生産性と効率を高めるための最高の Outlook ショートカット
- Outlook のキーボード ショートカットを使用すると、移動や作業が簡単になり、生産性が向上します。
- これらのショートカットは、Windows と Mac の両方の新しい Outlook 2021 と Microsoft 365 で機能します。
Microsoft Outlook は、Microsoft の個人情報管理ソフトウェア システムであり、Microsoft Office および Microsoft 365 ソフトウェア スイートに付属しています。
Outlook を頻繁に使用して電子メールの送受信、会議のスケジュール、タスクの確認を行う場合は、作業を効率化して効率を向上させる一般的なキーボード ショートカットを知っておく必要があります。
このガイドでは、ワークフローの合理化に役立つ Outlook のキーボード ショートカットのいくつかについて説明します。
Outlook でキーボード ショートカットを有効にするにはどうすればよいですか?
- に行きます Outlook Web アプリ.
- 位置を特定する 設定 右上隅から。
- 次に、クリックします 一般的な 左側のペインから選択します アクセシビリティ 右から。
- 下 キーボードショートカット、 のために 使用するオプションを選択してください オプションを選択すると、次の 5 つのオプションが表示されます。
- Outlook.com – Outlook のショートカットを有効にする
- ヤフーメール – Yahoo! Outlook.com のメールのキーボード ショートカット
- Gメール – Outlook.com の Gmail キーボード ショートカット
- 見通し – 標準の Outlook ショートカット
- キーボードショートカットをオフにする – Outlook.com のショートカットを無効にする
- 適切なオプションを選択して、 保存 変更を確認します。
これらのオプションを選択すると、OWA アプリでのみショートカットがどのように動作するかが影響を受けます。 Outlook デスクトップは Outlook ショートカットで動作します。
次のような一般的な問題が発生した場合は、 Outlook が開かない、問題を解決するには、この詳細なガイドを確認することをお勧めします。
Outlook でキーボード ショートカットを作成できますか?
Outlook 2016 以降、Outlook のカスタム キーボード ショートカットを作成することはできませんが、既に割り当てられているキーボード ショートカットは確実に使用できます。
ただし、次を使用してカテゴリ間を移動できます。 Ctrl + 関数 Outlook では、どのファンクション キーがどのカテゴリで機能するかを定義できます。 さらに詳しく知りたい場合は、最後のセクションに進んでください。
また、Gmail や Yahoo! のキーボード ショートカットも使用できます。 Outlook Web App で機能を有効にしてメールを送信します。
Outlook で使用できる最適なキーボード ショートカットは何ですか?
1. よく使うショートカット
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| Ctrl + Y | – | 「フォルダーに移動」ウィンドウを開きます |
| Ctrl+N | コマンド + N | 新しいカレンダーイベントを作成するか、新しいメッセージウィンドウを開きます |
| Ctrl + 入力 | コマンド + 戻る | 電子メールメッセージを送信します |
| シフト+入力 | コマンド + ○ | 選択したメッセージを新しいウィンドウで開きます |
| 消去 | 消去 | メッセージを削除する |
| Ctrl + F | コマンド +J | メッセージを転送します |
| Ctrl+シフト+R | コマンド + シフト + R | 「全員に返信」オプションを選択します |
| Ctrl + 2 | コマンド + 2 | カレンダーを開きます |
| Ctrl+R | コマンド + R | メールに返信する |
| 代替+下 | 下 矢印 | リストの次のメールに移動します |
| 代替 + 左 | – | 以前に選択したフォルダーに戻ります |
| 代替 + H | – | 「ホーム」タブに移動します |
| 代替 + S | コマンド + 戻る | メールを送信します |
| 代替 + N | コマンド+E | ファイルを挿入します |
| Ctrl+シフト+K | コマンド + N | 新しいタスクリクエストを開きます |
| Ctrl + E | コマンド + オプション + F | 検索を開きます |
| ESC | ESC | 近い |
| 代替+ J +あ | 代替 + F + M | 添付ファイルを名前を付けて保存ウィンドウを開きます |
