გუნდის დრო და რესურსები და გაზარდოთ მოგება და დააზუსტოთ საპროგნოზო შემოსავალი.
- მარტივი და საპასუხო დაგეგმვისა და თვალთვალის ობიექტი.
- შეუფერხებლად სინქრონიზირდება ყველაზე პოპულარულ კონცეფციებთან, როგორიცაა საბუღალტრო პროგრამა, ღრუბლოვანი მეხსიერება და მრავალი სხვა ინსტრუმენტი.
დროის მენეჯმენტის ინტეგრირებული ინსტრუმენტების გამოყენებიდან გუნდების დროით სარგებლობისთვის, დროულად მაღალხარისხიანი სამუშაოს შესრულებამდე, ყიდვის თვალყურისდევნებამდე ხარჯები, ან პირდაპირ ეთერით გარიგებების, შესაძლებლობების, გაყიდვების მიზნებისა და გუნდის მუშაობისთვის, Scoro არის დროის მენეჯმენტის სრული გადაწყვეტა ბიზნესი.
ფასი: უფასო საცდელი პერიოდი; გეგმები იწყება $ 26 / მომხმარებლისგან.
Homebase არის თავისუფალი დროის თვალყურისდევნების აპი, რომელიც შესანიშნავია მათთვის, ვინც ეძებს დროის მიკვლევის პროგრამულ უზრუნველყოფას ბიუჯეტში. ეს დაგეხმარებათ დარჩეთ გუნდთან დაკავშირებული თქვენი თანამშრომლების დანიშვნით, დროის ფურცლის შენარჩუნებით და ხელსაწყოების დაქირავებით, ეს ყველაფერი ერთ ჭერქვეშ.
Მახასიათებლები:
- ეს დაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ თქვენი თანამშრომლების განრიგი, გადაადგილების და გუნდის გუნდის დაგეგმვის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ თქვენი გუნდის დანიშვნა ყველა ბრაუზერიდან ან მობილური ტელეფონიდან და ავტომატური დაგეგმვის გამოყენებით ვარიანტი.
- თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა, ადევნოთ თვალი თქვენი საათის საათს ნებისმიერი მოწყობილობიდან.
- ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შესვენებებს (გადახდილი / გადაუხდელი) შესაბამისობისთვის.
- საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი შრომის ხარჯები და პროცენტული დრო რეალურ დროში ყველა მოწყობილობიდან.
- GPS– ზე დაფუძნებული საათი ფუნქციონირებს სამუშაო ადგილზე შესვლის დროს თანამშრომლების შესასვლელად.
- PIN- ზე დაფუძნებული შესვლის საშუალება.
- წესები და გაფრთხილებები რეალურ დროში შესაბამისობასთან დაკავშირებული რისკების შემცირების მიზნით, ამით დაზოგავთ დროს.
- ონლაინ საათის აპლიკაცია სამუშაო მაგიდებიდან ან ლაპტოპებიდან ცვლაში შესასვლელად და გასვლისთვის.
- მობილური დროის საათის აპლიკაცია მობილური ტელეფონის მოწყობილობებში საათში შესვლისა და გამოსვლისთვის.
- ტაბლეტის დროის საათის აპლიკაცია ტაბლეტებში შესასვლელად და გასვლისთვის.
დროის საათის ოფლაინ რეჟიმში გამოყენების ვარიანტი და მენეჯერების მიერ რედაქტირების შესაძლებლობა უშუალოდ თანამშრომლის დროის საათიდან, მის სხვა მნიშვნელოვან მახასიათებლებს შორისაა.
ფასი: უფასო ონლაინ აპლიკაცია ერთი ადგილმდებარეობისთვის; გეგმები იწყება თვეში $ 16-დან.
Clockify არის უფასო და მარტივი დროის თვალყურისდევნების პროგრამა და დროის ფურცლის აპი, რომლის საშუალებითაც თქვენ და თქვენს გუნდს შეგიძლიათ უყუროთ თანამშრომლების სამუშაო საათებს პროექტებში.
Მახასიათებლები:
- დროის ტრეკერი საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ და შეაჩეროთ დრო, როდესაც მუშაობას აგრძელებთ წამზომივით ან ხელით დაამატებთ სამუშაო საათებს.
