5 საუკეთესო მისაღები პროგრამა [2021 სახელმძღვანელო]

ალმა სუიტა

Alma არის საოცრად ძლიერი დაშვების და რეგისტრაციის პროგრამა, რომელიც შექმნილია ძალიან ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისით, რაც ამარტივებს პროცესს.

Alma არის ღრუბელზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელიც შეიცავს ინსტრუმენტთა კოლოფს, რომელიც სავსეა სასარგებლო მახასიათებლებით, რომლებიც მოიცავს ფართო სპექტრის გამოყენებას:

• საკლასო მენეჯმენტი - დისტანციური წვდომა / კონტროლი, მოხსენების ბარათები, თანამშრომლობის ინსტრუმენტები და ა.შ.
• შეფასების წიგნი - დასწრების თვალყურისდევნება, კლასის რეზიუმე, გაკვეთილის დაგეგმვა და ა.შ.
• სკოლის ადმინისტრაცია - წიგნების მაღაზიის მენეჯმენტი, კაფეტერიის მენეჯმენტი, სასწავლო პროგრამების მენეჯმენტი და ა.შ.
• სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემა - დასწრების თვალყურისდევნება, ტესტები და ა.შ.

ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ იმ მახასიათებლებზე, რომლებიც ხელს უწყობენ მიღების მარტივ პროცესს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Alma განაცხადების, კანდიდატების, შეფასებების, გადასახადების, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ, გამოყენებული ფორმების, თქვენი სტუდენტების შეფასების მენეჯმენტისთვის. K-12 (სკოლის შეფასებები მიღებული კოლეჯამდე) და თვითმომსახურების პორტალიც კი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ თქვენი პროფილი და ურთიერთობა სხვა მომხმარებლები.

ალმას გამოყენება შეუძლიათ მშობლებს, რომელთაც სურთ გაამარტივონ სკოლების არჩევისა და განაცხადის წარდგენის პროცესი. ეს პროგრამა ეტაპობრივად გატარებთ პროცესს, რომელიც მოიცავს პროცესს გამოძიებიდან ჩარიცხვამდე და მის ფარგლებს გარეთაც.

ალმას ერთ-ერთი საუკეთესო თვისებაა სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემა. ეს ელემენტი საშუალებას გაძლევთ მარტივად ადევნოთ თვალყური სტუდენტების დასწრებას, კლასის რეგისტრაციას, მართოთ საკლასო ოთახები და ელექტრონული დავალებები და ტესტებიც კი დანიშნოთ თქვენს სტუდენტებს.

სცადეთ Alma Suite

• დაკავშირებული: VPN დაბლოკილია სკოლაში, სასტუმროში, კოლეჯში ან უნივერსიტეტში: როგორ განბლოკოთ იგი

სკოლის ადმინისტრატორი

SchoolAdmin არის პროგრამის კიდევ ერთი შესანიშნავი ვარიანტი, რომელიც გთავაზობთ მორგებადი CRM (მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი), ავტორი ადვილად შექმნათ სუფთა გარეგნული ჩანაწერები ყველა შესაძლო სტუდენტის მიერ მიღებულ ინფორმაციაში პროცესი

ეს პროგრამა გთავაზობთ ყველა იმ მახასიათებელს, რაც საჭიროა იმისათვის, რომ თქვენ უბრალოდ შეაგროვოთ ინფორმაცია თითოეული კანდიდატის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ცალკეულ პროფილებში შენახული ინფორმაცია, რომელიც მოიცავს მონაცემებს, დაწყებული ინტერესებიდან, ვისზეც ბოლოს ისაუბრეს რაზე ისაუბრეს მათ კონკრეტულად და ინფორმაცია მათი მიღების პროცესის შესახებ ამ მომენტამდე დრო

SchoolAdmin– ის ერთ – ერთი საუკეთესო მახასიათებელია ჩარიცხვის მენეჯმენტი ვარიანტი. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ისარგებლოთ ნებისმიერ ინფორმაციაზე, რაც დაგჭირდებათ, თქვენი სამუშაო პროცესის ორგანიზებულად შენარჩუნებით.

