Microsoftはドキュメントにファイルを自動的に添付するテクノロジーを開発中

Outlook、OneDrive、Teams などのアプリで使用できます。

Microsoft は最近、トピックとの関連性やユーザーの意図に基づいて、ドキュメントにファイルを自動的に添付できるテクノロジーを説明する特許を申請しました。

特許は 2022 年に開発され、最近公開されましたが、OneDrive 上の Outlook などのメール アプリ、さらには Microsoft Teams などのファイル管理アプリに最適なテクノロジを想定しているようです。

これら 3 つのアプリはすべて、最近いくつかの大きなアップデートを受けました。たとえば、 Outlook は Copilot を取得しますこれにより、ユーザーは自動的にメールを作成できるようになります。 Microsoft Teams にも AI が導入される そして、その中でより優れたファイル管理を可能にする新しいデザイン。

ファイル管理に関して言えば、OneDrive のデザインも刷新され、 改良された検索これにより、プラットフォームの使用がより直感的かつ自動的になります。

したがって、Microsoft がそのようなテクノロジを開発することは不思議ではありません。 この特許によると、この技術はユーザーが入力に基づいて適切なファイルを文書に添付するのに役立つという。 このメソッドはユーザーが何をしたいのかを推測し、ユーザーに確認を求め、その後添付するファイルのリストを提案します。 多くの点で、これは Copilot が特定のタスクですでに動作している方法と似ています。

自動ファイル添付: どのように機能しますか?

1. システムはインテント モデルを使用して、ユーザーがファイルを添付したいかどうかを推測します。
2. 次に、プロンプト (インライン ナッジと呼ばれます) を使用してこの推測を確認するようにユーザーに求めます。
3. インライン メニューが作成され、ユーザーに表示されます。このメニューには、ユーザーが添付するファイルのリストが含まれています。 これらのファイルは、関連性の高さに基づいてランク付けされます。
4. システムはユーザーの意図に基づいてファイルの検索を絞り込みます。
5. インテント モデルは、他の 2 つのメソッド (埋め込みモデルと N グラム モデル) といくつかの限定されたシード クエリを使用して、インテントを把握します。
6. 次に、システムは、ファイルが意図とどの程度関連しているかに基づいてファイルをランク付けします。
7. ユーザーは、リストから 1 つ以上のファイルを選択してドキュメントに添付できます。

前述したように、Outlook はユーザーの電子メールに自動添付ファイルを提案することで、この新しいテクノロジを最大限に活用できます。

ただし、Outlook を超える可能性があります。OneDrive、Microsoft Teams、または Microsoft 以外の他のメール アプリでも使用できる可能性があります。 全体として、このテクノロジーは電子メールを送信する際の時間と作業負荷を大幅に削減できるため、変革をもたらす可能性があります。

Microsoft がこのテクノロジーをリリースするかどうかはわかりませんが、この特許はファイル管理に関して物事がどのような方向に向かうかを示す良い兆候です。