Microsoft Office: ძირითადი მახასიათებლები და როგორ გამოვიყენოთ იგი პროდუქტიულობისთვის

რა არის Microsoft Office?

Microsoft Office არის სამუშაო მაგიდის პროგრამების, სერვერებისა და სერვისების საოფისე პაკეტი Microsoft Windows- ისა და OS X- სთვის ოპერატიული სისტემა.

ამის შესახებ პირველად Microsoft– მა 1989 წლის 1 აგვისტოს გამოაცხადა. Microsoft Office გახდა პროგრამების ერთობლივი მარკეტინგის ტერმინი და შეიცავს ოფისის პირველ ვერსიას Microsoft word, Microsoft Excelდა Microsoft PowerPoint.

ამის შემდეგ, Microsoft- მა დაამატა სხვა პროგრამები, როგორიცაა Microsoft Outlook და Microsoft OneNote.

ასევე, Microsoft- მა აირჩია პროგრამების დაჯგუფება სხვადასხვა ტიპის ადამიანებისთვის, მათი საჭიროებების შესაბამისად. განაცხადების პაკეტი არსებობს სკოლების, საწარმოების, სახლისა და მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის, რომელთაგან განსხვავებული ფასია.

უახლეს ვერსიას Microsoft Office 2019 ეწოდება და Microsoft Office 365 არის ინტერნეტზე დაფუძნებული ვერსია. სხვა გამოყენებულ სხვა წინა ვერსიებს Microsoft Office 2016, 2013 და 2010 ეწოდება.

საერთოდ, ადამიანები უბრალოდ Microsoft Office- ს ასახელებენ, მიუხედავად ვერსიისა, რაც ართულებს გარჩევას.

მიუხედავად ამისა, Microsoft Office 365 თავისთავად დგას, რადგან ის იყენებს ღრუბელს პროგრამების ყველა ასპექტის ინტეგრირებისთვის. ასევე, მისი გამოყენება უფრო მარტივია, რადგან ის არის სააბონენტო მომსახურება. მომხმარებლები მისი გამოყენებისათვის იხდიან ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად გადასახადს, შემდეგ კი განახლებები ხდება უფასოდ.

იმის გამო, რომ შეიმუშავა Microsoft– მა, ის წარმოადგენს საოფისე მთავარ პაკეტს ვინდოუსი მომხმარებლები, მაგრამ ასევე არსებობს ვერსიები Mac- ისთვის.

რა შეუძლია Microsoft Office- ს მომხმარებლებისთვის?

როგორც ადრე ვთქვით, Microsoft Office- ში შეტანილი აპები დამოკიდებულია თქვენთვის სასურველ პაკეტზე. Office 365 Home და Office 365 Personal მოიცავს Word, PowerPoint, Excel, OneNote და Outlook. Office Home & Student 2016 მოიცავს Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

ბიზნეს ლუქებში ასევე შედის Publisher and Access.

ეს არის Microsoft Office პროგრამები, მოკლე აღწერილობით თითოეული:

• სიტყვა: ეს არის პირველი პროგრამა, რომელიც მახსოვს Microsoft Office– ზე საუბრისას. იგი ძირითადად გამოიყენება (წერილობითი) დოკუმენტების შესაქმნელად.
• ექსელი: ეს არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი მონაცემთა შენახვისა და ორგანიზებისთვის, აგრეთვე ინჟინერიაში გამოთვლებისთვის, მაგალითად.
• Პოვერ პოინტი: ეს არის Microsoft- ის მთავარი აპი პრეზენტაციების შესაქმნელად
• მსოფლმხედველობა: ეს არის Microsoft ელ.ფოსტის კლიენტი და ის გამოიყენება ელ.ფოსტისა და კალენდრების სამართავად, სიების და კონტაქტების გასაკეთებლად.
• OneDrive: ეს არის ღრუბლოვანი პროგრამა მონაცემთა ინტერნეტში შენახვა
• OneNote: თქვენ მიერ შეგროვებული მონაცემების ორგანიზებისთვის, როგორიცაა ხელნაწერი შენიშვნები, ნახატები, ეკრანის გადაღებები, აუდიო კლიპები და სხვა
• გამომცემელი: ეს არის უფრო დახვეწილი აპლიკაცია, რომელსაც კორპორაციები იყენებენ პუბლიკაციების, პლაკატების, ფლაერების, მენიუს შესაქმნელად
• წვდომა: ეს პროგრამა იღებს და აანალიზებს მონაცემებს კომპიუტერიდან ან ქსელიდან. იგი ასევე ეძღვნება საწარმოებს.

ყოველი გამოცემის საშუალებით, Microsoft- მა ამ სხვადასხვა პროგრამას უფრო ეფექტურად შეუწყო ხელი. ყველა დოკუმენტი, მიუხედავად მათი ფორმატისა, შეგიძლიათ შეინახოთ OneDrive- ზე. ასევე, შეგიძლიათ ელ.ფოსტით გაგზავნოთ დოკუმენტები Outlook- ის საშუალებით.

ძირითადად, Microsoft Office არის ინსტრუმენტების პაკეტი, რომელიც მოიცავს თქვენი მუშაობის თითქმის ყველა ასპექტს, რა თქმა უნდა, არ შეიცავს უფრო სპეციალიზებულ აპებს, როგორიცაა სურათების რედაქტირება, ტექსტის რედაქტირება CAD პროგრამული უზრუნველყოფა.

Microsoft Office ხშირად დასმული კითხვები

შემიძლია Microsoft Office უფასოდ მივიღო? Დიახ, შეგიძლია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ საოფისე ვერსია უფასოდ და Word, Excel და PowerPoint– ზე გაქვთ წვდომა არაფრის გადახდის გარეშე. ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Office Online- ში შექმნილი დოკუმენტები თქვენს Windows კომპიუტერზე.

რა მოხდება, თუ ოფისი 365 არ განვაახლო? თუ არ განაახლებთ Office 365- ის გამოწერას, თქვენს ანგარიშზე წვდომა კვლავ შეზღუდული დროით გექნებათ. როგორც Microsoft განმარტავს, თქვენი გამოწერა წაიშლება მრავალ მდგომარეობაში, სანამ წაიშლება (90 დღის შემდეგ). ამ 90 დღის განმავლობაში ყოველთვის შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი გამოწერა ან შეინახოთ თქვენი მონაცემები.

ღირს Office 2019-ის მიღება? თუ ენერგიის მომხმარებელი ხართ და ყოველდღიურად ენდობით Microsoft Office- ს, დიახ, ღირს Office 2019-ზე გადასვლა. ამ წესით, თქვენ ისარგებლებთ უამრავი ახალი ფუნქციით, როგორიცაა: ფოკუსის რეჟიმი Word- ში, ფაილების გაუმჯობესებული მხარდაჭერა PowerPoint- ში, ახალი ფუნქციები Excel- ში და სხვა. მეორეს მხრივ, თუ Office- ს მხოლოდ დროებით იყენებთ, Office 2019- ზე გადასვლით დიდ ღირებულებას ვერ მიიღებთ.

Microsoft Office პრობლემების მოგვარება

იმ შემთხვევაში, თუ ოფისისთვის რაიმე პრობლემა შეგექმნებათ, გთავაზობთ სანიშნეებს პრობლემების მოგვარების სახელმძღვანელოების ჩვენი ფართო კოლექცია. ჩვენ დარწმუნებული ვართ, რომ ისინი გამოდგებიან ასეთ სტრესულ მომენტებში.