会議室システムを Microsoft Teams に接続する方法

パンデミックにより、世界中の企業がオンライン作業環境への適応を迫られました。 そのため、リモートワークを始める人が増えるにつれ、オンライン会議の需要も高まりました。

その結果、Microsoft などの企業は、会議サービスの機能の改善と拡張に注力し始めました。

彼らは Microsoft Teams を開発、全面的に見直し、新しい変更を追加し、それを最高のオンライン会議ツールにするよう努めました。

MS Teams の使用は簡単ですが、そのすべてのツールとカスタマイズを最大限に活用するために、同社は次のことを計画しています。 大規模な会議では、使用している会議室システムの種類に関係なく、会議に簡単に参加できるようにする必要があります。

会議室のハードウェアを使用する

世界中に何千人もの従業員がいる組織の一員である場合、チームとの定期的なミーティングが連絡を取り合う鍵となります。

組織は、オフィスにいる従業員が在宅勤務している同僚と簡単に会議できるようにする必要があります。

ハイブリッドな労働力に理想的に対応できるようにセットアップされたオフィスでは、オンライン会議専用のビデオ会議室が多数確保されています。

役員会議室とハドル ルームには、同僚とゲストの間の明確かつ簡潔なコラボレーションを促進するための機器を装備する必要があります。

会議室には、ビデオ システム以外にも、高品質のマイク、制御装置、ディスプレイ、テーブルまたは机と椅子が必要です。

会議室システムを MS Teams に接続するにはどうすればよいですか?

1. 物理機器を接続する

会社の会議室を作成するときに最初に行う必要があるのは、必要なハードウェアがすべて揃っていることを確認することです。

コンソールとして機能する中央ユニットが必要です。これを使用して、部屋に必要な他のすべての周辺機器を接続します。

中央ユニットにはタブレットなどを搭載する必要があります。 タッチスクリーン対応デバイス コマンドセンターとして機能するように接続されています。

ビデオと画面共有に十分な帯域幅があることを確認するために、イーサネット接続も推奨されます。

ディスプレイ TV、マイク、その他の周辺機器の接続は、ケーブル (HDMI が最適です) 経由で行うことも、デバイスがサポートしている場合はワイヤレスで行うこともできます。

ここで、Microsoft 365 サービスにアクセスするには、初期構成が完了するまで、すべてのデバイスに静的 IP アドレスではなく動的 IP アドレスが必要です。

2. すべての従業員とゲストが Microsoft Teams 会議に接続できるようにする

Microsoft Teams 会議に参加するとき、すべての参加者がコンピューターの前にいるわけではありません。 最高の会議エクスペリエンスを得るために、オフィスの同僚は専用のビデオ会議室から参加することを望むでしょう。

外部ゲストは、自分のビデオ システムから参加することもできます。 誰もがどのデバイスからでも Microsoft Teams 会議に参加できるようにするには、クラウド ビデオ相互運用性ソリューションが必要です。

Microsoft Teams 向けの認定クラウド ビデオ相互運用 (CVI) ソリューションにより、使用しているデバイスに関係なく、誰もが安全に会議に参加できます。

3. サードパーティの CVI ソリューションの使用方法

会議の参加者は CVI ソリューションを使用して Microsoft Teams 通話に簡単に接続できます。

Pexip を使用すると、SIP および H.323 上の標準ベースのビデオ会議システムを Microsoft Teams 会議にシームレスに接続できます。 参加者は以下の手順に従うだけです。

3.1. リモコンまたはタッチスクリーンの使用

リモコンまたは VTC のタッチ スクリーンを使用する場合、バーチャル レセプション経由で、または会議アドレスに直接ダイヤルすることで会議に参加できます。

3.2.バーチャルレセプションからダイヤルインする

1. 会議の招待状でアドレスを見つけ、リモート/タッチ スクリーンを使用して入力します。 通常、アドレスは次のようになります。 [メールで保護されています].
2. を入力 会議ID VTC システム上で。
3. VTC が MS Teams の CVI サービスと同じ会社の Pexip サービスに登録されている場合、または VTC が 信頼できるデバイス、会議への参加が自動的に許可されます。
4. そうでない場合は、Teams ロビーに配置され、入場を待ちます。

