Outlook の予定表を選択したままにする方法

Outlook の予定表をいくつかの調整で結合します。

Outlook には、デフォルトのメール アカウントに関連付けられた予定表があることをご存知ですか? アカウントが増えると、表示されるカレンダーの数も増えます。

あるカレンダーから別のカレンダーに切り替える代わりに、デフォルトのカレンダーをメインアカウントに接続したり、カレンダーを単一のビューに統合したりできます。 これを達成する方法を説明します。

Outlook のデフォルトの予定表は何ですか?

Outlook の既定の予定表は、最初にサインインした電子メール アドレスに付属する予定表です。 ここでは、このカレンダーに表示される独自の予定や会議を作成できます。

さらにアカウントを作成すると、開いたときに常にデフォルトのカレンダーが表示されますが、これらの設定はいつでも変更できます。

Outlook カレンダーをデフォルトのビューにリセットするにはどうすればよいですか?

1. Outlook アプリを起動します。
2. クリックしてください カレンダー 左下隅のアイコン。
3. に移動します。 ビュー 上部のタスクバーペインのタブをクリックし、選択します 表示方法をリセットする.

カレンダーにイベントを追加し続けると、カレンダーが乱雑になったり、整理整頓ができなくなったりすることがあります。 そのため、カレンダー設定をデフォルトの表示にリセットする必要がある場合があります。

ただし、これが唯一の理由ではありません。 あなたは、あなたの カレンダーアイテムが同期しない または、入力時に保存します。 これにより、カレンダー上の重要なイベントを見逃す可能性があります。 予定をすべて削除するのは面倒な場合があるため、リセットすることをお勧めします。

Outlook をデフォルトの表示にリセットする以外に、最もよく使用するカレンダーを反映するようにデフォルトの予定表を変更することもできます。その方法は以下のとおりです。

Outlook でデフォルトの予定表を設定および変更するにはどうすればよいですか?

1. Outlook アプリを起動します。
2. クリックしてください カレンダー 左下隅のアイコン。
3. に移動します。 ファイル 左上のペインのタブで、 をクリックします オプション、 そして選択します アカウント設定.
4. に移動します。 データファイル タブの アカウント設定 ダイアログ ボックスで、選択したメール プロファイルをクリックして、 デフォルトとして設定.
5. 打つ はい 確認プロンプトで、 近い ボタン。
6. 変更を有効にするには、Outlook アプリを再起動します。

このトピックについて詳しく読む

• Outlook で検索フォルダーを使用する方法
• Outlook で完了したタスクを非表示にする方法

上記の手順は、Exchange、IMAP、POP3 を含むすべての電子メール プロトコルに適用されます。

カレンダーのリストが長いと混乱することがあります。 会議出席依頼を受け取っている場合でも、Outlook のデフォルトの予定表を職場または学校のメールに設定していない場合、これらのメールを確認できない可能性があります。

そのため、生産性を向上させるためにカレンダーを統合することをお勧めします。 これにより、空き時間と忙しい時間をより詳しく把握できるため、同時に複数の会議を予約することを避けることができます。以下にその方法を示します。

Outlook で予定表を結合するにはどうすればよいですか?

1. オーバーレイ機能を使用する

1. Outlook アプリを起動します。
2. クリックしてください カレンダー 左下隅のアイコン。
3. 結合したいカレンダーを右クリックし、選択します。 かぶせる.
4. すべてのカレンダーを正常に追加するまで、この手順を繰り返します。

カレンダー画面には、すべてのカレンダーが 1 か所に並べて表示されますが、結合されません。 それらを 1 か所で表示するには、別のメール プロファイルからカレンダー アイテムをエクスポートして結合する必要があります。

オーバーレイ機能は、2007 以降の新しいバージョンの Outlook でのみ使用できることに注意することが重要です。 古いバージョンの場合、ユーザーはデータ ファイルを手動でエクスポートする必要がある場合があります。

2. カレンダーフォルダーをエクスポートする

1. Outlook アプリを起動します。
2. クリックしてください ファイル 左上のペインのタブで、選択します 開いてエクスポートをクリックし、ドロップダウン メニューで選択します。 インポート・エクスポート.
3. 打つ 輸出ファイルに そしてクリックしてください 次.
4. クリック Outlook データ ファイル そして殴る 次.
5. 結合するメール プロファイルに関連付けられたカレンダー フォルダーを選択して、 次.
6. フォルダーの場所と名前をそれぞれ入力し、 をクリックします。 仕上げる.
7. 手順 1 ～ 2 を繰り返して、 をクリックします。 輸入.
8. クリック Outlook データ ファイル そして殴る 次.
9. 選択する ブラウズ 上記の手順 6 で作成したファイルを選択します。
10. クリック アイテムを現在のフォルダーにインポートします チェックボックスをオンにして押します 仕上げる.

あるカレンダーから別のカレンダーに移動する必要がある場合、予定に署名したり招待状を送信したりするたびに正しいカレンダーを選択するのは煩わしい場合があります。

さらに、次のことがわかるかもしれません。 カレンダーを切り替えると Outlook アプリがハングする. 幸いなことに、エクスポートすると、頻繁に使用するカレンダーが 1 つのビューに表示されます。

一般に、カレンダー イベントの損失や切り替えを避けるために、このプロセスに従うことをお勧めします。 ほんの数秒で完了するため、Outlook で複数の予定表を頻繁に使用する習慣がある場合は、実行する価値があります。

あなたも興味があるかもしれません カレンダーの詳細を非表示にする 同僚に通知したり、カレンダーのイベントを非公開にしたりすることはできません。その方法については、記事をご覧ください。

この記事が、Outlook の予定表を選択したままにして結合するのに役立つことを願っています。 他にご質問やご提案がございましたら、以下にコメントを残してください。