署名が挿入されないときに Outlook を修正する 5 つの方法

新しい更新は Outlook 署名の設定に影響します

最近、Outlook で署名が挿入されないという苦情が何人かのユーザーから寄せられています。 名前と連絡先情報を毎回手動で書き込むのは冗長であるため、ほとんどのユーザーにとってこれは煩わしい場合があります。

電子メールの署名を使用すると、他の人があなたに連絡を取ることができるだけでなく、あなたの文章に磨きをかけることができます。

署名が自動的に保存されると、応答のたびに署名を繰り返すストレスが軽減されます。

Outlook で署名が自動的に追加されないという問題が発生した場合は、この記事をさらに読んで、自分に合った最適な修正方法を見つけることができます。

私の署名画像が Outlook に表示されないのはなぜですか?

• 受取人の電子メールクライアントに問題があります: 一部の電子メール クライアントは、署名イメージを含むメディア ファイルを自動的にダウンロードしません。 したがって、受信者の電子メール クライアントがこのカテゴリに該当する場合、署名画像が表示されない可能性があります。 その場合、受信者が電子メールに添付された画像をダウンロードするように電子メール クライアントに具体的に指示することはほとんど何もできません。
• 新しい更新コードの問題:
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  署名機能に関する問題は、主に MS Office の古いバージョンの新しいアップデートで発生します。 この場合に行うべき最善の方法は、MS Office の最新バージョンを更新またはインストールすることです。
• Web 上の Outlook ポリシー: Web 上の Outlook 経由で電子メールを送信するときに、Outlook Web で署名が挿入されていないというエラーが発生する可能性がある OWA ポリシーがあります。 署名画像を使用するには、署名画像を有効にする必要があります。 残念ながら、ポリシーを表示または変更できるのは登録された組織のみです。 したがって、個人の MS アカウントを持つユーザーはアクセスできなくなります。

Outlook の署名が機能しないのを修正するにはどうすればよいですか?

1. 新しい署名を追加する

1. 開ける 見通し そしてクリックしてください ファイル。
2. クリック オプション を開くには Outlook ダイアログ ボックス.
3. クリック 郵便 左側のペインで。
4. を選択 署名 右側のペインに次のようにラベルが付いています 作成または変更メッセージの署名. (クリックすると、カスタマイズした署名を追加できるようになります)

2. プレーンテキスト形式に変更する

1. を開きます Outlook アカウント ウェブ上で。
2. クリック 設定.
3. 選択する すべての Outlook 設定を表示する.
4. 下 郵便、 タップする 作成して返信する.
5. クリックしてください サイン、 次に、 メッセージフォーマット.
6. クリック HTML で HTML形式でメッセージを作成するをクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。
7. 選択する プレーンテキスト そしてクリックしてください 保存.

これにより、署名の形式がプレーン テキストに変更され、すべてのデバイスで読み取り可能になります。 したがって、Outlook で署名が挿入されない問題が修正されます。

3. 電子メール署名ブロック内のダブルスペース

1. あなたの メール署名ブロック で ワードプロセッサ.
2. をコピーして貼り付けます 電子メールの署名 あなたが作成した 署名編集者。
3. 最終調整がある場合は行ってください。
4. そうすれば、 保存。

ダブルスペースの問題は、次の方法を使用して解決できます。 シフト + 入力 キーの組み合わせ。

この代替方法では、署名がワンライナーのテキストとして表示される場合がありますが、上記の最初の解決策に従うことをお勧めします。

このトピックについて詳しく読む

• Outlook でスペルチェックを有効にする方法
• Outlook で統合受信トレイ ビューを作成する方法
• Outlook で Copilot を有効にして使用する方法 [簡単な手順]
• Outlook の連絡先を iPhone にインポートする方法

4. OWA ポリシーのブロックを修正する

1. にアクセスしてください オフィス365Exchange 管理センター。
2. に行きます 権限 左車線のセクション。
3. を選択 Outlook Web App ポリシー 上部のタブ メニュー。
4. を選択 実行中の政策 (この例では OwaMailboxPolicy) を編集します。
5. に行きます 特徴 タブをクリックし、 より多くのオプション ウィンドウの下部にあります。
6. 下を見てください ユーザー体験 セクションを選択し、 電子メールの署名 チェックボックス。

5. 埋め込みグラフィックを使用する

1. クリック ファイル > オプション > 郵便 > 署名.
2. の中に 署名エディタウィンドウ、 クリックしてください 画像アイコン。
3. を選択 写真 あなたからの ローカルドライブ。

埋め込み画像が受信側で正しく表示されるようにするには、次のようなサードパーティ ソリューションを使用する必要があります。 Office 365 の CodeTwo 署名.

Outlook 365 で自動署名を設定するにはどうすればよいですか?

Outlook では、電子メール メッセージに 1 つ以上の自動署名を作成する方法が複数あります。

署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書きの署名の画像を使用できます。

このガイドの最初の解決策に従って、Outlook でカスタマイズされた署名を手間なく設定できます。

これらは、Outlook で署名が挿入されない問題に対する最も効率的なトラブルシューティングの修正です。 修正に厳密に従っている場合は、問題をすぐに修正する必要があります。

署名を更新する必要がある場合は、次のガイドに従ってください。 Outlook で署名を更新するには、[Windows、Mac、Web] を表示します。.

さらにご質問やご意見がございましたら、お気軽に以下のコメントセクションをご利用ください。