3.3. アドレスに直接ダイヤルする

1. 招待状を開いて、 代替 VTC ダイヤル手順 リンク。
2. 以下にあるアドレスを入力してください 直接参加する.
3. VTC が MS Teams の CVI サービスと同じ会社の Pexip サービスに登録されている場合、または VTC が 信頼できるデバイス、会議への参加が自動的に許可されます。
4. そうでない場合は、Teams ロビーに配置され、入場を待ちます。
   

4. Pexip モバイル アプリの使用

ユーザーは Pexip モバイル アプリをダウンロードしてインストールし、Teams の招待に使用されるカレンダーをアプリが読み取れるようにする必要があります。 見る アプリをダウンロードする 詳細については。

Pexip モバイル アプリを使用して VTC との Teams 会議に参加する場合、VTC のリストから参加するか、QR コード スキャンを使用することができます。

4.1. VTC のリストからの参加

これらのオプションを組織が採用している場合は、アクティブなエンドポイント サブスクリプションが必要です。

1. 携帯電話で Pexip モバイル アプリを開きます。
2. に行きます 会議 タブをクリックして、Teams 会議を選択します。
3. 選ぶ ビデオシステム をクリックして、使用する VTC を選択します。
4. タッチパネルまたはリモコンで VTC ルームへの着信に応答します。

4.2. QRコードをスキャンする

このオプションには、アクティブな Pexip エンドポイント サブスクリプションが必要です。 組織がビデオ会議に参加するために QR コードを採用している場合は、次を参照してください。 スマートフォンを使用して MeetingConnect を使用してビデオ会議に参加する 会議への参加方法については、こちらをご覧ください。

5. 会議室モード

会議室モード (MRM) は、スケジュールされたビデオ会議にワンクリックで参加する簡単な方法です。 これは、ビデオ会議ユニットを Pexip モバイル アプリ (共有モバイル デバイス上で実行) および会社の既存のカレンダー/会議室予約システムと統合することで機能します。

見る 会議室モード (MRM) セットアップ ガイド 詳細については。

VMR (自分のルーム、または他の人がホストしているルーム) に参加する最も簡単な方法は、Pexip ルームの招待リンクにアクセスすることです。

リモコンやタッチスクリーン デバイスを使用して参加することもできます。

1. Pexipをダウンロードしてインストールします.
2. を開きます カレンダーへの招待.
3. 「直接参加」の下にあるアドレスを入力します。
4. それ以外の場合は、結合オプションを選択します。
5. 招待状を開き、[代替 VTC ダイヤル手順] リンクをクリックします。
6. VTC が MS Teams の CVI サービスと同じ会社の Pexip サービスに登録されている場合、または信頼できるデバイスである場合、会議への参加が自動的に許可されます。
7. そうでない場合は、Teams ロビーに配置され、入場を待ちます。

Microsoft Teams は継続的なサポートを受けています

Microsoft は、Teams の開発に膨大なリソースと時間を費やしました。 私たちが話している間にも、彼らはまだ新しい機能を考案し続けています。

会社の優先事項の 1 つはセキュリティです。 多くの大企業は会議やミーティングに MS Teams を利用しているため、データ漏洩のリスクが高くなります。 このため、MS Teams に統合されているサードパーティ ソリューションを信頼することが重要です。

レドモンドの巨大企業は、データ侵害の可能性を阻止するために毎週セキュリティ アップデートを展開しています。 セキュリティ更新プログラムに加えて、ソフトウェアのエクスペリエンスを向上させる新機能も追加されます。

このようにして会議室システムをセットアップし、 Microsoft Teams に接続する. 従う必要があるすべての手順と手順が含まれています。

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