Outlook で統合受信トレイ ビューを作成する方法

これを実現するために専門家がテストした方法を検討してください

Outlook で複数の電子メール アカウントが構成されている場合、それぞれに個別の受信トレイが存在します。 受信メールをチェックし、最新のコミュニケーションを維持するには、受信トレイを行き来する必要があります。

手間を軽減するために、Outlook で統合受信トレイを作成し、さまざまな電子メール クライアントからのすべての受信トレイを結合できます。

このガイドでは、Outlook アカウントを統合してコミュニケーションを効率化するための手順を段階的に説明します。

Outlook の統合受信トレイとは何ですか?

仕事、プロジェクト関連、個人的なコミュニケーションなど、さまざまな目的で電子メール アカウントの使用が増加するにつれ、それらを管理する必要性が生じました。

Outlook の統合された受信トレイ ビューを使用すると、複数の電子メール アドレスからの電子メール メッセージを 1 か所で確認および管理できます。

受信メッセージや通信を確認するためにメールアカウントやフォルダーを切り替える手間が省けます。 これを使用する利点は次のとおりです。

• 時間を節約します – すべてのメールを 1 か所でチェックできるため、重要なものを見逃さず、時間と労力を節約できます。
• 優先順位を付けるのに役立ちます – 統一されたビューにより、すべてのメールを確認し、優先順位を決定し、それに応じて返信できます。
• アカウント間の可視性を強化する – さまざまなプロジェクトや責任を抱えている場合に、すべての重要なコミュニケーションを即座に取得できるようにします。
• コンテンツに焦点を当てる – 統合された受信トレイにより、複数のアカウントを管理する際の認知的負荷が軽減され、メールの内容に集中できるようになります。
• 整理された受信トレイ – すべての電子メール メッセージを 1 つのビューで確認できるため、より適切な方法で電子メール メッセージを分類および分類することができます。

Outlook 2016 以降のバージョンでは、優先受信トレイと呼ばれる機能が利用可能です。これは同様に機能しますが、一度に 1 つの電子メール アドレスに対してのみ機能します。

受信トレイを 2 つのカテゴリに分類します。 集中した そして 他の. 優先度の高いメールは「集中」に追加され、残りは「その他」に分類されます。 有効にすることができ、 機能を無効にする ニーズに応じてデスクトップやモバイルアプリで利用できます。

ただし、複数のアカウントの受信トレイを 1 か所に統合​​するわけではないため、統合されたビューが必要になります。

Outlook で受信トレイを結合する方法はありますか?

Outlook ではこれを行うための簡単な方法は提供されていませんが、プラットフォームは高度にカスタマイズ可能であるため、実行できます。 電子メール管理を改善するために、Outlook の受信トレイを統合して表示するには、さまざまな回避策があります。

ルールを作成したり、検索フォルダーを使用したり、VBA を使用してマクロを実行したりして、Outlook で統合された受信トレイ ビューを作成できます。

Outlook で統合受信トレイ ビューを作成するにはどうすればよいですか?

1. 検索バーを使用する

1. を押します。 ウィンドウズ キー、タイプ 見通しをクリックして、 開ける.
2. Outlook のメイン ウィンドウで、いずれかの受信トレイを選択します。 検索バーに移動し、次のように入力します。 フォルダー: 受信箱.
3. 左側の下矢印をクリックして、 現在のフォルダー というオプション すべてのメールボックス. これにより、すべてのメール アカウントからのメールが一度に表示されます。
4. 検索バーの右側にある下矢印をクリックし、次のようなフィールドを選択してリストをさらにフィルタリングします。 日付, 主題, サイズ、など。

検索クエリを入力したら、検索バーをクリックし、 最近の検索 オプションを使用すると、いつでも Outlook 上の受信トレイを結合できます。

Outlook でいくつかのメールが見つかりませんか? に関するガイドを確認することをお勧めします。 Outlookメールが消えた その理由と簡単な解決策を学ぶための問題。

2. ルールを作成する

2.1 フォルダーを作成する

1. を押します。 ウィンドウズ キー、タイプ 見通しをクリックして、 開ける.
2. に行きます フォルダ タブをクリックし、 新しいフォルダー。
3. 一度 新しいフォルダー ウィンドウが表示されるので、名前を付けます 統合された受信トレイ そしてクリックしてください わかりました.

