OnlyOffice：あなたの会社の唯一のオフィス[レビュー]

リモートでの作業は新しい標準になりつつあり、クラウドコンピューティングはますますローカルストレージに取って代わりつつあり、これら2つの傾向は企業の世界でも見られます。

コラボレーションツールはこの1年でますます進化し、世界中のユーザーが同じオフィススペースを共有しているかのように共同作業できるようになりました。 OnlyOffice、あらゆる企業向けの完全なクラウドオフィススイート。

今日の記事では、OnlyOfficeとは何か、何ができるか、そしてどのようにできるかについての完全な概要を説明します。 あなたがそれを正しく使うならばあなたの会社のワークフローを大いに改善するので、学ぶために以下を読み続けてください もっと。

OnlyOfficeとは何ですか？

OnlyOfficeは、企業がプロジェクトを迅速かつ効率的に実行するために必要なほぼすべてのことを実行するために使用できるクラウドベースのオフィス生産性ソフトウェアです。

これは、サブスクライバーに次のようないくつかの便利な機能を提供します。

• ドキュメントの共有と編集–テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション
• プロジェクトの概要、時間追跡、および効率レポート
• 連絡先およびクライアント管理機能–請求書、タスク、レポートなど
• フル機能を備えた組み込みの電子メールクライアント
• 統合されたインスタントメッセンジャー
• タスクをスケジュールするためのカレンダーなど…

複数のサブスクリプションプランで利用できます。また、30日間の試用版が付属しており、制限はほとんどありません。

OnlyOfficeの機能は何ですか？

OnlyOfficeは主にオフィスクラウドであるため、完全にWebに基づいているため、Webブラウザーを介してアクセスでき、インターネット接続が必須です。

このタイプのサービスは、PCにかさばるソフトウェアの負担がかからず、レジストリに負担がかからないことを意味します。 ソフトウェアのインストールにより破損し、ローカルでの読み取りと書き込みによるエラーが少なくなります エラー。

さらに、OnlyOfficeなどのWebアプリには、新しいバージョンが利用可能になるとすぐに常に更新されるという利点があるため、新しい更新やパッチをダウンロードする必要はありません。

完全なドキュメント編集スイート

テキストドキュメント、スプレッドシート、および時折のプレゼンテーションの作成、編集、配布を行うオフィスはありません。 OnlyOfficeは、従来のMicrosoft Office Suiteを選択するオプションであり、独自のバージョンのWord、Excel、およびPowerPointを提供します。 価格。

これらのツールはすべて、Microsoftの対応するツールとほとんど同じように見えるため、インターフェイスに慣れるのに問題はありません。

さらに、すべてがクラウドに保存されるため、進行状況が失われたり、ドキュメント全体が失われたりする異常なエラーについて心配する必要はありません。

すべてのプロジェクトを追跡します

会社は、新しいプロジェクトを達成するたびに少しずつ成長します。OnlyOfficeは、これらのプロジェクトを迅速に完了し、より良い結果をもたらすツールを提供します。

プロジェクトを作成し、マイルストーン、関連タスクなど、必要なすべての関連パラメータを設定するだけです。 進捗チャート、ディスカッション掲示板など、すべてのステップでプロジェクトの現在地を正確に把握できます。 仕方。

もう1つの優れた機能は、プロジェクトテンプレートを作成する機能です。そのため、特に古いプロジェクトと類似している場合は、将来のプロジェクトの作成と設定が簡単になります。

クライアントとそのニーズを追跡します

企業はお金で生活し、お金はクライアントから注文されたプロジェクトから来るので、 クライアントを追跡し、それらの適切なドキュメントはOnlyOfficeが提供するコアな側面です 願います。

連絡先リストを作成し、関連するタスク（予定、会議など）を作成し、売上を追跡します 機会、請求書の作成、および単一の統合メニューからの会社の進捗状況の確認 と呼ばれる CRM.

