Outlook でカテゴリを作成して使用する方法: 生産性を向上させる

Outlook カテゴリを最大限に活用して利益を得る方法を学びましょう

これは、Microsoft Outlook でカテゴリを作成および使用する方法に関する包括的なガイドです。 カテゴリを使用する利点と、カテゴリの作成、名前変更、削除の手順を理解するのに役立つすべての詳細を説明しました。

これとは別に、電子メール、会議、連絡先、タスクにカテゴリを割り当てる方法も学習します。 この記事では、デフォルトのカテゴリごとにメッセージを並べ替えたりフィルターしたりする方法についてのヒントも提供します。

記事上で

• Outlook カテゴリとは何ですか?
• Outlook でカテゴリを使用できないのはなぜですか?
• Outlook カテゴリを作成して使用するにはどうすればよいですか?
• 1. Outlook カテゴリを作成する
• 1.1 デスクトップクライアント
• 1.2 ウェブアプリ
• 2. Outlook カテゴリの名前を変更する
• 2.1 デスクトップアプリ
• 2.2 Webクライアント
• 3. Outlook カテゴリを削除する
• 3.1 デスクトップアプリ
• 3.2 Webクライアント
• 4. Outlook カテゴリを使用する
• 4.1 Outlook カテゴリを電子メールに割り当てる
• 4.2 カレンダーイベントにカテゴリを追加する
• メッセージをカテゴリ別に並べ替えてフィルタリングするにはどうすればよいですか?

Outlook カテゴリとは何ですか?

多くの人が、Outlook カテゴリと Outlook フォルダーを混同しています。 ただし、Outlook をカスタマイズするには複数の方法があり、アプリ自体がメッセージの並べ替え、フォルダーの検索、フォルダーの並べ替えなどのさまざまな方法を提供していることは知っています。

ただし、Outlook のカテゴリとフォルダーの間には常に混乱が生じます。 Outlook フォルダーを使用すると、受信トレイを整理し、メッセージを保存できます。

メッセージをフォルダーに移動すると、メッセージは受信トレイからこれらのフォルダーに移動されます。 メッセージを見つけるには、カテゴリ フォルダーに入って検索するだけです。

一方、Outlook カテゴリは、受信トレイ内のメッセージのカラー コードを視覚化して変更する方法です。

メッセージにカテゴリを割り当てると、メッセージは受信トレイから削除されず、代わりにカテゴリの色が割り当てられます。 カラーカテゴリーを利用すると、カテゴリー一覧から探しているメッセージを簡単に見つけることができます。

Outlook でカテゴリを使用できないのはなぜですか?

多くのユーザーが、Outlook でカテゴリを使用できないと報告しています。 IMAP アカウントで [カテゴリ] ボタンが使用できない主な理由の 1 つは、IMAP アカウントがサーバーと同期していないことです。

さらに、Outlook 2016 ではカラー カテゴリ機能に制限があるため、IMAP アカウントにカラー カテゴリを割り当てることはできません。 これを修正するには、IMAP アカウントを POP3 アカウントに変更する必要があります。

Outlook カテゴリを作成して使用するにはどうすればよいですか?

1. Outlook カテゴリを作成する

1.1 デスクトップクライアント

1. Outlook デスクトップ アプリを起動します。
2. の中に タグ セクションをクリック 分類する.
3. ドロップダウン リストから選択します すべてのカテゴリ.
4. ヒット 新しい のボタン 色のカテゴリー 箱。
5. の中に 新しいカテゴリを追加 ボックスのテキスト フィールドに入力してカテゴリに名前を付けます。
6. からカスタムカラーを選択します 色 ドロップダウンメニュー。
7. の使用 ショートカットキー、カテゴリのショートカット キーを追加します。
8. クリック OK を閉じるには 新しいカテゴリを追加 ボックスにチェックを入れて再度クリックします OK 設定を保存します。

1.2 ウェブアプリ

1. 公式にアクセスしてください Outlook ログイン ページ.
2. クリック 設定.
3. 選択する 全般的 その後 カテゴリー.
4. プレス + カテゴリの作成 カテゴリリストの一番上にあります。
5. カテゴリに名前を付け、その色を選択して、 保存.

