- Microsoft Formsを使用すると、組織全体ではなく、特定のユーザーとFormsで共同作業を行うことができます。
- 新しい共有機能により、フォームコンテンツの機密性が向上します。
- 対面調査を実施できない、または実施したくない場合は、オンラインの投票ツールが役立ちます。 をチェックしてください Microsoft Forms Pro これについてもっと学ぶためのページ!
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Microsoft Formsは、最近、対面での投票を実行できない組織にとってますます有用になっています。 クラウドベースのOffice365アプリであり、 調査の実施 リモートワーカーの間で。
のようなアプリとの統合を誇るポーリングツール チーム およびOutlookは、最近新機能を受け取りました。 特に、このアプリケーションでは、組織全体ではなく、特定のユーザーとフォームで共同作業できるようになりました。
特定のユーザーと共有するMicrosoftForms
これで、フォームを共有する組織内の特定のユーザーまたはグループを選択できます。Microsoftには 明らかに.
そのため、フォームの作成に個人または複数の同僚を関与させることができます。 同様に、投票結果の分析に含める特定の同僚を選ぶことができます。
この新機能は、MicrosoftFormsの調査の機密性またはプライバシー対策のようなものです。 間違った人があなたの投票内容(質問/回答)を見るのをより難しくするはずです。
この変更の前は、Microsoft Formsは、組織内のユーザーのみにアクセス制限などの一般的なアクセス制限を提供していました。
同様に、このアプリでは、フォームの表示と編集の権限を Office 365 学校または職場のアカウント。 この一般化は、電子メールアドレスに基づいて共同編集者を選択する機能によって変わります。
コラボレーションする組織内の特定のユーザーまたはグループを指定できる新しいオプションが利用可能になりました。 メールアドレスを使用して、1人以上の共著者を指定できます。 これは既存のコラボレーションスタイルよりも制限が厳しいため、この設定は、より機密性の高いコンテンツを含むフォームに最適です。
そのため、機密性の高い投票コンテンツを扱っている場合、組織内の間違った人がそれを見たり変更したりするリスクは最小限に抑えられます。
調査の機密性を強化することに加えて、マイクロソフト フォーム 自動フィッシング対策機能が含まれています。 これらにより、詐欺師がプラットフォームを使用して個人の機密情報を収集することがより困難になります。
Microsoft Formsは、オンライン調査を実施するための安全なツールだと思いますか? 下記のコメントセクションからご意見をお聞かせください。