データのサイズが大きすぎて理解しにくい場合があります。 この問題を克服するために、「チャート」を使用します。 チャートは、図や値を図で表す形式です。 これらの図は、列、線、円、棒、面グラフなどの形式にすることができます。 したがって、数字を理解するのは簡単になります。 チャート 値はスプレッドシートで計算されるため、主にExcelドキュメントで使用されます。
推奨:–ExcelシートをWordに挿入する方法
この記事では、Microsoft Word2016でグラフを編集および挿入する方法に関する特定の手順に従います。
ステップ1:
スタートアイコンの横にあるWindows検索バーに「word2016」と入力します。 提供された最初のオプションをクリックします。
ステップ2:
「Word」ウィンドウの左上隅にある「Insert」タブをクリックします。 クリックすると、リボンツールバーが表示され、ページングオプション、表、イラスト、記号などの多数のオプションが提供されます。
イラスト欄の「チャート」をクリックしてください。
ステップ3:
チャートを選択するためのカテゴリは、「チャートの挿入」ウィンドウの左側のサブメニューで確認できます。 Word文書に含める任意の種類のグラフを選択できます。
ウィンドウの上部は、選択したチャートのさまざまなサブカテゴリで構成されています。 カーソルをサブカテゴリに移動してクリックすることにより、最も適切なものを選択します。
グラフとそのサブカテゴリを選択したら、[OK]をクリックしてグラフの編集を続行します。
これで、選択したグラフが、Excelページに事前定義された値とともにWord文書に表示されます。 ここでは、選択したグラフに反映されるExcelシートの値を変更します。
ステップ4:
値を編集するには、任意のセルをクリックして値を入力します。 入力した値がチャートに表示されます。
ここでは、「モバイル企業」の縦棒グラフを定義しました。これは、四半期ごとの結果、つまり、市場シェア、上昇率、成長率の観点から、それぞれ第1四半期、第2四半期、第3四半期、第4四半期を示しています。
ステップ5:
チャート名を編集するには、「チャートタイトル」を右クリックし、「テキストの編集」をクリックします。
希望のチャート名を入力します。 たとえば、「モバイル会社」に参入しました。
ステップ6:
グラフを大きくしたり小さくしたりして、グラフのサイズを変更できます。 これを行うには、チャートのすべての側面にある「円」アイコンをクリックしてドラッグします。 アイコンをグラフに向かってドラッグするとグラフが小さくなり、ドラッグすると大きく表示されます。
ステップ7:
テキストと画像の異なる配置が必要な場合は、「レイアウトオプション」を試すことができます。 レイアウトオプションは、配置、テキストの折り返し、画像のサイズなどの機能で構成されています。
このオプションを使用するには、画像の右側にある「円弧」アイコンをクリックします。
アイコンからさまざまなレイアウトオプションを選択できます。 事前定義されたレイアウトとは異なるレイアウトにしたい場合は、「もっと見る」ボタンをクリックしてください。
ステップ8:
「もっと見る」ボタンは、レイアウトプロパティウィンドウを開きます。 水平方向と垂直方向の配置が異なるカスタムレイアウトを作成できます。
すべての配置とその他のオプションを定義したら、「OK」をクリックしてプロセスを完了します。
ステップ9:
色、透明度、アウトライン、テキストの塗りつぶしを変更して、グラフ領域をフォーマットすることもできます。 このオプションを使用するには、チャートをダブルクリックして、単語ページの右側のセクションにあるオプションを編集します。
ステップ10:
同じチャートタイプの異なるチャートを試すことができます。 このオプションを使用するには、ワードページの上部にある他のデザインの縦棒グラフを確認してください。
たとえば、特定のスクリーンショットの矢印で示されている別の縦棒グラフを選択しました。
ステップ11:
現在のグラフを変更する場合は、手順3を繰り返して、別のグラフを選択します。
たとえば、「円グラフ」を選択しました。 円グラフを選択するには、[グラフの挿入]ウィンドウの左側にある[円]をクリックします。 円グラフのサブカテゴリを選択し、[OK]をクリックします。
これで、円グラフが単語ページに表示され、縦棒グラフの場合と同じように円グラフのさまざまなオプションを編集できます。