Microsoft Purview は煩わしすぎる可能性がある、IT 管理者も同意

Purview が侵入的であるかどうかについては、さまざまな議論があります。

マイクロソフトによると, Microsoft Purview は、組織がデータ資産全体を統治、保護、管理できるようにするデータ ガバナンス、リスク、コンプライアンス ソリューションのファミリーです。 Microsoft Purview ソリューションは統合されたカバレッジを提供し、最近のリモート ユーザーの増加に対処するのに役立ちます 接続性、組織間のデータの断片化、従来の IT 管理の曖昧さ 役割。

しかしIT管理者によると、それを使用している人は、Microsoft Purview は煩わしすぎます。 Reddit のスレッドで、IT 管理者は、このツールが時々恐ろしいものになる可能性があることを認めています。 何故ですか？ そうですね、実際に全員のアクティビティを見ることができ、ほとんど何も隠されていません。

文字通り、あらゆるデバイスで誰かが行うすべてのことが、ほぼリアルタイムのリストに表示されます。 これはやりすぎでしょうか？ 正直、あまりにも押し付けがましいので、これを使用することに抵抗を感じています。

Microsoft Purview は怖いです
に u/ユニークルッコラ の システム管理者

常識的に考えて、Microsoft Purview は機密データを扱います。 去年、 Microsoft は Windows Information Protection の廃止を発表しました Microsoft Purview を支持します。組織のデータや管理などについて話す場合には、このツールが望ましいからです。 しかし、それは押し付けがましいのでしょうか、それともこの文脈では非常に正当なものでしょうか?

Microsoft Purview はどの程度侵入的ですか?

コインの片面は次のとおりです。Microsoft Purview は、組織によって行われたすべてのアクティビティを正確な時間に記録します。 これにより、管理に関して非常に便利なツールになります。 このツールは、そのような状況で使用される他のすべてのツールを統合することで機能します。 しかし、それらは一か所にあるだけです。

もちろん、IT 管理者として、情報、特に管理が危険な場合がある機密情報にアクセスできることは恐ろしいことのように思えるかもしれません。 しかし、それはただその役割を果たすだけです。 別のRedditユーザーはこう述べている。

これは強力なツールですが、実際にできることは、これまで約 50 の異なるコントロール パネルに分散していたオプションを統合することだけです。 たとえば、統合監査ログを考えてみましょう。 はい、すべてが 1 か所にまとめられています。 マイナス面としては、 すべてが 1 か所にあります。 探しているものがどのように記録されているかを正確に知らない限り、それを追跡することはまったくの悪夢になる可能性があります。 多くの企業が扱うデータの量を考慮すると、それは必要であり、他のものと同様、まともな管理者の大多数は必要としています。 そこにあるべきではない、または外部に送信すべきではないという点で不良データとしてフラグが立てられている場合を除き、データについては実際には気にしません。 確かに、誰かが他人の個人データを覗き見するという問題は時折ありますが、 これは一般に例外であり、このような追跡により、その悪用を記録することが容易になります。 良い。

Purview はすべての作業活動を記録します

コインの反対側では、仕事と生活はプライベートですか?

ある程度はそうです。 GDPR に関して言えば、それは事実です。 ある程度。 別の Reddit ユーザーの発言は次のとおりです。

私はドイツの重要インフラ施設のシステム管理者ですが、GDPR 準拠に関して管理者が行ったアクションを記録することについて、数回以上の会議を行う必要がありました。 繰り返しますが、私たちはほぼすべての情報をシステム上に保持することが法的に義務付けられています。 誰が、いつ、どのような理由で、どのように行うのか その通り、そしてそれを1年ほど続けました。

ただし、GDPR 法はヨーロッパのものであり、ヨーロッパの組織にのみ影響します。 それでも、情報が保護されていれば、誰も情報を開示することはできません。 したがって、Microsoft Purview の観点から見たあなたのワークライフは、組織内のすべての作業活動の記録にすぎません。 機密情報を開示する場合は、Microsoft Purview による記録の有無にかかわらず、ご自身の責任で行ってください。

Purview にアクセスできるのは誰ですか?

通常、Purview には、Purview ポータルで構成する独自の権限が含まれています。 ロックアウトされた場合に再ログインするために使用できる Azure AD ロールもあります。

さらに、Purview ポータルに無制限にアクセスするには、グローバル管理者である必要があります。 また、組織全体で追加情報にアクセスするには、他の権限も必要です。

したがって、誰が組織を監視しているウォッチャーであるかを決定するのは非常に簡単ではありません。 それでも、この種のアクセス権を持っている人はほとんどいません。

結論？ Microsoft Purview は、特に管理者にとって恐ろしいものに思えるかもしれません。 重要な情報と機密情報の両方に多くの情報にアクセスできるようになりますが、おそらく組織内でその情報を知っている人はほとんどいないでしょう。

しかし、仕事は仕事です。 そして、記録が組織の発展と成長に役立つ場合、組織にはすべての活動を記録する権利があります。 そして最終的に、Purview はすべてを管理するための優れたツールです。 経営陣から人事、その他の管理部門に至るまで、少なくともすべてが同期しています。

あなたはそれについてどう思いますか？ Microsoft Purview は本当に侵入者ですか? 以下のコメントセクションでお知らせください。