OneDrive 使用状況レポートを取得する方法: 監査ログのベスト プラクティス

OneDrive 使用状況レポートを取得する最良の方法を確認してください

Microsoft は、企業や組織向けに多数の機能を提供しています。 1 つは、Microsoft のクラウドベースのストレージ ソリューションである OneDrive for business です。 これにより、企業は、承認されたユーザーがアクセスできるファイルを保存して操作することができます。 他のユーザーとファイルを共有したり、リアルタイムで一緒に作業したりできます。

ただし、OneDrive ストレージが効率的に使用されるように注意する必要があります。 このために、 OneDrive の使用状況 レポートが役に立ちます。

ストレージに関する詳細を提供するだけでなく、誰が、何を、いつ、なぜストレージにアクセスしたかについての詳細も提供します。 このガイドでは、OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートを取得する最良の方法を紹介します。

OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートとは何ですか?

OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートにアクセスするさまざまな効果的な方法を見ていく前に、まずユーザー アクティビティ ログ レポートとは何かを理解しましょう。

基本的に、OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートは、OneDrive に保存されているファイルにアクセスするためにユーザーがさまざまなアクションを実行した時期に関する詳細な情報を提供します。 アクセスは、職場、学校、または自宅からである可能性があります。

また、内部ユーザーと外部ユーザーの両方が含まれます。 内部ユーザーは Microsoft 365 サブスクリプション内にあり、外部ユーザーはサブスクリプションに属していないユーザーです。

ユーザー アクティビティ ログ レポートにはどのような情報が記録または作成されますか?

こちらが 記録される情報 OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポート:

コラボレーション活動

• アクセス招待可: ユーザーがファイルまたはフォルダーにアクセスするための外部ユーザーの招待を受け入れたときに記録します。
• AccessInvitationCreated: ユーザーが外部ユーザーをファイルまたはフォルダーへのアクセスに招待したときのインスタンスの記録。
• アクセス招待期限切れ: 外部ユーザーへの招待が処理されない場合、7 日後に自動的に取得されます。
• アクセス招待取り消し済み: ユーザーがファイルまたはフォルダーへの外部ユーザーの招待を取り消したときに記録されます。
• アクセスご招待更新しました: ユーザーが既存の外部ユーザー招待を更新すると、イベントが記録されます。
• AccessRequestApproved: ユーザーが内部ユーザーによるファイルまたはフォルダーへのアクセスを承認したときにキャプチャされます。
• AccessRequestCreated: 内部ユーザーが権限のない別のユーザーのファイルまたはフォルダーへのアクセスを要求したときに記録されます。
• アクセス要求期限切れ: ユーザーによるアクセス要求に対するアクションがない場合、7 日後に自動的にキャプチャされます。
• アクセス要求が拒否されました: ファイルまたはフォルダーにアクセスするための内部ユーザー要求をユーザーが拒否したときにキャプチャされます。

ファイルのアクセスと管理

• ファイルのチェックイン: 以前にチェックアウトされたファイルをユーザーがチェックインしたときに記録されます。
• ファイルのチェックアウト: ユーザーがファイルをチェックアウトすると、イベントが記録されます。 これにより、他のユーザーが変更を保存することもできなくなります。
• FileCheckedOutDiscarded: ユーザーが以前にチェックアウトしたファイルのロックを解除したときを記録します。
• ファイルがコピーされました: ドキュメント ライブラリにあるファイルのコピーをユーザーが作成したときのイベントの詳細。
• ファイルが削除されました: ユーザーが職場または学校の OneDrive クライアントからファイルを削除したときのイベントの詳細。
• ダウンロードしたファイル: ユーザーがファイルのコピーを自分のハード ドライブにダウンロードするときにキャプチャされます。
• ファイル変更: ユーザーがファイルを保存するとき、またはファイルが自動保存されるときにキャプチャされます。
• 移動したファイル: ユーザーがドキュメント ライブラリにあるファイルをドキュメント ライブラリにある別のフォルダーに移動したときに記録されます。
• ファイルの名前が変更されました: ユーザーがファイルの名前を変更したときに記録します。
• 復元されたファイル: ユーザーがサイトのごみ箱から自分のファイルをいつ復元したかを記録します。
• アップロードされたファイル: これは、ユーザーがドキュメント ライブラリにファイルをアップロードするときにキャプチャされます。
• ファイル閲覧済み: ユーザーが Office Online アプリからファイルを表示すると、イベントが記録されます。 ベータ期間中に、他のビュー イベントの他のビュー キャプチャ キャプチャが追加されます。