| Ctrl+シフト+あ | コマンド + N | 予定を作成します |
2. テキストの編集と書式設定
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| Ctrl+C | コマンド + C | 選択したテキストをクリップボードにコピーします |
| Ctrl+バツ | コマンド + バツ | 選択したテキストを切り取ります |
| Ctrl+K | コマンド + K | ハイパーリンクを追加する |
| Ctrl+V | コマンド + V | クリップボードから選択した場所にテキストを貼り付けます |
| Ctrl+Y | コマンド + Y | 最近のアクションを繰り返す |
| Ctrl+Z | コマンド + Z | 最近の変更を元に戻す |
| Ctrl+B | コマンド + B | 太字の書式設定を適用します |
| Ctrl+U | コマンド + U | 選択したテキストに下線を引きます |
| Ctrl+私 | コマンド + 私 | 斜体の書式設定を適用します |
| バックスペース | 消去 | カーソルの左側に表示される選択したテキストを削除します |
| Ctrl+バックスペース | ふん+消去 | カーソルの左側にある単語を削除しますが、単語の前のスペースは削除しません |
| 代替 + ○ | – | を示します フォーマット メニュー |
| Ctrl + シフト + P | – | フォントダイアログボックスを表示します |
| シフト + F3 | – | 選択したテキストの大文字と小文字を切り替えます |
| Ctrl + シフト + K | – | 文字を小文字にフォーマットします |
| Ctrl + シフト + L | コマンド + シフト + L | 箇条書きを追加する |
| Ctrl + T | コマンド + } | インデントを増やします |
| Ctrl + シフト +T | コマンド + { | インデントを減らします |
| Ctrl +] | コマンド + ] | フォントサイズを大きくする |
| Ctrl +[ | コマンド + [ | フォントサイズを小さくする |
| Ctrl + L | – | 選択したテキストを左揃えにします |
| Ctrl + E | – | 選択したテキストを中央に揃えます |
| Ctrl + シフト +Z | コマンド+ シフト +Z | すべての書式設定をクリアします |
| Ctrl + シフト +H | コマンド + シフト +H | 次の単語を削除します |
| Ctrl + シフト +J | コマンド + シフト +J | テキストを両端揃えにします |
| Ctrl + シフト +S | コマンド + シフト +S | スタイルを適用します |
| Ctrl + L | コマンド + L | 段落を左揃えにします |
| Ctrl + R | コマンド + R | 段落を右揃えにします |
| Ctrl + T | コマンド + T | ぶら下がりインデントを作成します |
| Ctrl + Q | コマンド + Q | 段落から書式設定を削除します |
| Ctrl + シフト + T | コマンド + シフト + T | ぶら下がりインデントを軽減します |
3. Outlook のメールのキーボード ショートカット
3.1 フォルダーペイン
| キーボードショートカット | アクション |
| 右 矢印キー | 選択したセクションを展開します |
| Ctrl + シフト + 私 | 切り替える 受信箱 |
| Ctrl + シフト + ○ | 切り替える 送信ボックス |
| 左 矢印キー | 現在のフォルダーを閉じるか折りたたむ |
- Outlook で PST ファイルを作成する方法
- Outlook で統合受信トレイ ビューを作成する方法
3.2 メッセージと読書リスト
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| Ctrl+シフト+W | – | ブロックされたインターネット画像を表示します |
| Ctrl+シフト+G | Ctrl + 1 | 報告またはフォローアップ |
| スペースキー | ページアップ | 下にスクロールして、 読む ペイン |
| シフト + スペースキー | ページダウン | 上にスクロールして、 読む ペイン |
| 消去 | 消去 | 選択したメッセージを受信箱から削除します |
| シフト+消去 | シフト+消去 | メッセージまたはアイテムを完全に削除します |
| ESC | ESC | 検索を中止する |
| 入れる | オプション+コマンド+アポストロフィ (') | メッセージにフラグを付けるか、フラグが付いているメッセージを完了としてマークします |
| Ctrl+< | Ctrl+左括弧 ([) | 前のメッセージに移動 |
