TagSpaces ソフトウェアを使用してファイルを効率的に整理する

TagSpaces は、Windows PC 上のすべてのファイルを整理するのに役立ちます

場合によっては、PC の検索機能でさえ、探しているファイルを見つけられないことがあります。 と呼ばれるツール タグスペース は、多くの基準を使用してすべてのファイルを整理するのに役立ち、ファイルを二度と失わないようにします。

TagSpaces は PC 用のオフライン アプリで、タグ、注釈、サムネイル、説明などを使用して、PC 上のすべてのファイルを整理するのに役立ちます。

さらに、このツールは、Evernote や Notion と同じようにメモを取るために使用できます。 WYSIWYG テキスト エディターで、マークダウン、HTML、およびプレーン テキストを使用してこれを行うことができます。

TagSpaces は、写真やビデオを開いたり、ドキュメント、スプレッドシート、またはスキャンをプレビューおよび整理したり、音楽を聴いたり、電子書籍ライブラリを整理したりできるファイルのブラウザーのようなものです。

アプリには無料の制限付きバージョンがありますが、Pro バージョンを選択すると、ジオタグを付けることができます ファイルとフォルダーをデジタル マップ上に表示し、サブフォルダーを含むフォルダーをかんばんボードとして表します。 もっと。

さらに重要なことは、Windows、macOS、Linux、および Android で TagSpaces を同じ包括的なインターフェイスで使用できることです。

TagSpaces をテストしました。このレビュー記事では、その最高の機能とツールの使用方法について説明します。

1. モダンでフレンドリーなインターフェース

まず第一に、TagSpaces はクールに見えます。 すべてのメニューは、ソフトウェアの使用を開始するときに期待どおりの場所にあり、使用方法に関する小さなガイドが表示されます.

タグの追加は、ファイルにドラッグ アンド ドロップするだけです。 任意のファイルを右クリックすると、コピー、名前変更、および削除できるクイック メニューが表示されますが、親ディレクトリを表示したり、ファイル エクスプローラーで開いたりすることもできます。

もちろん、そのファイルのすべてのタグを変更またはクリアできるタグ付けメニューもあります。

右側のペインでは、中央のペインで選択したファイルをプレビューできます。 もちろん、これは画像だけでなく、Word や PDF ドキュメントにも当てはまります。

2. シンプルで直感的なファイル整理

TagSpaces には、最初から使用できるタグが多数ありますが、独自のタグを追加したり、既存のタグを編集したりできます。

すべてのタグには、編集できる 3 つの縦のドット ボタンがあります。 テキスト、背景、テキストの色を好みに合わせて変更できます。

もちろん、各カテゴリの 3 つのドット メニューにアクセスして、タグを追加し、カテゴリ自体を編集することもできます。

このようにして、たとえば、My_playlist、Rock、Blues などのタグを含む Music タグ グループを作成できます。 音楽ファイルを整理します。

一部の曲には、メタディスクリプションからタグが既に選択されていることがわかるため、音楽を選択しました。

3. プロのようにファイルを検索する

すぐに見つけるためにファイルにタグを付ける必要さえありませんが、確かに役立ちます. 最良の部分は、複数のタグまたはクエリで検索をフィルタリングできることです。

たとえば、現在の選択、フォルダー、または最近開いたファイルの名前に「love」という単語が含まれる Rock でタグ付けされたすべての曲を検索できます。

高度な検索オプションでは、ファイルの種類、サイズ、日付または時刻も含めることができます (Pro 機能)。

検索にタグを含めたり除外したり、検出レベルを設定したり、ファイルの再インデックスを強制することもできます。

一言で言えば、探しているものが正確に見つからないということはありません。 実行したら、ファイルをクリックするだけでプレビューできます。 たとえば、音楽フィルをクリックすると自動的に再生されますが、もちろん設定から変更できます。

4. メモを取る

TagSpaces には、多くのコンテンツを含めることができるメモ作成アプリケーションが付属しています。

たとえば、Markdown ファイルでは、見出しを設定したり、テキスト、箇条書き、番号とタスク リスト、写真、表、引用符、コードを挿入したりできます。

さらに、Markdown エディターは LaTeX の数式もサポートしているため、必要に応じて学校のプロジェクトで使用できます。

ただし、リッチ テキスト形式の HTML ファイルとプレーン テキスト ファイルを作成することもできます。

このアプリは、Evernote や Notion にあるものと似ており、非常に使いやすいです。 コンテンツ タイプは、メニューから追加するか、コマンドとして / を挿入して追加できます。