常に同僚やクライアントと連絡を取り合う

ビジネスを成功させる秘訣はコミュニケーションであり、OnlyOfficeは誰もが連絡を取り合うことを保証します あなたが期待するかもしれないすべてを完備した内蔵の電子メールクライアントを介して誰とでも 見つける。

メールの送受信、下書きの保存、テンプレートの作成に加えて、仕事関連のプロジェクトだけでなく、個人的なプロジェクトにもメールクライアントを使用できる機能がいくつかあります。

あなたの同僚はこれまでに親密に感じたことはありません

他の多くのコラボレーションツールと同様に、共通の関心事を共有したり、特定のトピックについて話し合ったりする連絡先のグループを作成できます。

この機能は、IMおよび電子メールクライアントの拡張機能であり、一度に複数のユーザーにメッセージを簡単に送信できます。

電子メールでうまくいかない場合は、インスタントメッセージングを試してください

メールは、上司、クライアント、または同僚と公務について話すときに最適ですが、 特に時間に敏感な議論をするときは、インスタントメッセージングツールの必要性を否定することはできません。 プロジェクト。

OnlyOfficeの組み込みのインスタントメッセンジャーは、ステータスの選択、履歴のアーカイブ、ファイル転送、マルチユーザーチャットのサポートなど、期待されるすべての従来のツールを提供します。

さらに、通知を設定して、発生しているすべてのこと、または誰かがあなたに話しかける必要があるときに常に最新の状態に保つことができます。

何をする必要があるかを見失うことはありません

プロジェクトを実行する必要がありますが、プロジェクトをより速く実行したり、より多くのことを絞り込める場合は、利益が大きくなります。 作業時間を最適化するために同じ時間でプロジェクトを行うため、組み込みのカレンダーは大歓迎です 添加。

非常にクリーンでミニマリストなインターフェースから、会議のスケジュールを設定したり、参加しているイベントや招待されたイベントを追跡したり、同僚の誕生日を忘れたりすることはありません。

高速で応答性が高い

前述のように、OnlyOfficeはWebアプリとして利用可能であり、このため、次のように設計されています。 できるだけ軽量でできるだけ速く、これは私たちのテストで明らかになったものです 上手。

このサービスのほとんどすべてのツールは完璧に機能し、テスト中に問題が発生したのはインターネットのダウンタイムだけでした。

ただし、インターネット接続の不良が問題の中で最も少ない場合は、OnlyOfficeのパフォーマンスの問題がOnlyOfficeで最後に心配する必要があります。

非常に特別な価格で最高のクラウドオフィスソリューションの1つ

技術的に言えば、OnlyOfficeにはいくつかの価格プランがありますが、どれを選択しても、機能に対する価格の比率はユーザーにとって非常に有利です。

OnlyOfficeは現在、次のサブスクリプションプランで利用できます。

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • 開発者版
• OnlyOfficeワークスペース
  • クラウドサービス
  • サーバーエンタープライズ

さらに、OnlyOfficeは30日間の試用期間にわたって無料でテストできるため、何かを購入する必要はありませんが、特定の制限が適用されます。

OnlyOffice

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OnlyOfficeのまとめ

テストの結果、パフォーマンスに関する限り、ブラウザを実行できるPCはOnlyOfficeを実行できるため、このツールを使用するときにハードウェアのアップグレードについて心配する必要はありません。

実際のツールセットに関しては、OnlyOfficeには、企業が何をするかという点でカバーされているほとんどすべての根拠があります。 必要であり、それをさらに充実させるためにあなたが自由に使える他のサードパーティツールを理解するのは難しいです さらに。

全体として、あなたが小さな会社であろうと何千人もの従業員を抱える企業であろうと、私たちはあなたが OnlyOfficeを試してみてください。これは、あなたの会社がこれまでに行った中で最高の投資の1つである可能性があるためです。 生産性の面で。