メールをダウンロードしてシームレスなアクセシビリティを実現
- Outlook は、ユーザーが 1 つのウィンドウからすべての電子メールにアクセスできるようにする人気の Web メール サービスです。
- 多くのユーザーは、オフライン時にアクセスできるように Outlook で電子メールを PDF ファイルとしてダウンロードしたいと考えています。
- Windows と Mac の両方で Outlook メールを PDF としてエクスポートできます。
- すべてのメールを単一の受信箱で管理
- 人気のアプリ (Facebook、Todoist、LinkedIn、Dropbox など) を簡単に統合できます。
- 単一環境からすべての連絡先にアクセス
- エラーや失われたメールデータを取り除く
メールを簡単かつ美しく
私たちは仕事関連であろうと個人的な目的であろうと、毎日何百もの電子メールを受け取ります。 そして、これらの多くは、後で簡単にアクセスできるようにアーカイブまたは保存する必要があります。 複数のユーザーが Outlook 電子メールを PDF としてダウンロードしたいと考えているため、プラットフォームはそのオプションを提供しています。
PDF ファイルがローカルに保存されている場合は、オフラインでもこれらの電子メールに簡単にアクセスできます。 さらに、これは重要な電子メール メッセージの場合にはさらに重要になります。 しかし、ユーザーは Outlook で電子メールを PDF ファイルとしてダウンロードできますか? 確認してみましょう！
メールを PDF としてダウンロードできますか?
はい、ほとんどの電子メール サービスでは、電子メール ファイルを PDF としてすぐに保存できます。 また、この機能はサービスに固有のものではなくブラウザーに固有のものであるため、物事がさらにシームレスになります。 Outlook アプリには、電子メールを PDF としてエクスポートするための組み込みの印刷オプションが用意されていることに注意してください。
また、Gmail などの主要なプラットフォームでは、電子メールを PDF ファイル形式でダウンロードできます。 PDFファイルを簡単にご覧いただくには、 Adobe Acrobat Readerをダウンロード.
Outlook メールを PDF として保存できないのはなぜですか?
電子メールを PDF 形式でダウンロードできない主な理由は次のとおりです。
- ブラウザの問題: メールを PDF 形式で保存する場合、ブラウザーに関する些細な問題でもプロセスが競合して終了する可能性があります。
- 設定が間違っている: 電子メールを保存するにはいくつかの設定が重要ですが、これらのいずれかが正しく構成されていない場合、元の電子メールは PDF としてダウンロードされません。
- 間違ったパス: いくつかのケースで、電子メールを PDF ファイルに変換できたにもかかわらず、それらが別のディレクトリに保存され、電子メールを PDF ファイルとしてエクスポートできなかったような印象を与えたとユーザーが報告しました。
Windows 上の Outlook で電子メールを PDF として保存するにはどうすればよいですか?
- Outlook を起動し、印刷するメールを開きます。
- クリック ファイル メニュー。
- さあ、クリックしてください 印刷する.
- 選択する Microsoft Print to PDF ドロップダウン メニューから をクリックし、 印刷する. また、クリックすることもできます 印刷オプション プリンターのオプションと設定を変更します。
- 電子メールをダウンロードするパスに移動し、テキスト フィールドに PDF ファイルの名前を追加して、[ 保存.
それでおしまい！ ダウンロードした Outlook 電子メール ファイルは、ローカルの保存場所に PDF 形式でアクセスできるようになります。
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Mac の Outlook で電子メールを PDF として保存するにはどうすればよいですか?
- Mac デバイスで Outlook を起動し、PDF 形式で保存したい電子メールを開き、 ファイル メニューを選択し、 印刷する ドロップダウン メニューから。
- 印刷出力に必要なページ数、または電子メール全体を印刷するかどうかを指定します。
- さあ、選択してください PDFとして保存 下部のドロップダウン メニューから、 印刷する.
- PDF ファイルの名前を入力し、ダウンロード場所を選択し、他のフィールドに入力して、ドキュメントにアクセスするためのパスワードを設定します。 セキュリティオプション もし必要なら.
- 最後に、をクリックします 保存.
Mac 上の Outlook から電子メールが正常に保存されました。 ダウンロードした電子メールは、前に選択したパスで利用できるようになります。 プロセス中にエラーが発生した場合は、デバイスを再起動して再試行してください。
それでおしまい！ Windows および Mac で Outlook メールを PDF としてダウンロードする方法がわかりました。この情報は、シームレスな Outlook エクスペリエンスを確保するのに大いに役立ちます。 さらに、Outlook では PDF ファイルのプレビューが提供されるため、作業がさらに簡単になります。
したがって、すべての重要なメールを PDF としてローカルに保存し、いつでもアクセスできるようにしましょう。 出発する前に、その方法を確認してください Outlook を高速化する Windows での動作が遅い場合。
質問がある場合、またはプロセスで直面した問題を共有する場合は、下にコメントを入力してください。