ეს პროგრამა გთავაზობთ სხვადასხვა ხელსაწყოებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად მართოთ ჩარიცხვის პროცესი, როგორიცაა - მრავალი სიის სია, ფილტრაციის სია, განმცხადებლები, ჩარიცხვის მონაცემები და ა.შ. თუ თქვენს სკოლაში არსებული მონაცემების რაოდენობა უზომოდ დიდია, სკოლის ადმინისტრატორს აქვს დახვეწილი საძიებო სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ საძიებო ველები.

თქვენ მარტივად შეგიძლიათ გააგზავნოთ პერსონალიზებული ელ.ფოსტა, რომელიც სპეციალურად შეიქმნა კანდიდატების ანალიზის საფუძველზე და ავტომატიზირებული კომუნიკაციის საშუალებით კი დაინტერესებულ ოჯახებს გაუზიარონ ინფორმაცია სკოლის შესახებ გეგმები.

SchoolAdmin– ის სხვა მნიშვნელოვანი ნიშნებია:

• პერსონალური ელ.ფოსტა და წერილების წარმოება - მიღება წერილები, ღია კარის მოწვევები და ა.შ.
• ტექსტური შეტყობინებები - მყისიერი ტექსტური კომუნიკაცია კანდიდატებთან
• დინამიური გამოკვლევის ფორმები - ფორმები, რომლებიც სწორ კითხვებს სვამს თქვენი კანდიდატის შესაძლებლობებიდან გამომდინარე
• RSVP
• ჭკვიანი ინტერაქტივი - აანალიზებს თქვენი კანდიდატების პროფილებს და გთავაზობთ წინადადებას აპლიკანტის უნარების საფუძველზე
• აპლიკაციის მარტივი პროცესი - უზრუნველყოფს მშობლებს შვილების განაცხადზე სწრაფ წვდომას
• დანიშვნის დაგეგმვა - საშუალებას აძლევს მშობლებს მარტივად მიმართონ ინტერნეტს და შეგიძლიათ გამოიყენოთ თარიღების დასადგენად, გასაუბრებისთვის, ტესტის თარიღებისთვის და ა.შ.

სცადეთ SchoolAdmin

• დაკავშირებული: სტუდენტთა მართვის 4 საუკეთესო პროგრამა, რომლებმაც ჩააბარეს ტესტი

PowerSchool

PowerSchool არის კიდევ ერთი შესანიშნავი სკოლის ადმინისტრაციული პროგრამა, რომელიც აადვილებს ახალი სტუდენტების ჩარიცხვის პროცესის მართვას.

ონლაინ ფორმების გამოყენებით, ეს ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს ადმინისტრატორებს ეფექტურად შეაგროვონ მონაცემები და ამავდროულად აადვილებს ჩარიცხვის პროცესს მშობლებისა და მოსწავლეებისათვის. ეს ფუნქცია ამცირებს ადმინისტრაციის ხარჯებს და ასევე საშუალებას გაძლევთ თქვენს და თქვენს განმცხადებლებს დაზოგოთ დრო, ხელით მოაცილოთ ფორმების შევსების საჭიროება.

PowerSchool- ის ონლაინ მახასიათებლების გამო, დაცულია სტუდენტთა მთელი მონაცემთა ბაზა და სტუდენტური ინფორმაცია. მშობლებისა და მოსწავლეებისათვის ამ ინფორმაციაზე მარტივი წვდომა მნიშვნელოვანია, რადგან ამ ინფორმაციის შენახვა განახლებულმა შეიძლება თავიდან აიცილოს არასასურველი სიტუაციები, როგორიცაა სამედიცინო გართულებები, სასწრაფო დახმარების ინფორმაცია და ა.შ.