1. に行く TagSpaces の Web サイト そしてクリック 今すぐ始める.
2. 次に、[Windows 用のダウンロード] ボタンをクリックします。 もちろん、それがあなたに適したアプリであると確信している場合は、Proバージョンを入手することもできます.
3. アプリをインストールすると、次のメッセージが表示されます 始めましょう ガイド。
4. メイン画面から、 場所を接続する ボタン。
5. 次のポップアップ ウィンドウで、インデックスを作成するフォルダーの名前とパスを挿入します。
6. ここで、新しく作成された場所をクリックします ロケーションマネージャー. ファイルのサイズと数によっては、インデックス作成に数秒かかります。
7. を選択する時が来ました タグ ライブラリ ウィンドウの左下隅にあるアイコン。 既製のライブラリが表示されます。
8. 独自のタグを作成する場合は、縦に並んだ 3 つの点をクリックします。 タグ ライブラリ そして選択 タグ グループの作成. グループとテキストの名前と色を選択するよう求められます。 私たちは、 音楽 例としてグループ化します。
9. 新しく作成された 音楽 グループ、その 3 つのドット メニューをクリックして選択します。 タグを追加する.
10. カンマで区切って、すべてのタグを追加できます。 それらを編集する場合は、個々の 3 つのドット ボタンをクリックして、[タグの編集] を選択します。 このようにして、名前、背景、テキストの色を変更できます。
11. 次に、曲の上にタグをドラッグ アンド ドロップするだけで、曲のタグ付けを開始します。
12. より効率的にするために、マウスまたは長押しでより多くの曲を選択できます。 コントロール 追加の曲を選択し、右クリックして選択します タグの追加/削除.
13. 進行状況を確認するには、タグの 3 つのドット ボタンをクリックして、 このタグが付いたファイルを表示.
14. タグ付けのもう 1 つの簡単な方法は、バンド名を検索することです。たとえば、[すべて選択] マークをクリックし、選択を右クリックして、一度にすべてのタグを付けます。
15. タグを検索するだけで、関連するすべてのファイルがすぐに表示されます。

それでおしまい！ 音楽フォルダーから曲を整理する方法の例を示しましたが、ドキュメント、写真、ビデオなど、他のファイルの種類についても同じことができます。

TagSpaces Pro アプリには多くの追加オプションと機能がありますが、最も重要なものの一部のみをリストします。

• ファイルとフォルダに説明を追加する – これは、たとえばドキュメントを整理するときに、ファイルやフォルダーの重要な仕様を思い出させるのに役立ちます。
• ファイルとフォルダーのジオタグ – この機能は、写真やビデオが撮影された場所を明確に表すのに役立ちます。
• ファイルとフォルダーをブックマークする – ブックマークは、ファイルやフォルダーにタグを付けるもう 1 つの方法であり、短期的な検索では非常に重要です。
• 後で使用するために一般的な検索を保存する – 検索は非常に複雑になる可能性があり、後で使用するためにそれらの一部を保存できることは理にかなっています.
• 高度な全文検索 – 高度な検索からのファイルの種類、サイズ、および日付のロックが解除されます。
• フォルダのカスタム色 – タグの色とグループだけでなく、フォルダー自体も変更できます。
• かんばんボードにファイルを表示するためのかんばんパースペクティブ – カンバン パースペクティブは、ファイルとフォルダーを表示する非常に優れた方法であり、よりグラフィックで魅力的です。
• 写真を閲覧するためのギャラリー パースペクティブ - 閲覧時にギャラリーの写真を見ることができます。
• 地理タグ付きファイルをマップ上に表示するための Mapique パースペクティブ – ジオタグ付きファイルが世界地図上に表示され、よりわかりやすく表示されます。

そのため、TagSpaces の Light 無料版はそれ自体が印象的ですが、Pro への切り替えを検討する必要があります。

⇒ タグスペースを取得

最終的な注意事項

コンピューター上のファイルの混乱を終わらせたい場合、TagSpaces はあなたが待ち望んでいた優れたツールです。

このソフトウェアを使用すると、あらゆる種類のファイルのタグ付けと並べ替えがかつてないほど容易になります。 写真のライブラリ全体に一括タグ付けしてそれらを選別できるという事実は、TagSpaces で子供が遊ぶのと同じくらい簡単です。

私たちは何千もの曲のライブラリを扱っており、数日の作業のように見えた作業が、選択とタグ付けの数分に変わりました.

TagSpaces は、このレビューで簡単に紹介したよりもはるかに多くのことができますが、試して自分自身を発見できる無料バージョンが付属していることを思い出してください.

ただし、当社の選択を参照することもできます。 Windows用の最高のファイルマネージャーソフトウェア 一致するかどうかを確認します。

TagSpaces はもう試しましたか? もしそうなら、下のコメントセクションでソフトウェアを使った経験について教えてください.