私たちは答えます：なぜzip形式のExcelファイルは小さくないのですか？

一部のExcelユーザーは、スプレッドシートのファイルサイズを小さくして、メールに添付できるようにする必要がある場合があります。 Excelファイルをに圧縮する ZIP WinZipのようなものを使用すると、それを行うための最も明白な方法のように思われるかもしれません。 ただし、Excel XLSXファイルを圧縮しようとしたユーザーは、ファイルのサイズにほとんどまたはまったく影響がないことに驚いています。 MSサポートで フォーラム投稿、あるユーザーは次のように述べています。

メールサーバーの添付ファイルに10MBの制限がある同僚にデータを送信しようとしています。 Excelファイルは18MBで、外部ソースからダウンロードされました。 無関係なデータを削除してファイルを圧縮しようとしましたが、サイズが小さくなりません。

ファイル圧縮ソフトウェアWinZipなどは、すでに圧縮されたファイルであるため、ExcelXLSXファイルにはほとんど影響しません。 したがって、XLSX形式はすでにZIP圧縮を利用しています。 この形式は、ファイルエクスプローラーでExcelファイルの形式をZIPに変更することで探索できるzip形式のXMLファイルで構成されています。 したがって、圧縮ユーティリティはXLSXファイルをこれ以上大幅に圧縮することはできません。

したがって、ユーザーは、Excelファイルサイズを縮小するか、スプレッドシートを共有するための代替方法を見つける必要があります。 XLSXファイルを削減する最良の方法の1つは、代わりにXLSBとして保存することです。 XLSBは、Excelスプレッドシートのバイナリファイル形式であり、ハードドライブのストレージスペースを節約します。

ExcelスプレッドシートをXLSBとして保存する方法

1. XLSXをXLSBとして保存するには、Excelアプリケーションを開きます。
2. 次に、をクリックします ファイル>名前を付けて保存 すぐ下のスナップショットでウィンドウを開きます。
3. 選択する Excelバイナリワークブック（* xlsb） [ファイルの種類]ドロップダウンメニューで。
4. ファイルの新しいタイトルを入力します。
5. クリック セーブ オプション。

---

Googleドライブを介してExcelファイルを共有する方法

1. ファイルをXLSBとして保存しても、ファイルをメールに添付するのに十分なサイズに縮小されない場合は、代わりにGoogleドライブを介してスプレッドシートを共有できます。 これを行うには、をクリックします Googleアカウントを作成する のボタン Googleアカウントのヘルプページ.
2. 次に、テキストボックスに入力して、Googleアカウントをお持ちでない場合は設定します。
   
3. Googleアカウントにログインします。
4. クリック Googleドライブに移動します に GDページ ブラウザでクラウドストレージを開きます。
5. クリック 新着 > ファイルのアップロード、共有する必要のあるExcelスプレッドシートファイルを選択します。
6. クリック 開いた ボタン。
7. Excelファイルを右クリックして、 シェア.
   
8. クリック 高度な 開いたウィンドウで。
9. クリック 変化する 以下のオプションを開きます。
   
10. thを選択しますeオン–リンクを持っている人 オプション。
    
    
11. クリック セーブ.
12. テキストボックス内にファイルを共有するための電子メールアドレスを入力します。
13. 送信ボタンを押します。

したがって、XLSXファイルを圧縮しようとして時間を無駄にしないでください。 代わりに、サイズを小さくするためにXSLBファイルとして保存してください。 ファイルがメールの添付ファイルに対して大きすぎる場合は、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドストレージを介してスプレッドシートを共有する必要があります。