Microsoft Outlook の便利なキーボード ショートカット

私たちのほとんどは日常的に Outlook を使用しています。 ショートカット キーを使って Outlook の日常業務を開始しませんか? 以下に、いくつかのコマンドとその説明を示します。 これらのショートカット キーを使用すると、処理が速くなります。 この記事は Windows OS を参照して書かれていますが、コマンドは Windows ユーザーと Mac ユーザーで同じです。 Mac ユーザー向けの唯一のことは、この記事で「Ctrl」の使用法が表示されている場合は、代わりにキーボードの「Command」キーを使用することです。

Outlook でタブを切り替えるためのキーボード ショートカット

ノート: 「+」記号が表示されているところは、2 つのキーの組み合わせであり、一度に一緒に使用することを意味します。

Outlook メールに切り替える - 使用する Ctrl + 1 キーを同時に (つまり、2 つのキー Ctrl と 1)、メールに簡単に切り替えることができます

カレンダーに切り替える - 使用する Ctrl + 2 Outlook カレンダーを表示するためのキー

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連絡先に切り替える - 使用する Ctrl + 3 Outlook アドレス帳の連絡先を表示するためのキー

タスクに切り替える - 使用する Ctrl + 4 キーを使用して、キューにあるタスクを表示します。

カレンダーの日付ウィンドウに移動 – に移動します カレンダー を押す Ctrl + G を押して、日付を設定できる日付ウィンドウに切り替えます。

ここでは、「7 月の最後の月曜日」のように日付を指定する代わりに、さまざまなオプションを指定できます。 これは、7 月の最後の月曜日になります。

ワードカレンダー

また、次の木曜日などの単語を試してから、をクリックしてください わかった. 日付はカレンダーに設定されます。

カレンダー

Outlook で電子メール メッセージを操作するためのキーボード ショートカット

検索タブ – を押します F3 Outlook で検索タブを開くためのキー

電子メールを送受信するには – を押します F9 メールを送受信するためのキー

メッセージを未読にする - 使用する Ctrl + U 電子メール メッセージを未読としてマークするためのキー

メッセージを既読にする - 使用する Ctrl + Q 電子メール メッセージが既読であることを示すキー

新しい電子メール メッセージを作成する – 新しいメールを作成する場合は、 Ctrl + N 新しいメールを開くキー

メッセージに返信する - 使用する Ctrl + R キー。 返信したい電子メール メッセージをクリックし、Ctrl + R キーを押します。

全員に返信 - 使用する Ctrl + Shift + R キー。 [全員に返信] ボタンをクリックする代わりに、このショートカットを使用できます

メール メッセージを転送する - 使用する Ctrl + F キー。 進むボタンをクリックする代わりに、このショートカットを使用できます

ハイパーリンクの挿入または名前の確認 – メール本文の場合は、 Ctrl + K キーを一緒に押すと、ハイパーリンク ウィンドウが開き、ハイパーリンクを挿入できます。

ハイパーリンク

カーソルが To, Cc セクションにあり、誰かに宛てたい場合は、メールの最初の文字を入力して を押します Ctrl + K. 完全なメールアドレスが提案されます。 ただし、メールはアドレス帳に存在する必要があります。

スペルチェック - プレス F7 入力したテキストにスペルミスがないかどうかを確認します。

スペルミスがある場合は、下の画像のようにいくつかの提案が表示されます。 提案から正しいものを選択し、変更をクリックして修正します。

スペルミス

間違いがなければ、スペルチェックが完了したと表示されます

呪文なし

多くのコマンドがありますが、これらは、Outlook で効率的に作業できる、頻繁に使用されるキーボード ショートカットの一部です。

この PC 修復ツールをダウンロードして、PC の問題を見つけて修正することもできます。
ステップ1 - ここから Restoro PC 修復ツールをダウンロードします。
ステップ2 - [スキャンの開始] をクリックして、PC の問題を自動的に検出して修正します。

それでおしまい! この記事がお役に立てば幸いです。 ありがとうございました!!

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