さらに、ユーザーは Outlook から Word、Excel、PowerPoint の添付ファイルをそれぞれのアプリで開くことができます。
- ユーザーは、Outlook の添付ファイルを保存するための優先フォルダーを選択できるようになります。
- Word、Excel、PowerPoint の添付ファイルも、右クリックしてそれぞれのアプリで直接開きます。
- この機能は 10 月に Outlook に導入される予定です。
によると、Microsoft は今月 Outlook に多数の新機能を導入する予定です。 Microsoft 365 ロードマップ、そしてそれらは添付ファイルの保存に関係しています。 Outlook ユーザーは、電子メールの添付ファイルを選択したローカル フォルダーに保存できるようになります。
ただこれが全てではありません。 Outlook は、Microsoft 365 の添付ファイル、具体的には Word、Excel、PowerPoint の添付ファイルとも統合されます。 この統合により、ユーザーは添付ファイルをダブルクリックするだけで、デスクトップ アプリで直接開くことができるようになります。
たとえば、誰かが Outlook で Word の添付ファイルを含む電子メールを送信した場合、その添付ファイルをダブルクリックすると、デスクトップ デバイスの Microsoft Word アプリで文書が開かれます。 Excel および PowerPoint の添付ファイルについても同様です。
これらの新機能は、今月、2023 年 10 月に新しい Windows 版 Outlook に導入される予定です。 したがって、現時点では、Outlook のデスクトップ バージョンのみがそれらを入手できると言っても過言ではありません。
Outlook: ローカル フォルダーへの保存、会議のフォロー、その他多くの機能
すでにご存知かもしれませんが、 従来の Outlook は 2025 年にサポートが終了します, そのため、Microsoft は新しい Outlook の使用エクスペリエンスの向上に注力しています。 これは、プラットフォームに対するさらなる新機能、数十の改善、および変更を意味します。
たとえば、今月 Outlook にローカル フォルダーへの保存機能が追加されるほか、Microsoft は次の機能も追加します。 会議後の機能これにより、ユーザーは出席できない会議の最新情報と通知をすべて受け取ることができます。
この機能は今月プラットフォームに導入され、Outlook 使用時のモビリティが向上するため、ゲームチェンジャーとなります。
プラス、 新しいオフラインサポート メール アクションの機能を使用すると、Outlook ユーザーはインターネットに接続していないときでもアプリで作業できるようになります。 こうすることで、生産性の流れはまったく妨げられず、ユーザーがデバイスをインターネットに接続すると、すべての変更が自動的にクラウドにアップロードされます。
これらの機能はすべて、10 月に Outlook に導入される予定です。