| Ctrl+> | Ctrl+右括弧 (]) | 次のメッセージに移動します |
| Ctrl+U | コマンド + シフト + T | 選択したメールを未読としてマークします |
| Ctrl+Q | コマンド + T | 選択したメールを既読としてマークします |
| Ctrl + 消去 | Cmd + 削除 | 電子メール メッセージや会話を無視する |
| Ctrl + 代替 + J | コマンド + 代替 + J/コマンド + 代替 + オプション + J | 電子メールを ジャンク フォルダ。 |
| Ctrl + 代替 + R | – | 会議出席依頼のある会話に返信する |
3.3 メッセージリストの使用
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | アクション |
| シフト+下 | 現在と次のメッセージを選択します。これを使用してリスト内の複数の電子メールを選択できます |
| 家/Ctrl+家 | 現在のフォルダー内の最初のメッセージを選択します |
| シフト+上 | 現在および前のメッセージを選択します。これを使用してリスト内の複数の電子メールを選択できます |
3.4 読書リスト
| キーボードショートカット | アクション |
| ESC | 新しいメッセージを閉じます |
| 終わり | リストの最後のメッセージに移動します |
| Ctrl+N | 新しいメッセージを作成します |
| 家 | メールリストの先頭に移動します |
| Ctrl+F | 選択したメールを転送する |
| Ctrl+R | 選択したメッセージに返信します |
| ページダウン | 2 ページ以上ある電子メールで 1 ページ下に移動します |
| Ctrl+シフト+R | 選択したメールの受信者全員に返信します |
| ページアップ | 2 ページ以上ある電子メールで 1 ページ上に移動します |
| Ctrl+入力 | メールを送信します |
4. Outlook のカレンダーのキーボード ショートカット
4.1 一般的なショートカット
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| Ctrl+N | コマンド + N | Windows 上で新しい予定表アイテムを開くか作成しますが、 指示 Mac でキーを押すと、新しい予定が作成されます |
| Ctrl+2 | コマンド + 2 | を開きます カレンダー ビュー |
| 消去 | 消去 | 選択したイベントを削除します |
| タブ | シフト+コントロール+右括弧 (]) | 現在のビュー内の次のイベントに移動します |
| 入力 | シフト+コントロール+左括弧 ([) | カレンダーで選択したアイテムを開きます |
| シフト+タブ | – | 前の予定に移動します |
| F6 | – | カレンダー内の別の地域に移動します |
4.2 カレンダーの全体像
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| 代替 + 上 矢印キー / 代替 + 下 | コマンド + オプション + 左矢印/ 右矢印 | 前週/次週に移動します（週表示） |
| 代替+ページアップ / 代替 + ページダウン | コマンド + オプション + 左矢印/ 右矢印 | 前月/翌月へ移動します（月表示） |
| 代替+家 | – | 週の始まりに連れて行きます。 |
| 代替+終わり | – | 週の終わりまで連れて行きます。 |
| Ctrl+0 | – | パンとズームをリセットする |
| Ctrl+シフト+左, 右, 上、 または 下 矢印キー | – | 選択した項目を左右上下に移動します |
| Ctrl+左, 右, 上、 または 下 矢印キー | – | 左、右、上、下にパンする |
| ESC | ESC | 選択した項目の選択を解除します |
| シフト+代替+6 | – | を開きます 広い ビュー |
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） |
キーボードショートカット （マック） |
アクション |
| Ctrl+1 | コマンド + 1 | に行く 郵便 |
| Ctrl+2 | コマンド + 2 | に行く カレンダー |
| Ctrl+3 | コマンド + 3 | に行く 人々 |
| 消去 または Ctrl+D | 消去 | 連絡先または連絡先リストを削除します |
| Ctrl+E | コマンド + 0 | 連絡先を検索します |
| Ctrl+N | コマンド + N | 新しい連絡先を作成します |
| Ctrl+S | コマンド + S | 連絡先または連絡先リストを保存します |
| Ctrl+あ | コマンド + あ | すべての連絡先または連絡先リストを選択します |