ファイル共有

• 共有リンクが作成されました: ユーザーが表示リンクまたは編集リンクを作成すると、キャプチャされます。
• 共有リンク無効: ユーザーが共有リンクを無効にするとキャプチャされます。 つまり、以前に作成されたリンクにはアクセスできなくなります。
• 共有が取り消されました: 指定したユーザーに対して、ユーザーがファイルまたはフォルダーの共有権限を取り消したときに記録されます。
• 共有セット: ユーザーがファイルまたはフォルダーへのアクセス許可の共有を作成または更新すると、キャプチャされます。

OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートを取得するにはどうすればよいですか?

記事上で

• OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートとは何ですか?
• ユーザー アクティビティ ログ レポートにはどのような情報が記録または作成されますか?
• OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートを取得するにはどうすればよいですか?
• 1. 管理センターの使用
• 2. 専用ツールを使う
• 従うべき監査ログのベスト プラクティスは何ですか?

1. 管理センターの使用

1. にサインイン マイクロソフト 365.
2. に行く 管理センター.
3. クリック レポート 左ペインにあります。
4. クリック 使用法.
5. 選択できます 列を選択 レポートからデータをソートします。 追加または削除できるさまざまな列は次のとおりです。
   • URL
   • 削除しました
   • オーナー
   • 所有者プリンシパル名
   • 最終活動日 (UTC)
   • ファイル
   • アクティブなファイル
   • 使用済みストレージ (MB)
6. ヒット 輸出 ファイルを取得するボタン CSV形式.

1. ManageEngine M365 Manager Plus をダウンロード道具.
2. インストール プログラム。
3. 発売 M365 マネージャー プラス.
4. クリックしてください レポート 上部のタブ。
5. クリック 他のサービス 左ペインにあります。
6. 選択する OneDrive for Business レポート.
7. クリックしてください OneDrive 使用状況レポート 右側のリンクボタン。
8. 選択する リストされたレポートのいずれか.
9. を選択 Microsoft 365 テナント レポートを生成する対象。
10. からレポートの期間を選択します。 期間 落ちる。
11. レポートは、理解しやすいようにグラフィカルな表現とともに生成されます。

このトピックの詳細を読む

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方法 1 に示すように、OneDrive で利用可能な組み込みのレポート生成方法をいつでも使用できますが、その中の情報は、7、30、90、および 180 日間のみ表示できます。

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データのグラフィカル表現を使用して、一定期間のストレージ、ユーザー アクティビティ、ファイル、およびその他の側面を監視できます。 OneDrive for Business の 25 以上のレポートを取得できます。

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従うべき監査ログのベスト プラクティスは何ですか?

重要な情報を監査すると、各アプリケーション、ユーザー、またはシステム全体のリスクを評価するのに役立ちます。 機能豊富なツールを使用して監視を監査できますが、ログに記録する必要がある重要な情報がいくつかあります。

• ユーザーID
• ログオンおよびログオフの日時
• サービスにアクセスするためのログイン試行の成功または失敗
• 縁起の良い時間帯にアクセスされたファイルとネットワーク
• システム構成の変更
• システムユーティリティとアプリの使用
• 通知またはアラームのトリガー
• 保護システムの活性化

と呼ばれる信頼できる監査ツールを利用することをお勧めします。 ManageEngine ADAudit Plus、上記およびその他の重要な情報を取得します。

Windows ログオンの監査、ソースの特定によるアカウント ロックアウトの分析、作業時間の監視、リアルタイムの通知とアラート、ランサムウェアの検出などに役立ちます。

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以下のコメントで、OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートを取得するために使用した上記のソリューションのいずれかをお知らせください。