დროის დაზოგვის პროგრამული და აპარატურის ცოდნა, რომელიც 200 მილიონ მომხმარებელს ეხმარება ყოველწლიურად. დაგეხმარებათ სახელმძღვანელო რჩევებით, ახალი ამბებითა და რჩევებით თქვენი ტექნიკური ცხოვრების განახლების მიზნით.
eFileCabinet
eFileCabinet დღესდღეობით, დოკუმენტების მართვის წამყვანი პროგრამაა. იგი შექმნილია საოფისე ფაილების შენახვას, მოძიებას და გაზიარებას. ამასთან, პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქცია სცილდება დოკუმენტის მართვას, რადგან ის ასევე აღჭურვილია ბუღალტრული აღრიცხვისა და HR მენეჯმენტის საშუალებებით.
eFileCabinet მასპინძლობს ორ მხარდაჭერის ვარიანტს: დესკტოპის ვერსია (Windows 10 თავსებადი) და მობილური ვერსია, სპეციალურად შექმნილი მობილური მოწყობილობები.
დოკუმენტის მართვის ეს პროგრამა მასპინძლობს ფუნქციას, რომელსაც უწოდებენ "cloud-view", რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს, სარეზერვო ასლის შექმნას თავიანთი ფაილების ღრუბელზე, უშუალოდ პროგრამული უზრუნველყოფის პლატფორმის საშუალებით. ამით მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად დაათვალიერონ და ამოიღონ ფაილები ნებისმიერი მოწყობილობის საშუალებით, იმ პირობით, რომ ასეთი მოწყობილობა ინტერნეტთან არის დაკავშირებული.
ასევე, eFileCabinet ასრულებს ინდუსტრიის ყველა შესაბამისობას, მათ შორის SEC, HIPAA, FINRA და სხვა სტანდარტული მოთხოვნები.
გარდა ამისა, პროგრამა შესანიშნავად მუშაობს SecureDrawer- თან, უნიკალური გაზიარების ფუნქციით, რომელიც ემსახურება როგორც ფაილების გაზიარების პლატფორმას თქვენს და თქვენს კლიენტებს შორის. მას აქვს შეუფერხებლად ინტეგრირება მესამე მხარის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, როგორიცაა MS Outlook, უსაფრთხო eSignature, სკანერები, პრინტერები და სხვა.
ლასტლი,. eFileCabinet დოკუმენტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ როგორც ონლაინ, ასევე ონლაინ მომსახურებას. პროგრამა ახალ მომხმარებლებს სთავაზობს ორკვირიან უფასო საცდელ პერიოდს, რის შემდეგაც მათ შეეძლებათ გამოიწერონ ფასიანი გეგმა საწყისი ფასიდან 15 დოლარი.
გადმოწერა eFileCabinet
OpenKM
OpenKM ეჭვგარეშეა, ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული დოკუმენტის მართვის პროგრამაა ბაზარზე. ეს არის უაღრესად მრავალმხრივი საწარმოს ხარისხის მენეჯმენტის პროგრამა, რომელიც შექმნილია საოფისე დავალებების შესასრულებლად, დაწყებული დოკუმენტების მენეჯმენტიდან სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციით დამთავრებული ადმინისტრაციული ფუნქციებით.
ეს ინსტრუმენტი სპეციალურად შექმნილია ვინდოუსის კომპიუტერებისთვის. ამასთან, მასზე წვდომა ასევე შესაძლებელია მრავალი სხვა დესკტოპის ოპერაციული სისტემის საშუალებით, როგორიცაა Linux.
ძირითადად, დოკუმენტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მასპინძლობს მოდულების დინამიურ კომპლექტს, რომლებიც აწარმოებს პროგრამის მართვის მთელ ოპერაციებს. ზოგიერთ ამ მოდულს მოიცავს: ელექტრონული ინვოისის შედგენა, eSignature, კრიპტოგრაფია (ფაილის დაშიფვრისა და გაშიფვრისთვის), შტრიხ-კოდი, ფოსტის არქივატორი და სხვა.
