Outlook で会議を自動的に承諾または拒否するにはどうすればよいですか?

Outlook の予定を完全にコントロールする

会議への招待を頻繁に承認または拒否する必要があるが、手動で行うのが面倒な場合は、自動的に承認または拒否されるように設定できます。

これにより、衝突のない会議スケジュールを設定し、気が散る要素を最小限に抑えて、重要なことに集中できるようになります。

このガイドでは、Outlook で受信した会議出席依頼を自動的に承認または拒否して、会議の主催者にタイムリーな応答が送信されるようにするための詳細な手順を説明します。

Outlook で応答を送信せずに会議を自動的に承諾するにはどうすればよいですか?

1. を押します。 ウィンドウズ キー、タイプ 見通し そしてクリックしてください 開ける.
2. Outlook のメイン ウィンドウで、 ファイル タブ。
3. 選択する オプション 開く Outlook のオプション.
4. に行く カレンダー 左側のペインで、 自動的に承認または拒否されます。 次に、 自動承認/拒否 ボタン。
5. で 自動承諾または拒否 ウィンドウで、会議を受け入れるには、の横にチェックマークを付けます 会議出席依頼を自動的に承認し、キャンセルされた会議を削除します そしてクリックしてください わかりました。
6. 次に、 Outlook のオプション 窓、 カレンダー ペイン、検索 カレンダーのオプション そして選択します 受け入れる のために 新しい会議時間を提案するときにこの応答を使用します オプション。
7. クリック わかりました Outlook を再起動して変更を保存します。

Outlook 2010 またはそれより古いバージョンを使用している場合は、 リソースのスケジュール設定 の代わりにオプション 自動承諾または拒否. クリック リソースのスケジュール設定 ボタンを取得して、 自動承認または拒否ウィンドウをクリックし、Outlook で会議出席依頼の設定を変更します。

Outlook で応答のある会議を自動的に受け入れるにはどうすればよいですか?

1. ルールを決めることで

1. 打ち上げ 見通し そして、に行きます 家 タブ。
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2. クリック ルールを選択し、 ルールとアラートを管理する ドロップダウンリストから。
3. クリック 新しいルール.
4. で ルールウィザード ダイアログ ボックスで、選択します 受信したメッセージにルールを適用する そしてクリックしてください 次.
5. 次のページで、選択します 会議への招待状または更新情報です そしてクリックしてください 次.
6. から ステップ1 ボックス、選択 特定のテンプレートを使用して返信するに進み、 ステップ2 ボックスをクリックして、 特定のテンプレート ハイパーリンク。
7. の上 返信テンプレートを選択します 窓用 覗く、 選ぶ 標準テンプレート または ファイル システムのユーザー テンプレート; 下のボックスに会議応答テンプレートが表示されます。 複数のオプションがある場合は、1 つを選択してクリックします 開ける.
8. クリック 次をクリックしてから、 次.
9. 必要に応じてルールに名前を付け、クリックします 仕上げる.

選択することもできます すべてのアカウントにこのルールを作成します Outlook 上のすべての電子メール アドレスで会議への招待を自動的に承諾します。

2. VBA スクリプトを実行することによって

まず、スクリプトを VBA で保存する必要があります。 そのためには、次の手順に従います。

1. Outlook ウィンドウで、次を押します。 代替 + F11 を開くには Outlook 用 Visual Basic アプリケーション (VBA).
2. に行く 入れるを選択し、 モジュール.
3. 新しいモジュールが開いたら、次のスクリプトをコピーして貼り付け、Outlook で会議の招待状を自動的に承諾し、 を押します。 Ctrl + S 保存するには:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

VBA でスクリプトを作成したら、それを実行する必要があります。 これを行うには、次の手順に従います。

1. Outlook ウィンドウに移動し、 開発者 タブ。
2. 選択する マクロをクリックし、ドロップダウン リストから、実行するために作成したマクロを選択します。

Outlook で VBA スクリプトを使用する前に、データと構成設定のバックアップを作成し、メールボックス全体に対してスクリプトを実行する前に必ず小規模でスクリプトをテストしてください。

Outlook で会議出席依頼に自動応答すると、時間を節約できます。 会議の主催者に出席を通知する手間のかからない方法です。 ただし、常に 会議出席依頼を確認して他の出席者を確認してください 会議の議題について参加者との調整を確実に行うため。

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Outlook で会議を自動的に拒否するにはどうすればよいですか?

