SharePoint ライブラリを OneDrive に自動的に同期する方法

この小さなタスクを自動化して生産性を向上させます

OneDrive は、Windows 向けの主要なクラウド ストレージ サービスの 1 つです。 Microsoft SharePoint は、多くの組織がドキュメントの管理と保管に利用するコラボレーション プラットフォームです。

ユーザーはファイルを同期できます 共有ポイント デバイス間での OneDrive for Business によるオンライン ライブラリ。 2018 年以降、内部 SharePoint ライブラリをユーザー グループに自動的に同期することが可能になりました。

ただし、SharePoint ライブラリと OneDrive の自動同期には、いくつかの前提条件と制限があります。 前提条件と制限は次のとおりです。

• OneDrive ファイル オンデマンドの必須ポリシーを有効にする必要があります
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• Windows 10 (1709) 以降が必要です
• 特定のドキュメント ライブラリの同期には 1,000 台のデバイスの制限があります
• SharePoint ライブラリの自動同期ポリシーを有効にするには、OneDrive ADML および ADMX ファイルを特定のディレクトリにコピーする必要があります (以下に概要を示します)。
• OneDrive for Business がインストールされている必要があります
• 5,000 を超えるファイルを含む SharePoint ライブラリの自動同期を有効にしないでください

必要なすべての前提条件が満たされていれば、グループ ポリシー エディターまたは Microsoft Intune を介して OneDrive と自動的に同期するように SharePoint ライブラリを構成できます。

グループ ポリシーを利用するには、Windows 10 Pro または Enterprise も必要です。 これは、SharePoint を OneDrive に自動的に同期する方法です。

SharePoint ライブラリを OneDrive と自動的に同期するにはどうすればよいですか?

1. OneDrive ADMX および ADML ポリシー ファイルをインストールする

1. まず、 ファイルエクスプローラー タスクバーのフォルダボタンをクリックしてウィンドウを開きます。
2. このフォルダを開く ファイルエクスプローラー: C:\Users\[ユーザー]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. を右クリックします。 OneDrive.admxファイルと選択 コピー.
   
4. 次のフォルダー パスを開きます。 %systemroot%\PolicyDefinitions
5. 内のスペースを右クリックします。 ポリシー定義 フォルダと選択 ペースト.
6. 手順 2 で指定したパスの adm フォルダーに戻ります。
7. 次に、右クリックする必要があります OneDrive.adml を選択します。 コピー そのためのオプション。
8. 次に、言語サブフォルダー (en-US や en-UK など) を開きます。 ポリシー定義 フォルダ。
9. 言語サブフォルダー内で右クリックして選択します ペースト、そこに OneDrive.adml ファイルを追加する必要があります。

ノート

以下のグループ ポリシー エディターと Intune の両方の方法について、上記で概説したように、同期クライアント管理テンプレート ファイルをインストールする必要があります。

2. グループ ポリシー エディターを介して SharePoint を OneDrive と自動的に同期する

ライブラリ ID をコピーします 

1. 開く Office 365 ログイン ページ ウェブブラウザで。
2. クリック ログイン ボタンをクリックして、Office 365 アカウントにログインします。
   
3. 選択する 共有ポイント をクリックしてログインします。
4. OneDrive と同期する SharePoint ライブラリを開きます。
5. クリック 同期 すぐ下に表示されているボタン。
   
6. 次に、 ライブラリ ID をコピー 上のオプション 同期の準備 開くボックス。
   
7. リンクをメモ帳のテキスト ファイルに貼り付けて、リンクがコピーされていることを確認します。 Ctrl + V ホットキー。

チーム サイト ライブラリ ポリシーを有効にする

1. 次に、起動する必要があります 走るを押して実行できます。 ウィンドウズ と Rキーの組み合わせ.
2. このテキストを入力してください 走るの 開ける 箱：gpedit。 msc
3. クリック OK を開くには グループ ポリシー エディター 窓。
   
4. 選択する ユーザー構成 と 管理用テンプレート グループ ポリシー エディター内。
5. 次に、グループ ポリシー エディターの左側にある [OneDrive] を選択します。
6. ダブルクリック 自動的に同期するようにチーム サイト ライブラリを構成する OneDrive のポリシー。
7. クリック 有効 そのポリシーのラジオ ボタン。
8. を押します。 見せる ライブラリのボタン。
9. 同期するライブラリの名前を空欄に入力します 値の名前 箱。
10. 次に、コピーしたライブラリ ID を 価値 フィールドを押して Ctrl + V キーボード ショートカット。
11. クリック OK [コンテンツの表示] ウィンドウで。
12. を押します。 申し込み ボタンをクリックし、 OK ポリシー ウィンドウを終了します。

OneDrive 同期ポリシーもあります。 コンピューターの構成 > 管理用テンプレート > グループ ポリシー内の OneDrive. そのデバイス ポリシーは、ログインするすべてのユーザーに適用されます。

3. Microsoft Intune エンドポイント マネージャーを使用して SharePoint を OneDrive と同期する

1. 前の方法の最初の 7 つの手順で説明したように、自動的に同期するライブラリのライブラリ ID をコピーします。
2. ログイン Intunes エンドポイント マネージャー Web ブラウザー内の管理センター。
   
3. クリック デバイス Intune の左側にあります。
4. 選択する プロファイル をクリックし、 プロフィール作成 オプション。
5. 選択する Windows 10 以降 上で プラットフォームのドロップダウン メニュー。
6. 次に、 管理用テンプレート 上のオプション プロファイル タイプ ドロップダウンメニュー。
7. を押します。 作成 ボタンをクリックしてプロファイルを設定します。
8. プロファイルの名前とオプションの説明を入力します。
9. クリック 次 に進むボタン 構成設定.
10. 選択する ユーザー構成 と OneDrive.
11. 次に入力 自動的に同期するようにチーム サイト ライブラリを構成する をクリックしてそのポリシーを見つけます。
    
12. を選択 有効 のオプション 自動的に同期するようにチーム サイト ライブラリを構成する ポリシー。
13. ライブラリのタイトルを 名前 テキストボックス。
14. コピーしたライブラリ ID を 価値 箱。
15. を押します。 OK ボタン。
16. あなたは残すことができます スコープタグ タブを空白にし、 次 オプション。
17. の中に 割り当て タブで、対象ユーザーを含むグループを指定する必要があります。
18. クリック 次 と 作成 ボタンを押して終了します。

SharePoint が OneDrive と同期されないのはなぜですか?

OneDrive アプリのインストールの問題と、ローカル/サーバー ファイル コピーの競合が原因で、OneDrive との SharePoint 同期の問題が発生する可能性があります。

Microsoft Office アップロード センターのキャッシュによって、SharePoint が OneDrive と同期されなくなることもあります。 私たちをチェックしてください OneDrive が同期していないガイド 潜在的な修正のために。

以上が、グループ ポリシー エディターまたは Intune を使用して、SharePoint ライブラリを OneDrive と自動的に同期するように構成する方法です。

どちらの方法を使用する場合でも、次に OneDrive にログインしたときに、SharePoint ライブラリが自動的に同期されるまでに最大 8 時間かかる場合があることに注意してください。