ასევე, პროგრამული უზრუნველყოფის მოქნილი დიზაინი საშუალებას აძლევს მას შეუფერხებლად ინტეგრირდეს საოფისე შესაბამის ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office და სხვა. მას ასევე აქვს დამადასტურებელი ავტორიზაციის სისტემა, რომლის დაკავშირება შესაძლებელია მონაცემთა ბაზებთან და სერვერებთან, როგორიცაა SQL, Oracle, MySQL და რამდენიმე სხვა.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, მომხმარებლებს ეძლევათ შესაძლებლობა აწარმოონ მთელი სამუშაო პროცესის გამარტივება ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ამრიგად, მრავალი ამ დოკუმენტის მართვის პროგრამას უფრო მეტად ხედავს პროექტის მართვის პროგრამას, ვიდრე ჩვეულებრივი დოკუმენტის მენეჯერს.
OpenKM ახალ მომხმარებლებს ორ ძირითად გეგმას სთავაზობს: OpenKM საზოგადოება და OpenKM პროფესიონალი. პირველი ხელმისაწვდომია უფასოდ (შეზღუდული მახასიათებლებით), ხოლო მეორე, უფრო მძლავრი თვისებებით, ფასიანი გეგმაა და მას სთავაზობენ ციტირებით (მორგებული ფასებით).
პროგრამის სისტემისა და ჩამოტვირთვის მოთხოვნების შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად, შედით OpenKM ჩამოტვირთვების ვებსაიტზე.
გადმოწერა OpenKM
ტემპლაფია
ტემპლაფია სავარაუდოდ, დღეს ერთ – ერთი საუკეთესო დოკუმენტის მართვის პროგრამაა ბაზარზე. ეს არის ყოვლისმომცველი სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია საოფისე დოკუმენტების ეფექტურად შესანახად, აღსადგენად და გასაზიარებლად. ეს არის ღრუბელზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელიც მხარს უჭერს კომპიუტერული სისტემებისა და მობილური მოწყობილობების ყველა ფორმას.
მოხერხებულობისთვის, ასევე არსებობს ვერსიები დესკტოპისთვის (Windows- ის ჩათვლით) და სმარტფონებისთვის (მობილური აპები).
- წაიკითხე ასევე: 6 გასაოცარია პროგრამული უზრუნველყოფა, რომ შექმნათ რედაქტირებადი PDF ფორმები
ძირითადად, Templafy ხელს უწყობს ფაილების შენახვასა და გუნდურ თანამშრომლობას, სხვადასხვა პლატფორმების ჩვეულებრივი, გაყოფილი, პროცესის აღმოფხვრით.
დოკუმენტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა აყალიბებს სამუშაო ადგილის ყველა აუცილებელ ინსტრუმენტს, განსაკუთრებით დოკუმენტის წარმომქმნელ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა MS Office, ერთ პლატფორმაზე, რაც უზრუნველყოფს ერთიან სამუშაო პროცესს.
გარდა ამისა, Templafy მასპინძლობს საკმაოდ სანაოსნო ინტერფეისს, რაც მას იდეალურს ხდის დაბალტექნოლოგიურ მუშაობაში გარემოში, რადგან გუნდის თითოეულ წევრს შეუძლია გამოხმაურება, ფაილების გაზიარება და მასთან დოკუმენტების შექმნა წარმოუდგენელი მარტივია.
ყოველივე ეს კანალიზირებულია ერთი საკვებით და მას აკვირდება ადმინისტრატორი (დამსაქმებელი), რათა უზრუნველყოს ყველა მოთხოვნისა და ხარისხის სტანდარტის დაცვა.
დაბოლოს, ისევე როგორც ყველაზე გამძლე კომუნალური ინსტრუმენტები, Templafy არ ღირს იაფი. სინამდვილეში, ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ძვირადღირებული დოკუმენტის მართვის პროგრამა ბაზარზე. ის ხელმისაწვდომია ფიქსირებული სააბონენტო განაკვეთით $ 355 თვეში. ამასთან, სრული გამოწერის დაწყებამდე უფასო საცდელი პერიოდია. ეწვიეთ მათ ოფიციალურ ვებ – გვერდს მეტი ინფორმაციის მისაღებად.
