- 組織は、最も重要なデータの一部をOneDrive forBusinessに保持しています。 多くの場合、組み込みのデータ保護機能では不十分です。
- サードパーティのバックアップサービスは、ランサムウェア攻撃、偶発的な削除、および構成エラーに対する保護の追加レイヤーを提供します。
- また、 最高の事業計画ソフトウェア あなたのビジネスアイデアを改善するために。
- あなたはこれで以下に詳述されるようなより有用なトリックを見つけることができます Webクラウドストレージハブ.
OneDrive for Businessは、クラウドベースのファイル同期および共有ソリューションです。 2億人以上のビジネスユーザーによって使用されており、どこからでもアクセスできる重要なコラボレーション機能とデータ編集機能が統合されています。
在宅勤務により、クラウドベースのファイルストレージソリューションへの移行が加速し、OneDrive forBusinessの採用は急速に拡大し続けています。
それにもかかわらず、ランダムなラップトップでのマルウェア感染が不幸なイベントにつながる場合があります。
共有に配置されたファイル OneDrive for Business フォルダを使用すると、チーム全体が重要なデータを失うリスクがあります。 適切にすればそうではありません バックアップ OneDrive forBusiness。
データをすばやく復元できるため、この手順について詳しく知ることを躊躇しないでください。 偶発的な削除に直面した場合にも理想的ですのでご安心ください。
OneDrive for Businessのファイルとデータをバックアップする方法は？
1. OneDrive for Businessをバックアップする方法は？
OneDrive forBusinessに組み込まれている標準のバックアップ機能を利用できます。 これらのツールには、バージョン管理と削除後の保持が含まれます。
Microsoft 365管理者は、OneDriveに保存されているすべてのアイテムの最新バージョンを最大50,000個保持するようにユーザーOneDriveを構成できます。 ファイルが変更されるか、OneDriveに再アップロードされるたびに、バージョンが作成されます。
これにより、ユーザーのミスや偶発的な上書きに対する効果的な保護が提供されます。
組み込みのバージョン管理機能の主な欠点は、制御できないことです（バージョンはユーザーが意図的に削除する可能性があります）。
これらのバージョンはMicrosoft365のストレージ割り当ても消費し、理論上の50,000バージョンの制限の変換は非常に高額になる可能性があります。
もう1つの組み込みのOneDriveバックアップおよびリカバリオプションは、削除後の保持です。 ファイルがOneDriveから削除されるたびに、そのファイルは第1段階のゴミ箱に移動されます。
それは93日間そこにとどまり、この間、Microsoft365の管理者とユーザーはデータを回復できます。
データが第1段階のゴミ箱から手動で削除された場合、データはさらに30日間第2段階のゴミ箱に残ります。 Microsoft 365管理者のみが、第2段階のゴミ箱からデータを回復できます。
保存期間が限られているため（93日）、データ損失イベントが大幅に遅れて検出された場合、組み込みの削除後の保存は役に立ちません。
2. サードパーティのツールを使用してOneDriveをバックアップできますか？
標準のOneDrivefor Businessリカバリ機能の制限を克服するために、多くの組織はサードパーティのバックアップツールを使用しています。 このようなソリューションの一例は次のとおりです。 Afi.aiただし、クラウドベースおよびオンプレミスのOneDriveバックアップオプションを提供しているベンダーは50社を超えています。
ほとんどのバックアップソリューションは、ヨーロッパ、オーストラリア、カナダ、および米国で無制限のデータ保持、柔軟なストレージの場所を提供します。 Afiは、接続された顧客/パートナー所有のS3でバックアップオプションも提供します クラウドストレージ アカウント。
同様のバックアップソリューションとは異なり、Afi AIエンジンは、障害につながる可能性のあるSaaSAPIの障害に耐性があります。 バックアップは後でスケジュールされ、保護SLAポリシーに準拠するように再試行されます。
特定のOneDriveバックアップベンダーを選択するときは、最も重要なバックアップおよび復元機能に注意を払い、テストしてください。 オフラインデータのエクスポート、オンラインバックアップ検索、プレビュー、およびOneDriveユーザー共有を回復する機能が含まれます 権限。
3. OneDrive for Businessをバックアップする必要がありますか？
データのバックアップを取る必要があるかどうかを自問する場合は、OneDrive forBusinessがそれぞれに提供することを忘れないでください チームのメンバーは、ドキュメントを保存する場所、他の人とコラボレーションする機会、および上のデータにアクセスする機会 行く。
このワークフローを中断し、重要なデータを危険にさらす可能性のある不幸なシナリオがかなりあります。
OneDrive for Businessをバックアップする必要がある5つの理由：
- システムがクラッシュする –システムのクラッシュが原因でデータが失われた場合、事前のバックアップなしでデータを復元することはできません。
- SaaSの停止とシャットダウン –停止した場合、データが利用できなくなり、簡単に回避できる遅延が発生する可能性があります
- あらゆる種類のウイルス - いつ マルウェア/ ransomwareはローカルマシンに感染します。すぐに同期され、クラウド上のすべてのOneDriveデータに拡散する可能性があります。
- 偶発的な削除につながるヒューマンエラー –このような場合、バックアップなしではそのデータを回復することは不可能です。
- 時間のかかる回復の試み –自由に使用できるバックアップがない場合、失われたデータの回復と復元には時間がかかり、不完全です。
そのため、このタスクの処理は必須です。 すでに上で見たように、適切なツールを使用するときに、都合の良いときに信頼できるバックアップを作成することはそれほど複雑ではありません。
4. MicrosoftはOneDrivefor Businessをバックアップしますか？
すべてのデバイスからの個別の共有作業ファイルが含まれているにもかかわらず、Microsoft OneDrive forBusinessにはこの大きな欠陥があります。
クラウド内のすべてにアクセスできるため、OneDriveバックアップはありません。 マイクロソフト 悪意のある活動または過失によるデータの損失については責任を負いません。
データを危険にさらすリスクを冒すことはできないことは明らかです。 この記事では、OneDrive for Businessのファイルとデータをバックアップする方法について説明しているので、遠慮なくバックアップしてください。
予想どおり、ビジネスデータのバックアップを取る理由は、完全に削除されたファイルを元のフォルダー構造でOneDriveから簡単に復元できるようにするためです。
Afi.aiサードパーティバックアップアプリケーションの使用経験の下にあるコメント領域で、遠慮なくお知らせください。
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