共有メールボックスを追加する簡単な方法を調べる
- 共有メールボックスを追加すると、複数のチーム メンバーがメッセージにアクセスして管理できるようになり、コラボレーションとチーム コミュニケーションが向上します。
- このガイドでは、メールボックスを追加する手順について説明します。
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での共有メールボックスの追加 見通し チームのコミュニケーションとコラボレーションを合理化するのに役立ちます。 複数のチーム メンバーが共有アカウントからメッセージを管理およびアクセスできるため、生産性が向上し、チームワークが向上します。
このガイドでは、Outlook にメールボックスを追加するさまざまな方法について、順を追って説明します。 始めましょう！
Outlook で共有メールボックスを追加するにはどうすればよいですか?
共有メールボックスを追加する手順に進む前に、次の予備チェックを行ってください。
- まず、Microsoft 365 で利用できる必要があります。
- MS Outlook は、Microsoft 365 アカウントで構成されています。
- 共有メールボックスにアクセスできる必要があります。
- 構成された共有メールボックスは外部アクセスを許可できることを常に覚えておいてください。
- メールアドレスと表示名を関連付ける必要があります。
1. Outlook アプリを使用する
- Outlook アプリで、 ファイル.
- クリック アカウント設定を選択 アカウント設定 ドロップダウンから。
- クリック 変化.
- に行く その他の設定.
- に切り替えます 高度 タブをクリックして 追加.
- 上で メールボックスを追加の下に名前を入力します メールボックスを追加 そしてクリック OK.
- クリック OK.
- 選ぶ 次、 クリック 終了、 その後 近い.
2. Microsoft 365 管理センターを使用する
- Microsoft 365 管理センターに移動します.
- クリック チームとグループ 左ペインから 共有メールボックス.
- 右側のペインで、 共有メールボックスを追加する.
- 名前とメールアドレスを入力してクリック 変更内容を保存.
- 共有メールボックスが作成されます。 今すぐクリックしてください 共有メールボックスにメンバーを追加する リンク。
- 下 共有メールボックスのメンバー、 クリック メンバーを追加.
- リストからメンバーを選択し、 追加、 そしてそれを閉じます。
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3. Outlook アプリを使用する
- Microsoft 365 Web サイトに移動してサインインします。.
- 左ペインから、 見通し.
- メールボックスに移動します。 上で フォルダ オプション、右クリックして選択 共有フォルダーまたはメールボックスを追加する.
- 次のウィンドウで、名前または電子メール アドレスを入力し、 追加.
4. 開いてエクスポートする方法を使用する
- Outlook で、 ファイル Outlook メニューを開きます。
- に行く 開く & エクスポートをクリックし、 ユーザーのフォルダ.
- の 他のユーザーのフォルダを開く ウィンドウが開きます。 入力します 名前 または、それをクリックしてアドレス帳を取得します。
- リストから共有メールボックスを選択し、 OK.
- の上 他のユーザーのフォルダを開く、 クリック OK ウィンドウを閉じます。
したがって、これらはすぐに Outlook に共有メールボックスを追加する方法です。 それらを試して、下のコメントセクションで何がうまくいったかをお知らせください. Outlook でメールの送受信に問題がある場合は、 このガイド 助けられる！
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