გადმოწერა ტემპლაფია
SutiDMS
SutiDMS, SutiSoft– ის პროდუქტი, ერთ – ერთი ყველაზე სრულყოფილი დოკუმენტის მართვის პროგრამაა ბაზარზე. იგი აღჭურვილია მთელი რიგი ინსტრუმენტებით დოკუმენტების მართვისა და ორგანიზებისთვის, ფაილების გაზიარება, ჩანაწერების შენახვა და გუნდის თანამშრომლობის გაუმჯობესება.
ეს არის ონლაინ, ინტერნეტით დაფუძნებული პროგრამა, რომელიც მხარს უჭერს მასშტაბით როგორც დესკტოპის, ასევე მობილური მოწყობილობებისთვის.
გარდა ამისა, SutiDMS გამოირჩევა მრავალფუნქციური ხელსაწყოების საშუალებით, რომლებიც მოიცავს შეცვლილ დაფს, დოკუმენტის ბიბლიოთეკას, OCR დოკუმენტის აღებას, მრავალჯერადი ინტეგრაცია (MS Outlook, Gmail და Yahoo Mail- ით), ფაილების შერწყმა, დოკუმენტების დაარქივება და შენარჩუნება, eSignature და ფორუმები სხვები
პროგრამა ძირითადად ემსახურება როგორც საბოლოო მეხსიერებას, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ყველა დოკუმენტი, ხოლო მისი ინტერნეტით დაფუძნებული ფუნქცია უზრუნველყოფს დოკუმენტებზე წვდომას და ნებისმიერ დროს მიღებას.
ამის მიუხედავად, დოკუმენტის მართვის ეს პროგრამა გთავაზობთ საწარმოს ფასებს, რაც ციტირებით არის შესაძლებელი.
არსებობს ორი ქვედა გეგმა: პრემიუმ გეგმა და პროფესიული გეგმა. პროფესიონალური გეგმა შექმნილია მაქსიმუმ 10 მომხმარებლისთვის და ის ხელმისაწვდომია განაკვეთი 18 დოლარი თითო მომხმარებელზე (თვეში). სამაგიეროდ, პრემიუმ გეგმა განკუთვნილია საშუალო მასშტაბის ორგანიზაციისთვის, სადაც 500-ზე ნაკლები თანამშრომელია და ის ხელმისაწვდომია $ 20 დოლარად თითო მომხმარებელზე (თვეში).
გადმოწერა SutiDMS
FileHold
FileHold არის სრულად ინტეგრირებული დოკუმენტის მენეჯმენტის გადაწყვეტა, რომელიც აერთიანებს სხვადასხვა ფუნქციებს, რომ მომხმარებლებს მიაწოდონ ცენტრალიზებული მეხსიერება და გამარტივებული სამუშაო პროცესი. ეს პროგრამა წარმოადგენს დოკუმენტების მართვის რამდენიმე პროგრამას, რომლებიც სპეციალურად განკუთვნილია Windows 10 PC და Windows- ის სხვა ვერსიებისთვის (7/8 / 8.1). ამის მიუხედავად, მასზე წვდომა ასევე შესაძლებელია ვებ – ბრაუზერების საშუალებით, Linux და Mac კომპიუტერებზე.
პროგრამული უზრუნველყოფის მახასიათებლების კატეგორიზაცია ხდება "სტანდარტის", "არასავალდებულო", "მორგებული" და "დოკუმენტის სკანირება და გამოსახვა". ზოგიერთ ამ მახასიათებელს შეიცავს მეტამონაცემების აღება (დოკუმენტის მონიშვნა), კალენდარი, ელექტრონული ფორმები, eSignature, OCR (სერვერის მხარე), ავტომატური შევსება, SmartSoft აღება და სხვა.
ასევე, FileHold მასპინძლობს მესამე მხარის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ინტეგრირების შესაძლებლობას, როგორიცაა MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint და სხვა. ეს ყველაფერი ხელს უწყობს ფაილების შენახვას, მოძიებას და გაზიარებას, ასევე სამუშაო პროცესის კოორდინაციას.