სხვა მნიშვნელოვანი თვისებებია:

• რეგისტრაციის მარტივი პროცესი და ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად მართოთ შეძენილი მონაცემები
• მარტივი გამოძიების და განაცხადის ფორმები
• შეუძლია თქვენი მონაცემების სტანდარტული და მორგებული რეპორტების ექსპორტი
• სკოლის არჩევანისა და ლატარიის მახასიათებლები - ის ამარტივებს ჩარიცხვების მენეჯმენტს ჩამონტაჟებული სამუშაო პროცესებით და მომხმარებლის ნებართვებით.

სცადეთ PowerSchool

• რედაქტორის შენიშვნა: თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ სხვა სკოლის პროგრამით, გაეცანით ჩვენი სახელმძღვანელოების ფართო კოლექცია.

აზოროსი

Azorus წარმოუდგენლად ძლიერი CRM პროგრამაა და კომპანია გთავაზობთ თუნდაც სტანდარტულად მათთან კონსულტაციის შესაძლებლობას.

Azorus- ს აქვს ფართო სპექტრის ფუნქციები, როგორიცაა ფილტრის ძრავა და სეგმენტაცია, ელექტრონული ფოსტის კომუნიკაციები, ღონისძიებების მენეჯმენტი, თვითმომსახურების ვებ პორტალი, თვალყურისდევნება და რეპორტირება, sis ინტეგრაცია და ა.შ. თუ გსურთ ნახოთ ყველა ფუნქციის დეტალური ჩამონათვალი, ეწვიეთ Azorus- ის ოფიციალური ვებ-გვერდი.

მიუხედავად იმისა, რომ Azorus– ით ბევრად უფრო მეტის გაკეთება შეგიძლიათ, ამ სტატიაში ჩვენ მხოლოდ Azorus– ის ფორმების შექმნის უნარსა და მის ციფრულ დაქირავების მახასიათებლებზე გავამახვილებთ ყურადღებას.

Azorus– ში შეტანილი ფორმის შემქმნელი სპეციალურად შექმნილია ისე, რომ მოხდეს მარტივი დაშვება პროფესიონალური ხარისხის ვებ – ფორმების გამოყენებით. ეს ფუნქცია ადმინისტრატორს უადვილებს მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შეგროვებას სტუდენტისგან.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თუნდაც კონკრეტული ინფორმაციის ნახვა სტუდენტის შესახებ, თუ რა ფორმით ხდება ურთიერთქმედება განმცხადებლის მიერ. აზორუსს აქვს ფორმის შეცვლის შესაძლებლობა იმის მიხედვით, თუ რა დააწკაპუნა სტუდენტმა ან რა შეიტანა ონლაინ ფორმაში.

ციფრული რეკრუტის ფუნქცია, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ Azorus- ში, საშუალებას გაძლევთ მონაცემების ოფლაინ რეჟიმში შეგროვება თქვენს ლეპტოპზე, შემდეგ კი ატვირთეთ მარტივად, ატვირთეთ იგი თქვენს CRM მონაცემთა ბაზაში საღამოს დასრულების შემდეგ და ინტერნეტი გექნებათ კავშირი ეს თვისება საშუალებას გაძლევთ მშვიდად იყოთ თქვენი მონაცემების უსაფრთხოება, და ასევე ბევრად უფრო ეფექტურს ხდის მონაცემების შეგროვებას.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ Digital Recruit შეუზღუდავი რაოდენობის სესიებით და ნებისმიერი რაოდენობის მოწყობილობით. მონაცემთა შენახვის შემდეგ, ეს ფუნქცია გიჩვენებთ ინფორმაციის შეგროვების პროცესის სპეციფიკურ და ზუსტ შედეგებს.

Azorus- ის მიერ შემოთავაზებული ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მომსახურება არის დახმარება, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ საიტის გუნდისგან. ეს პროგრამას ერთ-ერთ საუკეთესო ვარიანტად აქცევს თქვენი სკოლის CRM– ს ბაზარზე.

