オフラインにして通知なしで会議を更新する
- それほど単純ではありませんが、すべての出席者に更新を送信せずに Outlook 会議を更新できます。
- 変更を保存する必要がある場合もあれば、最初にオフラインにする必要がある場合もあります。
Outlook 会議を調整する必要がある場合があります。 しかし、多くの人は、更新メッセージを送信せずに Outlook 会議を更新する方法があるのではないかと疑問に思っています。
場合によっては、特に軽微な間違いがあった場合に、すぐに更新したい場合がありますが、会議の出席者全員に警告して注意をそらしたくない場合があります。
これが可能であることを嬉しく思います。今日はそれを実現するためのいくつかの方法を紹介します。
更新メッセージを送信せずに Outlook 会議を更新するにはどうすればよいですか?
1. 保存機能を使用する
- Outlook で会議を見つけて開きます。
- 必要な変更を加えます。
- ここで、 保存 ボタンをクリックして 近い.
これを実行すると、会議は更新されますが、出席者には通知されません。
Outlook 会議について詳しく知りたい場合は、その方法に関するガイドを確認してください。 会議の招待状に BCC を追加する.
この方法は、会議メモを変更した場合にのみ機能し、他の情報を変更した場合は機能しないことに注意してください。
2. オフライン作業機能を使用する
- に移動します。 送受信 タブ。
- クリック オフライン作業.
- 会議を見つけて、Outlook 会議の詳細を変更します。
- 完了したら、 をクリックします アップデートを送信 ボタン。
- 今すぐに行ってください 郵便 を表示して開きます 送信ボックス フォルダ。
- 会議更新メールを削除します。
- ここをクリックしてください オフライン作業 もう一度ボタンを押してオンラインに戻ります。
この回避策は、時間、場所、出席者を変更した場合でも、あらゆるシナリオで機能します。
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3. 出席者に更新を送信する設定を変更する
- 会議を見つけて、新しい出席者を追加します。
- 変更を保存します。
-
出席者に最新情報を送信 ウィンドウが表示されます。 選択する 追加または削除された出席者にのみ更新を送信する.
- クリック わかりました.
これを行うと、追加された出席者にのみ会議について通知されます。
会議を企画したり出席したりする場合に備えて、次の方法に関するガイドをご用意しています。 会議の出席者を確認する, ぜひチェックしてみてください。
この方法は出席者を追加または削除する場合にのみ機能し、その他の場合には機能しないことに注意してください。
ご覧のとおり、更新を送信せずに Outlook 会議を更新するのはそれほど簡単ではありませんが、これらの方法は依然として可能です。
残念ながら、Outlook 会議の更新を管理する方法はありません。マイクロソフトがいつかその機能を追加してくれることを願っています。
ご興味があれば、その方法に関するガイドをご用意しています。 通知を送信せずに Outlook 会議をキャンセルする, そのため、さらに詳しい情報が必要な場合は、チェックしてみるとよいでしょう。
会議機能は非常に便利ですが、問題もあります。ただし、その方法はすでに説明しました。 Outlook 会議を修正する 以前のガイドのいずれかで問題が取り上げられているので、必ずチェックしてください。
更新を送信せずに会議情報を変更するにはどのような方法を使用しますか? 以下のコメントセクションで私たちと共有してください。