Clockify タイム トラッキング ソフトウェアでプロジェクトを管理する

タイムトラッキングとプロジェクト管理はビジネスにとって重要です

チームが世界中で働いている場合やフリーランサーである場合は特に、時間の追跡は非常に重要です。

そのため、次のような強力な時間追跡ツールが必要です クロック化、プロジェクトを管理するだけでなく、全員のタイムシートに基づいて支払いを行うことができます。

このソリューションには 2 つの側面があります。 ユーザー ダッシュボードは非常にシンプルで、時計を打つために必要なことはすべてです。

プロジェクトへの割り当てを受け、スケジュールを提示し、タスクの説明を書くことがあります。

マネージャーのアプリはもっと​​複雑で、チームを管理し、レポートを取得し、状況全体を評価するための便利な機能がたくさんあります。

この記事では、Clockify の優れた機能の概要を説明し、ビジネスの生産性を高める効果的な方法をいくつか紹介します。

Clockify はあなたのビジネスにどのように役立ちますか?

Clockify は、プロジェクト全体の実際の作業時間を追跡するのに役立つ無料のタイム トラッカーおよびタイムシート アプリです。

それだけでなく、このツールを使用すると、従業員の活動に関する詳細なレポートを取得できます。

また、これらのレポートに基づいて、請求書を発行し、経費を追跡できるため、常にすべてのプロジェクトを注意深く監視できます。

また、チームでタスクをスケジュールし、クライアントの要件に遅れずについていくことが、ダッシュボードですぐにできます。

簡単に言えば、Clockify は、すべてのプロジェクト、スケジューリング、時間追跡、さらには従業員の GPS 追跡を効果的に管理するのに役立ちます。

以下のClockifyの最高の機能を見て、それがどのように機能するかを見てみましょう.

Clockify の最高の機能は何ですか?

1. 無料タイムトラッカー

タイム トラッキングは Clockify のコア機能であり、チーム メンバーの数に関係なく無料です。

タイムトラッカーの主なツールはタイマーボタンです。 プロジェクトを選択し、簡単な説明を入力して、 始める ボタン。

これにより、1 時間ごとの進捗状況とアクティビティを追跡でき、タスクは自動的に時系列に並べられます。

プロジェクトマネージャーの側では、どのメンバーがどのプロジェクトに取り組んでいて、何が活発に行われているかをリアルタイムで確認できるようになります。

Clockify の最もエキサイティングな機能の 1 つは、GPS 位置情報に基づいてフィールド ワーカーを追跡できることです。

また、タイム トラッキングは、デスクトップ PC、Mac、またはモバイル デバイスのいずれであっても、ブラウザで作業しているか特定のアプリで作業しているかに関係なく、どのデバイスでも機能します。