აქ მოცემულია რამდენიმე სერვისი:

• ეხმარება ანგარიშების მართვაში
• საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ კომუნიკაციები ყოველწლიური მიმოხილვით
• ელ.ფოსტის შემუშავებაში დახმარება - მისასალმებელი ელ.ფოსტა, ფილტრაცია და ა.შ.
• ტესტები იმის სანახავად, შეესაბამება თუ არა მიღებული ელ.ფოსტა საერთო ელ.ფოსტის კლიენტებს
• ვებ და გრაფიკული სერვისები ჩაშენებულია პლატფორმაში
• ხანდაზმული პერსონალის გადამზადება ან ახალი კადრების მომზადება
• მიმოხილვა და დახმარება ფორმის ველების, ძიების ფილტრების, ბმულების, მონაცემთა იმპორტის, მოვლენების მენეჯმენტის, რეპორტაჟის და ა.შ.

სცადეთ Azorus

• დაკავშირებული: 5+ საუკეთესო ლექსიკონის პროგრამა Windows 10-ისთვის

ezRecruit

ezRecruit CRM– ის კიდევ ერთი შესანიშნავი პროგრამაა, მიუხედავად იმისა, რომ Azorus– სთან შედარებით იგი გთავაზობთ ფუნქციების მოკლე ჩამონათვალს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის მსუბუქი წონის პროგრამული უზრუნველყოფა, ეს ინსტრუმენტი სპეციალურად შექმნილია სკოლების, კოლეჯებისა და სხვათა დასახმარებლად საგანმანათლებლო დაწესებულებები, სტუდენტების დაქირავების პროცესით, აგრეთვე მართავენ ბიზნეს ურთიერთობებს სკოლის წარმომადგენლებთან სპონსორები.

EzRecruit- ის რამდენიმე საუკეთესო მახასიათებელია:

• საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ დაქირავების პროცესზე, ფაილებში არ დაიკარგოთ
• ამცირებს თქვენი დაქირავების კამპანიის მარკეტინგულ ხარჯებს
• ზრდის თქვენს კონვერტაციის მაჩვენებელს მკაფიო და მოკლე ინფორმაციის შეთავაზებით
• საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ თქვენი გუნდი
• მარტივი და ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისი - გთავაზობთ დაქირავების პროცესის ნათელ ხედვას
• ონლაინ აპლიკაციების მართვა
• შეგიძლიათ აირჩიოთ ezRecruit ონლაინ ან SaaS (პროგრამული უზრუნველყოფა როგორც სერვისი) გამოყენება.

სცადეთ ezRecruit

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ შევისწავლეთ სკოლის მიღების საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ აწარმოოთ მიღების პროცესი, არ აქვს მნიშვნელობა რამდენი სტუდენტის დამუშავება დაგჭირდებათ.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფართო სპექტრის ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეინარჩუნოთ კავშირი სტუდენტებთან და მშობლები მიმართავენ, ადევნებენ თვალყურს რეალურ დროში და ახარისხებენ სტუდენტის პროგრამებს მარტივად მესმის გზა.

ზოგიერთი პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს როგორც სტუდენტებს, ასევე მასწავლებლებს / ადმინისტრატორებს, შეცვალონ პირადი ინფორმაცია, როგორიცაა სამედიცინო ჩანაწერები და პრიორიტეტები ჩაშენებულ კითხვარებში.

თვისებები, რომელსაც ამ სიაში შეიცავს პროგრამული უზრუნველყოფა, საშუალებას მოგცემთ დაფაროთ თქვენი დაწესებულების ყველა საჭიროება.

ჩვენ გვინდა ვიცოდეთ, თუ რომელ პროგრამულ პროგრამას იყენებთ თქვენს სკოლაში მიღების პროცესის ადმინისტრირებისთვის. შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარში.