に ネイビーアシュリー プラブー
Google スプレッドシートと Excel はどちらも強力なツールです。 Google スプレッドシートは、グローバルに作業して他のユーザーと頻繁にデータを共有する場合に最も広く使用されています。 コラボレーション目的で非常に便利です。 一方、Excel はほとんどの場合、独自の計算などのためにオフラインで使用されます。 Google スプレッドシートを常に使用していて、バックアップを取る必要があるとします。それをダウンロードして、コンピューターに保存します。 しかし、データ分析プロジェクトに取り組んでいて、Google シートで多くの変更を行っていると想像してください。 変更を行うたびに、バックアップのためにダウンロードする必要があります。 これは面倒な作業ですね。 物事を簡単にする方法があります。 更新があるたびに Google スプレッドシートをダウンロードする必要はありませんが、コンピュータに最新のデータ バックアップが保持されます。 それがどのように可能か考えていますか？ この記事では、Google スプレッドシートを Excel に接続して同期する方法を学習します。
Google スプレッドシートを Excel に接続する手順
ステップ1： 開ける の Google スプレッドシート エクセルに接続したい。 Google シートにデータがあることを確認してください。 ここに、データと国と首都のサンプル リストがあります。
ステップ 2: をクリックします。 シェア 右上隅にあるボタン。
ステップ 3: Google シートに名前を付けていない場合は、ここで名前を付けることができます。 または、名前を付けたくない場合は、スキップをクリックしてください。 すでに名前が付けられている場合は、ステップ 4 に進みます。
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ステップ 4: リンクを含むポップアップが表示されます。 次に、アクセスを選択する必要があります 制限付き つまり、アクセス権を持つ人だけがリンクを使用してデータを表示したり、選択したりできます リンクを知っている全員 これは、リンクを知っているインターネット上の誰でもデータを表示できることを意味します
ステップ 5: [制限あり] を選択してユーザーを追加する場合は、[ユーザーとグループの追加] フィールドにユーザーの電子メール ID を入力できます。
ステップ6：ここで選択しました リンクを知っている全員 をクリックし、 リンクをコピーする それをコピーしてからクリックします 終わり
ステップ 7: Microsoft Excel ワークシートを作成します。 これを行うには、Excel を作成するコンピューター上の場所に移動します。 右クリック 空白のスペースをクリックして、 新しい
ステップ 8: 選択 Microsoft Excel ワークシート リストから。 ワークシートが作成されます。
ステップ 9: 名前を付けることができます。 開ける エクセルワークシート
ステップ 10: データ 上部の Excel リボンのタブをクリックし、 ウェブから。 見つからない場合はクリックしてください データを取得
ステップ11：選択 他の情報源から フライアウトリストから ウェブから
ステップ12：表示されたウィンドウで ペースト URL フィールドのコピーされたリンク
ステップ 13: リンクの最後に移動し、 削除する からのすべての文字 編集 まで 過去
ステップ14：そして 交換 で削除された文字 書き出す？ フォーマット=xlsx
ステップ 15: リンクは以下のようになります。 クリック わかった
ステップ 16: をクリックします。 接続
ステップ 17: ナビゲーター ウィンドウが開き、左側に Google シートが表示されます。 あなたが クリック 上で シート、右側に、Google シートにあったデータのプレビューが表示されます。 しかし、列ヘッダーは期待どおりではありません。
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ステップ 18: 列ヘッダーを変更するには、 データを変換する 下部にあり、データが Power Query エディターに読み込まれます
ステップ19： 変身 タブで、 最初の行をヘッダー ドロップダウンとして使用する そして選ぶ 最初の行をヘッダーとして使用
ステップ 20: これで、ヘッダーが変更されたことを確認できます。 データを Excel ワークシートにロードするには、 家 上部のタブ
ステップ 21: をクリックします。 クローズ＆ロード 左上隅にあります
ステップ 22: 数秒かかり、データが Excel ワークシートに読み込まれます。 Excel の右側に、読み込まれた行数とワークシートの名前も表示されます。
データを Excel に同期する手順
Google スプレッドシートにあるデータを Excel に接続して読み込んだので、Google スプレッドシートに変更や更新が加えられているかどうか、Excel にすぐに反映されるかどうかを確認します。
ステップ 1: ここでは、Google スプレッドシートにさらにいくつかのデータを追加して保存しました。
ステップ 2: Excel も最新のデータで更新されます。 Excel ワークシートに戻り、 リフレッシュ 最新のデータが更新されます
ステップ 3: 毎回 [更新] ボタンをクリックする代わりに、 自動更新 定期的にワークシート。 そう 選択する の テーブル または、テーブル内の任意のセルをクリックして、 すべてリフレッシュ落ちる ボタン。
ステップ 4: 選択 接続プロパティ
ステップ 5: クエリ プロパティ ウィンドウが表示されます。横のチェックボックスにチェックを入れます。 更新頻度 それをクリックして、更新が行われる時間を指定します。 分単位です。
ステップ6：横のチェックボックスもクリックします ファイルを開くときにデータを更新する それを有効にしてクリックします わかった 変更を保存するには
ステップ 7: 保存 Excel ワークブックと 近い それ
ステップ 8: Google スプレッドシートにさらにデータを追加して保存します
ステップ 9: Excel ワークブックを開き、上部にセキュリティ警告が表示された場合は、 有効 バックグラウンドクエリが実行されるまで少し待ちます
ステップ 10: これで完了です。最新のデータがクリックなしで Excel に表示されます。
それでおしまい！ この記事がお役に立てば幸いです。 ありがとうございました！！
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