| ESC | ESC | 連絡先を破棄する/すべての連絡先または連絡先リストの選択を解除する |
| シフト+E | – | 連絡先または連絡先リストを編集する |
| 下 矢印 | – | 連絡先リスト内で下に移動します |
| 上 矢印 | – | 連絡先リスト内で上に移動 |
| シフト+クエスチョンマーク(?) | – | のリストを表示します 人々 キーボードショートカット |
| Ctrl+L | – | 新しい連絡先リストを作成する |
| 代替+H | – | 焦点を次のものに移します。 家 タブ |
| 代替+V | – | 焦点を次のものに移します。 ビュー タブ |
6. タスクのキーボード ショートカット
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| Ctrl+C | コマンド + C | タスクリクエストを受け入れる |
| Ctrl+D | 消去 | 仕事の依頼を断る |
| Ctrl + E | – | 検索ボックスを開きます |
| Ctrl+Y | – | 開く フォルダに移動 ダイアログボックス |
| Ctrl +N | – | にタスクを作成します タスク ビュー |
| Ctrl+○ | コマンド + ○ | 選択した項目を開きます |
| Ctrl+P | コマンド + P | 選択した項目を印刷します |
| Ctrl+シフト+代替+U | コマンド + N | タスクリクエストを作成する |
| F6 | – | を切り替えます。 タスク リスト、 やるべきこと バー、そして フォルダ ペイン |
| 入れる | – | 項目にフラグを立てるか、完了のマークを付ける |
7. 基本的なナビゲーションのショートカット
| キーボードショートカット（ウィンドウズ） | キーボードショートカット（マック） | アクション |
| 代替 + F4 | コマンド + W | アクティブなウィンドウを閉じます |
| Ctrl + 4 | コマンド + 4 | を開きます タスク ビュー |
| Ctrl + 5 | コマンド + 5 | あなたを連れて行きます ノート |
| Ctrl + 6 | コマンド + 6 | フォルダーペインのフォルダーリストに切り替えます。 |
| Ctrl + 7 | コマンド + 7 | ショートカットに切り替えます。 Mac の場合は、 同期ステータス 窓 |
| Ctrl + . | – | 次に開いているメールに移動します |
| Ctrl + , | コマンド + , | 前のメッセージに移動します。 Mac の場合は、 Outlook の設定 窓 |
| Ctrl + タブ | コマンド + タブ | メッセージヘッダー行を移動できます。 フォルダ ペイン |
| 矢 | 矢 | 内を移動できるようになります フォルダ ペイン |
| 代替 + 左 | – | メインの前のビューに移動します 見通し 窓 |
| 代替 + 右 | – | メインの次のビューに移動します 見通し 窓 |
| Ctrl + シフト + W | – | を選択します 情報バー 該当する場合はコマンド メニューを表示します |
| Ctrl + シフト + タブ | – | 間を移動 フォルダ, 見通し, ToDoバー、 そして 読む ペイン |
| 代替 + F | – | に切り替えます ファイル タブ |
| 代替 + JS | – | に切り替えます 送受信 タブ |
| 代替 + V | – | に連れて行きます ビュー タブ |
| 代替 + E | – | に切り替わります ヘルプ タブ |
独自の Outlook キーボード ショートカット (カテゴリ) を作成するにはどうすればよいですか?
- を押します。 ウィンドウズ キー、タイプ 見通しをクリックし、「開く」をクリックします。
- に行きます 家 タブで見つけます カテゴリー.
- ドロップダウン メニューから、 すべてのカテゴリ.
- で 色のカテゴリー ウィンドウにカテゴリのリストが表示されます。
- 既存のものを新規追加、名前変更、または削除できます。
- 完了したら、 カテゴリーを見つけて、 ショートカットキー ドロップダウン メニューからオプションを選択し、 Ctrl + 任意のファンクション キー。
- クリック わかりました.
キーボード ショートカットを使用してカテゴリを切り替えることができるようになりました。
ここでは、生産性の向上とワークフローの合理化に役立つ Outlook のキーボード ショートカットの一部を紹介します。
生産性をさらに向上させるには、次のことを行うことができます。 Outlook バーを横から下に移動します、強調表示されたガイドの指示に従ってください。
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