1. Outlook のオプションを使用してすべての会議の招待を拒否する

1. Outlook を起動して、 ファイル タブ。
2. 選択する オプション 開く Outlook のオプション.
3. に行く カレンダー、見つけます 自動承諾または拒否 ＆ クリック 自動承認/拒否 ボタン。
4. 選択する 既存の予定や会議と競合する会議出席依頼を自動的に拒否して会議を辞退する.
5. 次に、選択します 衰退 のために 新しい会議時間を提案するときにこの応答を使用します [カレンダー オプション] の下のオプションを選択し、[OK] をクリックします。
6. Outlook を再起動して変更を保存します。

2. 特定の電子メール アドレスからの会議への招待を拒否するルールを設定する

まず、会議を拒否するための応答を作成し、テンプレートを保存する必要があります。 そのためには、次の手順に従います。

1. Outlook のメイン ウィンドウで、次の場所に移動します。 カレンダー そして選択します 新しい会議.
2. の中に ミーティング ウィンドウで、会議への招待を辞退するために送信する本文にテキストを入力し、 ファイル タブ。
3. 今すぐクリックしてください 名前を付けて保存.
4. で 名前を付けて保存 窓用 ファイルの種類として保存、 選択する Outlook テンプレート (.of)をクリックし、「ファイル名」に名前を入力して、 保存.

カスタマイズしたテンプレートを作成したので、会議を辞退するルールを作成してみましょう。

1. Outlook を起動して、 家 タブ。
2. クリック ルール、次に選択します ルールとアラートを管理する ドロップダウンリストから。
3. で ルールとアラート ウィンドウ、選択 新しいルール.
4. で ルールウィザード ダイアログ ボックスで、選択します 受信したメッセージにルールを適用する そしてクリックしてください 次.
5. から ステップ1 ボックスで、 人々または公開グループから オプションを選択し、次に移動します ステップ2をクリックして、 人々または公的グループ ハイパーリンク。
6. それは、 ルールアドレス 窓; 会議への招待を拒否したいユーザー名を選択し、 から、 その後 わかりました.
7. 今すぐ選択してください 会議への招待状または更新情報です そしてクリックしてください 次.
8. 次のページで、 特定のテンプレートを使用して返信する からのオプション ステップ1 箱と中 ステップ2、 クリック 特定のテンプレート ハイパーリンク。
9. の上 返信テンプレートを選択します 窓用 覗く、 選ぶ ファイル システムのユーザー テンプレート; 下のボックスに会議応答テンプレートが表示されます。 作成したものを選択してクリックします 開ける.
10. クリック 次をクリックしてから、 次.
11. 次に、ルールに名前を付けてクリックします 仕上げる.

選択する すべてのアカウントにこのルールを作成します 他のメールの会議出席依頼に自動的に応答したい場合 アカウント.

3. VBA スクリプトを使用して複数の会議出席依頼を拒否する

まず、スクリプトを VBA に追加して保存する必要があります。その方法は次のとおりです。

1. Outlook を起動し、メイン ウィンドウで次のキーを押します。 代替 + F11 VBA を開きます。
2. に行く 入れるをクリックして、 モジュール.
3. 次のスクリプトをコピーして貼り付け、モジュール内の会議出席依頼を削除し、 を押します。 Ctrl + S 保存するには:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

スクリプトを保存したので、VBA ウィンドウを閉じます。 スクリプトを実行するには、次の手順に従います。

1. Outlook ウィンドウで、辞退したい会議の招待を選択し、 を押します。 代替 + F8.
2. を取得します。 マクロ ウィンドウで、 リクエストの拒否 モジュールをクリックして 走る.
3. 次のウィンドウで、辞退の数を入力し、クリックします。 わかりました. ここで、選択した会議出席依頼の数を入力します。

同じ時間帯に参加できない場合、スクリプトは自動的に会議を辞退しますが、Outlook から電子メール メッセージは削除しません。 会議の招待状を転送する あなたに代わって誰かに参加してもらいます。

また、会議の計画に関する電子メールの往復を避けるために、次のことができます。 Bcc を使用してその人を会議に追加します.

会議への招待への応答を自動化すると、どの時間枠が空いているかがわかり、ワークフローが合理化されるため、スケジュールの効率が向上します。

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