- ეს საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ დრო პროექტებზე და დროც დანიშნოთ, როგორც ბილინგის საათები.
- საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ ერთი კვირის ანგარიში.
- საშუალებას გაძლევთ, თვალყური ადევნოთ თქვენი გუნდის პროგრესს და თუ სად ატარებთ უმეტეს დროს დაფის სტატისტიკის საშუალებით.
- ქმნის ანგარიშებს იმის შესახებ, თუ ვინ რა პროექტებზე მუშაობდა, მიღებული თანხა და გუნდის მიერ დახარჯული დროის მიმოხილვა, მონაცემთა ექსპორტის შესაძლებლობასთან ერთად.
- ის დაგეხმარებათ, თვალყური ადევნოთ პროექტებს, მიმდინარეობასა და ბიუჯეტს.
- ეს საშუალებას გაძლევთ მოიწვიოთ თქვენი გუნდი, ჩაწერონ დასწრება და აკონტროლონ დრო, რომელიც დახარჯულია საქმიანობაზე.
რაც ყველაზე კარგია, ის მუშაობს ყველა მოწყობილობაზე, ამიტომ გეხმარებათ დარჩეთ სწორ გზაზე, ყველა დროის, ონლაინ რეჟიმში.
ფასი: უფასო.
Beebole კიდევ ერთი შესანიშნავი დროა თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფა ამ სიაში, რომელიც არამარტო დაგეხმარებათ დროში მარტივად, ნებისმიერ ადგილას თვალყური ადევნოთ ასევე გთავაზობთ სრულ კონტროლს თქვენს ბიზნესზე ავტომატიზირებული შეხსენებებით, დამტკიცების პროცესითა და წვდომით მენეჯერები. უფრო მეტიც, ის ასევე გთავაზობთ უსაფრთხო ცხრილის ტექნოლოგიას 256 ბიტიანი დაშიფვრით, ყოველდღიური სარეზერვო ასლებით, აუდიტის ბილიკებით და ა.შ.
Მახასიათებლები:
- გთავაზობთ დროის ცხრილს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ინდივიდუალური მომხმარებლების ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური შენახვა.
- აღჭურვილია სისუფთავე ერთი დაჭერით ტაიმერით, რომ ჩაწეროთ დრო პირდაპირ ეთერში, პაუზა და შეჩერება.
- დროის ფურცლის ინტეგრაცია Google Suite- თან.
- ეს საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თანამშრომლების დასწრება და არყოფნა.
- დამტკიცების ნაკადები საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებსა და ადმინისტრატორებს, განიხილონ ანგარიშები ერთიანად და დაამტკიცონ დროის ფურცლები.
- თქვენი გუნდისთვის ავტომატიზირებული შეტყობინებების შეხსენებების გაგზავნის საშუალება.
- შეამოწმეთ პროექტის სტატუსი და გუნდის შესრულება გუნდის დროის თვალთვალის მიმოხილვის გამოყენებით.
- ადვილად კონფიგურირებადი ცხრილის ანგარიშები.
- Timesheet მზადაა სახელფასო ფონდი, რომელზეც წვდომა შეუძლიათ მენეჯერებს და მათი ექსპორტირება შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში.
Beebole დროის მიკვლევის პროგრამული უზრუნველყოფა არ საჭიროებს ინსტალაციას, ცხრილების მოთხოვნის გარეშე და შიდა ძვირადღირებული დაფინანსების გარეშე. რაც საუკეთესოა, დროის ფურცლებზე წვდომა შესაძლებელია მრავალ საერთაშორისო ენაზე.
ფასი: უფასო საცდელი პერიოდი; გეგმის ფასი 5 .99 €.
დროის ტრეკერები საკმარისია, მაგრამ ყველა დროისთვის მარტივი დროის თვალის დევნება ხელფასების გამარტივებისთვის არც ისე ხშირია. TSheets არის ერთ-ერთი ასეთი პროგრამა, რომელიც არა მხოლოდ ასრულებს ამ ყველაფერს, არამედ დაგეხმარებათ ინვოისების დაზოგვაში და ყოველწლიურად დაზოგოთ დიდ თანხას.