2. Outlook カテゴリの名前を変更する

2.1 デスクトップアプリ

1. Outlook デスクトップ アプリを起動します。
2. の中に タグ セクションをクリック 分類する.
3. ドロップダウン リストから選択します すべてのカテゴリ.
4. 名前を変更したいカテゴリを選択し、 名前の変更 ボタン。
5. テキストフィールドに新しい名前を入力し、クリックします。 OK をクリックして変更を適用します。

2.2 Webクライアント

1. 公式にアクセスしてください Outlook ログイン ページ.
2. クリック 設定.
3. 選択する 全般的 その後 カテゴリー.
4. クリックしてください 鉛筆 カテゴリの横にあるボタンをクリックして編集します。
5. テキストフィールドにカテゴリの任意の名前を入力し、クリックします。 OK. そのカテゴリの色を変更することもできます。

上記の方法に従って、Outlook カテゴリの名前を簡単に変更し、デスクトップと Web アプリの両方で任意の名前を割り当てることができます。

3. Outlook カテゴリを削除する

3.1 デスクトップアプリ

1. Outlook デスクトップ アプリを起動します。
2. の中に タグ セクションをクリック 分類する.
3. ドロップダウン リストから選択します すべてのカテゴリ.
4. 削除したいカテゴリを選択し、 消去 ボタン。

3.2 Webクライアント

1. 公式にアクセスしてください Outlook ログイン ページ.
2. クリック 設定.
3. 選択する 全般的 その後 カテゴリー.
4. クリックしてください ごみ カテゴリの横にあるボタンをクリックしてカテゴリを削除します。

上記の方法を使用すると、コンピュータ上と MS Outlook の Web クライアント アプリ上のカテゴリを簡単に削除できます。

このトピックについて詳しく読む

• Outlook カレンダーで編集ができない: 修正する 3 つの方法
• Outlook でメールを取り消して再送信する 2 つの方法
• Outlook カレンダーに祝日を追加する方法
• Outlook Web およびデスクトップ アプリから電子メールを印刷する方法

4. Outlook カテゴリを使用する

4.1 Outlook カテゴリを電子メールに割り当てる

1. に行きます 家 Outlook アプリのメニュー。
2. メールを右クリックし、 分類する をクリックして、ポップアウト メニューからカテゴリを選択します。
3. 割り当てが完了すると、カテゴリの色とカテゴリ名が表示されます。 カテゴリー 受信箱の欄。

上記の方法に従って、Outlook カテゴリを 1 つまたは複数のメッセージに簡単に割り当てることができます。 これにより、カテゴリに関連するメッセージに焦点を当てることができます。 たとえば、「仕事」カテゴリ内では、仕事関連のメッセージに焦点を当てて処理できます。

4.2 カレンダーイベントにカテゴリを追加する

1. PC で Outlook アプリを起動します。
2. カレンダーイベントを右クリックして選択します 分類する ドロップダウン リストからカテゴリを選択します。 希望のカテゴリが見つからない場合は、 をクリックしてください。 すべてのカテゴリ。
3. カテゴリを選択すると、カテゴリの名前とカレンダー イベントに適用された色が表示されます。

Outlook デスクトップ アプリまたは Web アプリで、連絡先、予定、その他のイベントにカテゴリを適用できます。

メッセージをカテゴリ別に並べ替えてフィルタリングするにはどうすればよいですか?

1. メールにカテゴリを割り当てた後、ボタンを押すだけでメッセージを並べ替えることができます。 カテゴリー Outlook メッセージの上に表示される水平バーの列。
2. 下 カテゴリー セクションでは、 小さな三角形 カテゴリヘッダーのボタンをクリックします。

上記の手順は、Outlook の受信トレイを分類して並べ替えたりフィルターしたりするのに役立ちます。 Outlook のカテゴリ機能の重要な利点のいくつかを以下に示します。

• カテゴリを使用すると、特定のトピックに関連する特定のメッセージをすばやく見つけることができます
• カテゴリが割り当てられている場合は、カテゴリの色を見ることで特定のメッセージを簡単に見つけることができます。
• メッセージ、カレンダーのイベント、連絡先にカテゴリを割り当てることで、Outlook の受信トレイを整理した状態に保つことができます。
• カテゴリは、メッセージに複数のカテゴリを割り当てることができるため、フォルダよりもユーザーにとって有益です。
• 一度割り当てられると、分類が簡単になります
• Outlook に含めることができるカテゴリの数に制限はありません

このガイドで私たちが説明するのは以上です。 実行方法を詳しく説明したガイドをご覧ください。 Outlook で空のカテゴリを検索する.

方法についての専用ガイドもあります Outlook メールがどのフォルダーにあるかを確認する. また、問題の解決に役立つガイドも参照してください。 Outlook がメールをフォルダーに移動しない 問題。

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