Microsoft Outlook おそらく世界で最もよく知られている個人情報管理ツールです。
当初は単なる電子メールクライアントに過ぎず、Microsoft OfficeSuiteの不可欠な部分に進化しました。 まだ電子メールクライアントでありながら、その点で最高の1つですが、それはあなたにもたらすための多くの新機能を備えています。
Outlookが提供する最高の機能のトップ10は次のとおりです。
Outlookを最大限に活用するにはどうすればよいですか？
1. コラボレーションの展望
Outlookの優れている点は、通常の勤務日を正確に反映するツールを備えていることです。 たとえば、それはあなたを可能にします 追跡する あなたのクライアントのニーズと行動の、あなたはあなたの次の動きがどうあるべきかを正確に知っています。
その後、専用のOutlookのツールを使用できます グループワーク 行動計画を立てる。
プロジェクトに全員を集めることが重要であり、全員がプロジェクトに参加していると、はるかに簡単になります。 同じOffice365グループ.
もちろん、グループとしての作業の不可欠な部分は会議のスケジュール設定であり、Outlookはその側面を大いに活用します より簡単に. 残念ながら、すべての人がいつでも利用できるわけではないため、Outlookを使用すると、 会議の時間 ちょうどいい。
最終的に集まって議題の最新トピックについて話し合うと、Outlookは次のツールを提供します。 メモを効率的に保管する.
社内のコラボレーションのレベルを向上させたいですか？ これらのソフトウェアツールを見てください！
2. フォルダ共有の増加
作業環境では、情報の送受信（通常は多くの情報）が重要な要素です。 このため、Outlookは、 最高の期待 ファイルとフォルダの共有に関する限り。
これにより、グループとして、スペースを解放するために古いファイルやフォルダーを削除することを心配することなく、データを共有し続けることができます。
3. Outlookの受信トレイの支払い
仕事で忙しいときは、請求書の支払いなど、日常の一般的な作業を忘れがちです。
ただし、Outlookを使用すると、次のことができます。 MicrosoftPayを介して請求書を支払う 税金のペナルティを心配する必要はありません。
4. ダークモード
ダークモードは多くのプログラムが含めることを決定したものであり、Outlookは それほど遅れていません。 いつだった 最初に発表された、ユーザーはそのニュースにかなり興奮していました。
彼らの興奮は、Outlookが完全にサポートされるようになるという知識によっても刺激されました。 ブラックオフィスのテーマ.
さらに、ダークモードは遠い 目にやさしい、特に夜や暗い部屋で文書を読むとき。 さらに、画面がそれほど明るくないので、それは役立ちます バッテリー消費を減らす モバイルデバイスで。
このため、通常は自分のメールを読んでいる人は 電話 おそらくOutlookのダークモードの最も熱心なユーザーです。
5. 最新のUI
新鮮に見える 便利であるのとほぼ同じくらい重要であり、Outlookは現代のユーザーにとって洗練されたUIを誇っています。 もっとそう、デザインは 常に更新、および新機能は一貫してに追加されます ツールセット.
これには、とりわけ、あなたがするための新しいインタラクティブな方法が含まれます 通知を受け取る 今後のイベントに関して。 Outlookには次のものが含まれます フルーエントデザインにインスパイアされた効果 それはそれを使用することを非常に楽しいものにするでしょう。
ただし、このモダンなデザインは、Outlookのパフォーマンスを向上させるため、見せるだけのものではありません。 はるかに高速 あまりにも。
6. インクの使用法
上記のように、メールを書くことは標準的で退屈である必要はありません。
Outlookは、電子メールを送信するために必要なすべてのツールを提供します。 スタイリッシュまたは楽しい、気分に応じて。
7. メールを暗号化する
あなたが電子メールを送受信するとき、あなたはあなたのプライバシーが尊重されることを期待します。 Outlookを使用すると、高度な機能により、セキュリティの問題について心配する必要がありません。 エンドツーエンド暗号化.
この機能により、最高レベルのセキュリティが確保され、あなたとあなたの会社の秘密を秘密のままにすることができます。
プライバシーはあなたの一番の関心事ですか？ 私たちがあなたのために選んだこれらの素晴らしい暗号化ツールを見てください！
8. AIを使用しています
前述のように、Outlookは継続的に進化しており、ほぼすべてのドメインで次のトレンドはAIを含むように思われます。
Outlookは、MicrosoftOfficeスイートに属する他のアプリと一緒に受信されます AIを活用した機能 これにより、作業が簡単になります。
もっとそう、それはできるようになります 他のAIとより簡単に通信する アプリ間の情報交換を改善するため。
9. フォーカスされた受信トレイ
特に日常的に大量のメールを送受信する場合は、メールに優先順位を付けることが重要です。
このため、Outlookは フォーカスされた受信トレイ、ユーザーが指定した優先度に基づいてメールが配置されます。 もっとそう、 他のツール @メンションやクラウド添付ファイルなどにより、Outlookは将来の電子メールクライアントになります。
10. 固定可能で用途が広い
優れたツールと優れたデザインのすべてを備えたMicrosoftOutlookは、コンピューターアプリケーションであることを忘れてはなりません。 他のコンピュータアプリケーションと同様に、レジストリの障害、インストールの誤り、データの破損が発生する可能性があります。
幸いなことに、Outlookは非常に人気があり、そのため、 たくさんのツール それはそれを簡単に修正するでしょう。
Outlookの有効性をまだ確信していませんか？ 代わりに別の電子メールクライアントを試してみませんか？