Მახასიათებლები:
- თქვენს თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს საათში და გასვლაში მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.
- საშუალებას გაძლევთ შეისვენოთ, შეცვალოთ სამსახურის კოდები ან ჩადოთ დროის ფურცლის ინფორმაცია.
- ხელმისაწვდომია როგორც მობილური ტელეფონის აპისთვის, როგორც iOS- ისთვის, ასევე Android- ისთვის, რომ გააკონტროლოთ ეს ნაბიჯი.
- ეს დაგეხმარებათ შექმნათ თანამშრომლების განრიგი სამუშაოების მიხედვით ან ცვლაში, შემდეგ კი სწრაფად შეცვალოთ, გამოაქვეყნოთ და გაზიაროთ მათთან განრიგი.
- შეუფერხებლად ინტეგრირდება თქვენს სასურველ საბუღალტრო ან სახელფასო პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.
- ავტომატურად ადგენს ზეგანაკვეთური სამუშაოების წესებს, ანაზღაურებს ანაზღაურების განაკვეთებს და წინასწარ ადგენს ზეგანაკვეთური სამუშაოს რთულ გამოთვლებს უანგარიშოდ და სწორ სახელფასო განაკვეთზე.
- გთავაზობთ ბიზნეს სასარგებლო ინფორმაციას პირდაპირი, ინტერაქტიული ანგარიშების გამოყენებით.
გარდა იმისა, რომ ხელმისაწვდომია როგორც მობილური აპი, ის ასევე ხელმისაწვდომია ინტერნეტით. ის ასევე გთავაზობთ Time Clock Kiosk- ს, რომელიც თანამშრომლებს დაეხმარება ერთი მოწყობილობიდან საათში.
ფასი: უფასო საცდელი პერიოდი; გეგმები იწყება $ 8 / მომხმარებელი / თვეში.
Freedcamp- ი ორგანიზებულობის შესანიშნავი გზაა. პროექტის ონლაინ მენეჯმენტისა და თანამშრომლობის ეს გადაწყვეტილება შექმნილია როგორც ერთი, ასევე მრავალი მომხმარებლისთვის, რომელიც ეხმარება მათ ღრუბლის საშუალებით ეფექტურად ორგანიზება და კომუნიკაცია. მას გააჩნია ფართო სპექტრის ინსტრუმენტები და მახასიათებლები და შესანიშნავია მათთვის, ვისაც სურს მართოს საკუთარი პროექტები, რესურსები, ბიუჯეტი და დრო ერთი პლატფორმის ქვეშ.
Მახასიათებლები:
- ეს ეხმარება დარჩეთ თქვენი ამოცანების სიის სათავეში და იმაზე, თუ რა ხდება.
- გთავაზობთ კანბანის ფორუმს, რომელიც დაგეხმარებათ ამოცანების ეფექტურად მართვაში, ხოლო განტის დიაგრამა გთავაზობთ თქვენი ამოცანების გარკვევას, საჭიროების შემთხვევაში მათი შესწორების შესაძლებლობით.
- ეს საშუალებას გაძლევთ დაყოთ დიდი ამოცანები უფრო მცირე ქვეამოცანებად.
- თქვენს პირად ამოცანებს ინახავს პირად.
- გთავაზობთ სხვადასხვა ინსტრუმენტებს, რომლებიც წარმატებით ასრულებენ პროექტებს, როგორიცაა კალენდარი, რომელშიც ნაჩვენებია თქვენი სავალალო დავალებები, იდეების განხილვის შესაძლებლობა, ჯგუფის დასადგენად ამოცანების სიები და თარიღისთვის მიზნის დაფიქსირება, Wiki დოკუმენტების შენახვა, სოციალური კომუნიკაციის კედლები, საკითხის ტრეკერი პრობლემების დასადგენად, დროის თვალყურისდევნება და მეტი
Freedcamp სავსეა სხვა ფუნქციებით, როგორიცაა სხვადასხვა ანგარიშების მარტივად გაზიარება, კლიენტების დროულად ბილინგი თვალთვალის ჩანაწერები, მრავალი პროექტის შაბლონი, სარეზერვო საშუალება, დავალების დაფა, ვიჯეტის დაფა და ა.შ. მეტი
ფასი: უფასო ვერსია; გეგმები იწყება თვეში 5,99 აშშ დოლარიდან.