დაბოლოს, FileHold გთავაზობთ ფასების ორ ძირითად გეგმას; FileHold Express და FileHold Enterprise. ექსპრეს გეგმა განკუთვნილია მცირე ბიზნესისთვის, რომელსაც 20-ზე ნაკლები თანამშრომელი აქვს, ხოლო საწარმოს გეგმა იდეალურია უფრო დიდი ორგანიზაციებისთვის ან გუნდებისთვის, რომელზეც 20-ზე მეტი წევრია.
ორივე გეგმის გამოწერის ტარიფები მხოლოდ ციტირებით არის ხელმისაწვდომი. შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ელ.ფოსტა FileHold- ის გაყიდვების ჯგუფს თქვენი ბიზნესის ფასის მისაღებად.
გადმოწერა FileHold
M- ფაილები
M- ფაილები დღეს დოკუმენტების მართვის ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამაა. ეს ყველაზე მნიშვნელოვანია მისი "დუბლირების ანალიზის" ფუნქციით, რომელიც შექმნილია მომხმარებლების დასაცავად დოკუმენტების დუბლირებისგან. ეს არის ღრუბელზე დაფუძნებული DMS; ამრიგად, ის მხარდაჭერილია როგორც სამუშაო მაგიდაზე, ასევე მობილურ პლატფორმებზე.
ასევე არსებობს დესკტოპის ვერსიები (Windows 10 / 8.1 / 8/7), ასევე მობილური აპები შერჩეული მობილური მოწყობილობებისთვის.
ამის გარდა, Windows 10-ის დოკუმენტის მართვის პროგრამა შეიცავს ორგანიზებულ მეხსიერებას, სადაც დოკუმენტები სწორად არის ორგანიზებული და ინახება. იგი აანალიზებს დოკუმენტის ძიებას ავტორი ფაილების სახელების კორელაცია სხვა დაკავშირებული ინდიკატორებით, როგორიცაა თარიღები და პროექტები. როგორც ასეთი, პროგრამულ უზრუნველყოფას ადვილად შეუძლია აღმოფხვრას დუბლიკატები.
ასევე, მისი ერთიანი პლატფორმა ხელს უწყობს სამუშაო ადგილების ეფექტურობას დავალებების დანიშვნის გაუმჯობესებით (დამსაქმებლისგან დაქირავებულისაგან), და დავალების შესრულებით და მიწოდებათი (თანამშრომლებისგან დამსაქმებლამდე) საბოლოო შედეგი არის პროდუქტიულობის გაუმჯობესება.
გარდა ამისა, M-Files არის მოქნილი DMS, რომელიც ადვილად ინტეგრირდება ისეთ ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა MS Office და CRM ინსტრუმენტების, როგორიცაა Salesforce. ეს მას იდეალურს ხდის პრაქტიკულად ყველა ტიპის ბიზნესისთვის. ასევე, შემოთავაზებულია განლაგების სამი ძირითადი ვარიანტი, მათ შორის, წინასწარი, ღრუბლოვანი და ჰიბრიდული (კომბინირებული).
M-Files გთავაზობთ ახალ მომხმარებლებს ერთთვიან უფასო საცდელ პერიოდს, რის შემდეგაც მათ შეეძლებათ ადვილად გადახვიდეთ საწარმოს გეგმაზე, რომელსაც შეთავაზებულია ციტირებით.
გადმოწერა M- ფაილები
დასკვნა
დღეს მთელ მსოფლიოში მცირდება ქაღალდის დოკუმენტების გამოყენება, მრავალი ორგანიზაციით, სკოლით და სამთავრობო ინსტიტუტებს ურჩევნიათ ქაღალდის შენახვის მოხერხებულობა ქაღალდის ფაილების უხერხულობასა და საქაღალდეები.
ამრიგად, მუდმივი მოთხოვნაა სტანდარტული და გრძელვადიანი დოკუმენტების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე. ამ მოთხოვნასთან დაკავშირებით, ჩვენ შევადგინეთ დოკუმენტთა მართვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა ბაზარზე, თქვენი გადაწყვეტილების მიღების გასამარტივებლად, თუ რომელი DMS დასაქმება თქვენი ბიზნესისთვის.
© საავტორო უფლებები Windows Report 2021. არ არის დაკავშირებული Microsoft- თან