2.2 ルールを作成する

1. に行きます 家 タブをクリックし、 ルール.
2. ドロップダウン メニューから、 ルールとアラートの管理.
3. クリック 新しいルール から ルールと警告 ダイアログボックス。
4. で ルールウィザード ダイアログボックスでチェックマークを付けます 受信したメッセージにルールを適用する そしてクリックしてください 次.
5. 次のページで、 の横にチェックマークを付けます。 指定されたアカウントを通じて、 そして このコンピュータ上でのみ、 クリック 次.
6. 下に表示されたら ステップ2のハイパーリンクをクリックします。 指定された メールアドレスを選択してクリックします わかりました.
7. さあ、選択してください 指定したフォルダーに移動しますに出現すると、 ステップ2のハイパーリンクをクリックします。 指定された.
8. 選ぶ 統合された受信トレイ ポップアップウィンドウから をクリックし、 わかりました; 次に、メイン ウィンドウで、 次.
9. 必要に応じて例外を追加することも、そのままにして [OK] をクリックすることもできます。 次.
10. 次のページで、ルールに名前を付け、「ルール」の横にチェックマークを付けます。 すでに受信トレイにあるメッセージに対してこのルールを実行しますを確認してください。 ルールの説明にエラーがないか確認してください 分野。 すべてが整っていると思ったら、 をクリックします。 仕上げる.
11. クリック わかりました で ルールとアラート ウィンドウを閉じます。

数分以内に、選択した電子メール アカウントにルールが適用されます。 統合受信トレイに追加するすべての電子メール アカウントについて、手順 1 ～ 10 を実行します。

場合に備えて、 受信トレイボタンが機能しない この詳細なガイドを読んで、問題を解決するための解決策を学ぶことをお勧めします。

このトピックについて詳しく読む

• Outlook で PST ファイルを作成する方法
• Outlook で Copilot を有効にして使用する方法 [簡単な手順]

3. Visual Basic コード (マクロ) を使用する

3.1 マクロ設定を変更する

1. Outlook を起動し、 ファイル タブ。
2. クリック オプション を開くには Outlook のオプション 窓。
3. クリック トラストセンター 左側のパネルで、 トラスト センターの設定 ボタン。
4. 次に、選択します マクロ設定の横にあるラジオ ボタンをクリックします。 すべてのマクロの通知をクリックして、 わかりました.
5. もう一度クリックします わかりました.

3.2 VBA を使用する

1. Outlook のメイン ウィンドウで、 開発者 タブ。
2. クリック ビジュアルベーシック 開くオプション Microsoft Visual Basic for Applications.
3. に行きます 入れる オプションを選択し、 モジュール.
4. 次のコードをコピーしてモジュールに貼り付け、キーを押します。 Ctrl + S 保存してウィンドウを閉じます。

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 コードを実行する

1. Outlook のメイン ウィンドウで、 開発者 タブ。
2. 選択する マクロをクリックし、ドロップダウンから保存したものを選択します。
3. このアクションによりクエリが実行され、複数のアカウントからのすべての受信箱メールが表示されます。

表示される結果は、検索バーの方法で確認したものと似ています。 どちらを使用しても、望ましい結果を得ることができます。

ただし、時間の経過とともに、他のものを検索すると、検索バーからのクエリがリストから削除されます。 したがって、マクロ メソッドはクエリを保存し、必要なときにいつでも実行できるので便利です。

以上が、受信トレイを結合し、Outlook で統合された受信トレイ ビューを作成し、シームレスな電子メール管理を実現するために使用できる方法です。

次のようなメール同期の問題に直面している場合は、 Outlook が受信トレイを更新しない、迅速な解決策を見つけるために、このガイドを確認することをお勧めします。

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