თუ თქვენ ეძებთ მარტივ და რეაგირებელ ტაიმერებს უწყვეტი დროის თვალთვალისთვის, მაშინ რთველი შესანიშნავი არჩევანი იქნება. ის დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ სად იხარჯება თქვენი დრო, თქვენი პროექტის ღირებულება და ამ პროექტებით მიღებული შემოსავალი.
Მახასიათებლები:
- დროის ტრეკერი საშუალებას გაძლევთ აღმოაჩინოთ ძირითადი დეტალები თქვენი ბიზნესის შესახებ და მარტივად აკონტროლოთ დრო და ხარჯები.
- ის გთავაზობთ უამრავ ინფორმაციას დროის ცხრილების საშუალებით, რაც დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის უფრო ეფექტურ კონტროლში.
- ქმნის საპასუხო ვიზუალურ ანგარიშებს, რომ თქვენი პროექტები სწორ გზაზე იყოს.
- ეს საშუალებას გაძლევთ გადააკეთოთ თქვენი გადასახდელი დრო და ხარჯები პროფესიულ ინვოისებად.
ის აღჭურვილია დაპროგრამების დაპროგნოზირებით, რაც საშუალებას გაძლევთ დრო დაუთმოთ თქვენს გუნდს მომავალში.
ფასი: უფასო ვერსია; პრო ვერსია ხელმისაწვდომია $ 12 / ადამიანი / თვეში.
ხარჯების შემცირება და ბიუჯეტზე დარჩენა არის ის, რასაც ყველა ბიზნესი მოითხოვს. ClickTime დროის ერთდროულად თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფაა, რომელიც დაგეხმარებათ ხარჯების შემცირებაში, ხოლო თქვენი პროექტის ხილვადობა იზრდება.
Მახასიათებლები:
- ეს ხდის ცხრილებს მარტივად გამოსაყენებლად და საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ დროს ტელეფონს ან ლეპტოპს.
- ამტკიცებს თანამშრომლის საათებს სწრაფად და საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ პანელებსა და ანგარიშებს. ეს გაგიმარტივებთ ბიუჯეტის მართვას და გეგმავს დროის თანამშრომლებს.
- ეს მოდის მობილური აპლიკაციის სახით, რომელიც თანამშრომელს საშუალებას აძლევს მარტივად შეცვალოს, დაამატოს, დააკოპიროს საათები და შეიტანოს მიზნები ან მორგებული ველები.
- ეს საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ თქვენი გუნდის საათები, სადაც არ უნდა იყვნენ ისინი და რას აკეთებენ ისინი.
- საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ პროექტის ხარჯები, გადახედოთ წინა წარმოდგენებს, შეამოწმოთ ვინ შეავსო დროის ფურცლები.
უფრო მეტიც, ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ ტენდენციები, ნიმუშები და გადახრები, ასევე შეაფასოთ გუნდების, პროექტებისა და თანამშრომლების საქმიანობა.
ფასი: უფასო საცდელი პერიოდი; გეგმები იწყება თვეში 9 დოლარიდან.
დასკვნა
ზემოთ ჩამოთვლილი სია არის უფასო და ფასიანი დროის თვალყურისდევნების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს სხვადასხვა საჭიროებებს. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგი მათგანი აღჭურვილია მოწინავე ფუნქციებით, როგორიცაა GPS თვალყურისდევნება ან ჩახშობა, უფასოებს გააჩნია ძირითადი და შუალედური ფუნქციები, როგორიცაა ჩეთები და ელ.ფოსტის მხარდაჭერა, გუნდური შეტყობინებები და ა.შ. რას აირჩევთ, მთლიანად დამოკიდებულია თქვენს მოთხოვნებზე, გუნდის ზომაზე და ბიუჯეტზე. ამიტომ, აირჩიე ერთი არჩევანი და აღარასოდეს დაკარგო დრო.
