Windows 11 でファイルにタグを簡単に追加する方法

ファイルにタグを追加すると、より指示的な方法でファイルを検索できます

ハード ドライブ上に大量のデータがある場合、ファイルの検索が困難になることがあります。 幸いなことに、Windows 11 では、コンピューター画面上でファイルに説明情報を追加することができます。

これはファイルを自動的に整理する優れた方法であり、後でファイルを見つけるのが非常に簡単になります。 時間を節約するだけでなく、ワークフローも改善します。 このチュートリアルでは、Windows 11 でファイルにタグを簡単に追加する方法を学びます。

1. ファイルエクスプローラーを使用する

1.0 ファイルのプロパティを使用する

1. ヒット ウィンドウズ + E 開ける鍵 ファイルエクスプローラー.
2. タグを作成するファイルが含まれるフォルダーの場所に移動します。
3. 相互に関連するファイルの場合はすべて選択し、それ以外の場合は 1 つを右クリックして選択します。 プロパティ.
4. に移動します。 詳細 開いたファイルプロパティウィンドウのタブをクリックします。
5. 下 説明、 クリック タグ, 次に、キーワードを追加します。 学校の勉強. 複数のタグを追加できますが、セミコロンで区切ります。
6. 完了したら、クリックします 適用する、 それから わかりました をクリックして変更を保存します。
7. タグが追加されたことを確認するには、手順 1 ～ 4 を繰り返します。キーワードは次のようになります。 タグ.

1.1 詳細ペインを使用する

1. ヒット ウィンドウズ + E 開ける鍵 ファイルエクスプローラー.
2. タグを作成するファイルが含まれるフォルダーの場所に移動します。
3. クリックしてください ビュー 上部のメニューを選択して 詳細ペインを表示.
4. 次に、タグを追加するファイルをクリックし、プレビュー ペインで をクリックします。 タグを追加する.
5. 複数のタグを追加するには、セミコロンで区切ってから、 保存.

2. 名前を付けて保存機能を使用する

1. 任意の Microsoft Office ファイルを開きます。
2. クリック 名前を付けて保存.
3. 位置を特定する タグ キーワードを追加して、 保存.

この方法の欠点は、ファイルのタグ付け機能が Microsoft Office アプリのみに限定され、他のファイル形式には適用できない可能性があることです。

しかし、これが抑止力になるべきではありません。 たとえば、Windows 11 で PDF ファイルにタグを追加する方法を知りたい場合は、いつでも次の方法でタグを追加できます。 ファイルの種類を変更する Office 形式のいずれかに変換します。

このトピックについて詳しく読む

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1. ブラウザに移動して、 タグスペースウェブサイトをクリックして、 今すぐ始めましょう.
2. ヒット Windows 用のダウンロード ボタン。
3. アプリをインストールすると、次のような画面が表示されます。 始めましょう ガイド。
4. メイン画面で、 場所を接続する ボタン。
5. 次のポップアップ ウィンドウで、インデックスを作成するフォルダーの名前とパスを入力します。
6. ここで、新しく作成した場所をクリックします。 ロケーションマネージャー. ファイルのサイズと数に応じて、インデックス作成には数秒かかります。
7. を選択 タグライブラリ ウィンドウの左下隅にあるアイコンをクリックします。 事前に作成されたライブラリが表示されます。
8. 独自のタグを作成したい場合は、からの 3 つの縦の点をクリックします。 タグライブラリ そして選択します タググループの作成. グループの名前と色、およびテキストを選択するように求められます。 私たちが作成したのは、 音楽 グループを例として挙げます。
9. 新しく作成されたものに移動します 音楽 グループの場合は、その三点メニューをクリックして選択します タグを追加する.
10. すべてのタグをカンマで区切って追加できます。 編集したい場合は、個々の 3 点ボタンをクリックして選択してください。 タグを編集します。 このようにして、名前、背景、テキストの色を変更できます。
11. ここで、選択したファイルにタグをドラッグ アンド ドロップするだけで、ファイルのタグ付けを開始できます。
12. より効率的にするには、マウスを使用するか、長押ししてさらに曲を選択します。 Ctrl 追加の曲を選択し、右クリックして選択します タグの追加/削除.
13. 進行状況を確認したい場合は、タグの 3 点ボタンをクリックして、 このタグが付いたファイルを表示.
14. タグ付けするもう 1 つの簡単な方法は、バンド名を検索することです。たとえば、 すべて選択 マークを付けて選択範囲を右クリックし、すべてのタグを一度にタグ付けします。
15. タグを検索するだけで、関連するすべてのファイルがすぐに表示されます。

Windows の組み込みのタグ付け機能を使用すると、ファイルやフォルダーに説明的な単語や語句でラベルを付けることができますが、数百、数千のファイルを扱う場合は、使用するのが面倒になる場合があります。

TagSpaces はより効率的で、複数のオペレーティング システムをサポートしています。 オフラインでも利用できるため、最も人気のあるツールの 1 つとなっています。 見つけることができます TagSpaces のより包括的なレビュー 詳細な記事で。

タグを作成した後、時間が経つと、これらのファイルに変更を加え、フォルダー内の変更が必要になる場合があります。 そのため、以前に使用したタグを編集して新しい位置を反映する必要があります。

このプロセスは、上記のソリューション 1 で示したタグの追加に似ています。 今回のみ、エントリを削除して新しいエントリを作成します。

タグが機能するかどうかをテストする次の質問は、 タグ付きのファイルをどのように検索しますか? 簡単。 その方法は次のとおりです。

1. ヒット ウィンドウズ + E 開ける鍵 ファイルエクスプローラー.
2. ファイルフォルダーに移動し、をクリックします 選別, もっとタグ.
3. ファイルがタグに従ってリストされるようになります。

Windows 11 でのファイル管理を簡単にするためのいくつかのアイデアをお届けできれば幸いです。 タグを使用すると、何百ものフォルダーを作成する代わりに、さまざまなファイルを自分にとってわかりやすい方法で簡単に整理できます。

ファイル整理の途中で、次のこともできます。 ファイルまたはフォルダーのアイコンを変更する 頻繁に使用するファイルやフォルダーを簡単に見つけられます。

上記の方法のいずれかを使用したことがある場合は、以下のコメントでご意見を共有してください。 ぜひご意見をお聞かせください。 さらに、ファイルにタグを付けるための他の方法で効果的な方法がある場合は、それについてもお知らせください。