2. 詳細なレポート

レポートはプロジェクト管理業務全体の重要な部分であり、Clockify はそれを行い、素晴らしい結果をもたらします。

そして、選択できるフィルターは非常に多くあります。 チームの個々のメンバーまで、全体的な進捗状況に関する実質的なデータを取得できます。

たとえば、 まとめ ウィンドウでは、時間追跡に基づいて作業した時間数と、クライアントへの請求に基づいて収益が表示されます。

ただし、さらに深く掘り下げて、特定のプロジェクトの状況を発見し、各チーム メンバーの関与を確認することもできます。

そしてもちろん、すべてのレポートをダウンロードして、詳細なプロジェクト評価用のプレゼンテーションにすることができます。

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3. 優れたチーム管理機能

タイム トラッキング機能がこのアプリのコアであるとしても、Clockify は実際にチーム全体を管理するための優れたソフトウェアです。

をクリックすると、 チーム タブをクリックすると、プロジェクトに割り当てることができるユーザーとグループのリストにアクセスできます。

新しいメンバーの追加、時給の設定、プロジェクトへの割り当てなど、さまざまなことができます。

チーム管理の優れたコンポーネントは、プロジェクトの作業をスケジュールすることであり、Clockify はそれを見事に実行します。

すべてのプロジェクトの内訳を個別に色分けし、個々のユーザーをプロジェクトに割り当て、明確なタイムラインに基づいて作業時間を設定できます。

このようにして、マネージャーとして、必要なすべての情報を手間をかけずにすばやく取得できます。

4. 請求書と経費の管理

予算の支出を追跡することがいかに重要であるかを説明する必要はありません。 経費は、残高全体を自動的に取得する Pro バージョンの機能です。

もちろん、手動で追加することもできますが、チーム メンバーの賃金は、設定したすべての要因に基づいて自動的に含まれます。

繰り返しますが、経費レポートは日単位で表示される場合や、プロジェクトごとに分類されている場合がありますが、より便利です。

そして、あなたの労働の成果を集めることになると、会計に向かう必要はありません.

Clockify では、ロゴ、サービスまたは製品のリストとともに、既製の形式で請求書を直接発行できます。

時間と費用をアプリから直接インポートできるため、あまり考える必要はありません。

次に、請求書を安全な PDF ファイルでダウンロードし、数秒でクライアントに送信できます。

Clockify を使用するその他の重要な利点

Clockify の使い方は非常に簡単ですが、同時に、それを使ってできることは非常に複雑です。

Clockify のその他の特典をいくつか見てみましょう。

➡ あらゆるデバイスで動作

Clockify はクラウドベースのアプリであるため、マネージャーやチームの他のメンバーは、どこにいても任意のブラウザーでアプリにアクセスできます。

モバイルアプリが付属していますが、ユーザーが自分のマシンにアプリを持っていなくても、出勤できるようにキオスクを設定することもできます.

➡ 休暇と休日の管理

チーム メンバーは誰でも休暇や休暇を申請でき、承認に基づいてすべてが自動的に記録されます。

公式の休日を追加するオプションもあり、すべてがカレンダー機能にライブで表示されます.

➡ 強力な統合

Clockify だけでも優れたタイム トラッキングおよび管理ツールですが、Quickbooks と組み合わせると、 Trello、Plaky、およびその他の 80 以上の統合により、非常に強力なビジネス管理を手に入れることができます スイート。

Microsoft Teams、Gmail、Outlooks、または Google ドキュメントとスプレッドシートなど、他の生産性向上ツールを統合することもできます。

どうすれば Clockify を入手できますか? 費用はどれくらいかかりますか?

あなたは単に行くことができます Clockify ウェブサイト そして大きな Start Tracking Time ボタンを押してください。 Windows、Mac、Linux の追跡アプリ、または Chrome、Firefox、Edge の拡張機能をダウンロードできます。

モバイル アプリは Android または iOS ユーザーも利用できますが、管理アプリは、専用の Gmail アカウントを使用して任意のブラウザーからアクセスすることもできます。

支払いに関しては、前述したように、時間追跡機能は完全に無料です。

ただし、上記で概説した高度な機能を利用したい場合は、利用可能な 4 つのプランのいずれかを選択する必要があります: BASIC、STANDARD、PRO、および ENTERPRISE。

フル シートとはマネージャーまたは管理者アカウントを意味し、制限されたシートは通常のユーザーと従業員用です。

ライセンスを購入して 30 日間テストすることもできます。 ニーズに合わない場合は、返金保証ポリシーがあります。

⇒ Clockify を入手する

最終的な注意事項

従業員が世界中に散らばっていたり、現場にいる場合は特に、時間の追跡とチーム管理が重要です。

ただし、Clockify は、単純な計時とクライアントへの請求から、操作のあらゆる側面に対する答えを持っているようです.

インターフェースは非常にすっきりと構造化されているため、必要な情報をすぐに簡単に見つけることができます.

レビューで提供された情報がお役に立てば幸いです。Clockify をお試しください。

しかし、私たちがこの件について話している間、あなたは私たちのリストを見たいと思うかもしれません 最高の Windows 11 生産性アプリ. まだ最新の OS にアップグレードしていない場合、それらのほとんどは Windows 10 でも動作します。

すでに Clockify を試したことがある場合は、下のコメント セクションであなたの経験をすべて教えてください。