Wordのショートカットを使用して段落全体またはテキストスニペットを挿入する方法

場合によっては、Word文書の複数の場所に挿入したり、異なるWord文書にまとめて挿入したりする必要のある製品の説明がある場合があります。 このような場合、説明を毎回コピーして貼り付けるのは理想的ではありません。 このテキストスニペットを挿入したいときにいつでも挿入できるショートカットキーワードをいただければ幸いです。

別のシナリオは、すべてのWordドキュメントの先頭に会社の説明を挿入することです。 このコンテンツはすべてのドキュメントで同じになるため、毎回コピーして貼り付ける必要がある場合は、まったく意味がありません。 間違いなく、ショートカットキーワードは多くの時間を節約するでしょう。

このオタクページの記事は、割り当てられたキーワードを入力するだけでテキストスニペット全体を簡単に挿入できる方法に関するものです。 あなたが読書を楽しんでくれることを願っています！

解決策1：オートコレクトのショートカットオプションを使用して段落全体を置き換える

ステップ1：最初にテキスト段落を入力します。 このテキストには、フォントのスタイルや色など、あらゆる種類の書式を設定できます。 それは手紙、段落、あなたが選んだものなら何でもかまいません。

テキストを入力したら、 テキストスニペット全体をクリックして選択します 次に、をクリックします ファイル 上部のタブ。

ステップ2：今 左 ウィンドウのペインで、をクリックします オプション.

ステップ3： Wordオプション ウィンドウをクリックし、 酵母を活性化する。 のタブ 左 ペイン。

今、 右 ウィンドウペイン、下 オートコレクトオプション セクション、という名前のボタンをクリックします オートコレクトオプション.

ステップ4： オートコレクト ウィンドウが開きます。 オートコレクト 最初にタブ。

デフォルトでは、 入力時にテキストを置き換えます チェックボックスがオンになります。 そうでない場合は、それをクリックします。

さて、 入力時にテキストを置き換えます セクション、 無線 オプションに対するボタン フォーマット済み文章 が選択されます。

今、テキストのすぐ下 交換、選択したテキストスニペットに選択したキーワードが割り当てられていることがわかります。 キーワードとして何でも入力できます。 キーワードを使用しました geekPageText1.

すべて完了したら、 追加 下部のボタン。

ステップ5：これで、エントリがオートコレクトリストに追加されたことがわかります。 ヒット わかった ボタンに戻るには Wordオプション 窓。 ヒット わかった そこにもボタン。

ステップ6： それでおしまい。 変更をテストする時が来ました。 入力するだけです GeekPageText1 Word文書で、 入る 鍵。 テキストスニペットに別のキーワードを割り当てた場合は、代わりにそのキーワードを入力する必要があります GeekPageText1.

ノート：キーワードでは大文字と小文字は区別されません。 単語は扱います GeekpageText1 と geeKPageText1 の中に 同じ 仕方。

ステップ7：ヒットしたとき 入る キーを押すと、キーワードが手順1で入力したテキストスニペットに正常に置き換えられていることがわかります。

解決策2：テキストボックスオプションを使用して段落全体を置き換える

この方法は、最初の方法と非常によく似ています。 ただし、この方法では、オートコレクトオプションを使用する代わりに、テキストボックスオプションを使用します。

ステップ1：テキストを入力してから テキスト全体を選択しますbyクリックしてドラッグします。

キーワードに置き換えるテキスト全体を選択したら、をクリックします。 入れる 上部のリボンのタブ。

下 入れる タブオプション、という名前のセクションがあります 文章. クリックしてください テキストボックス 下のドロップダウンボタン 文章 セクション。

ステップ2：ドロップダウンの下にある利用可能なオプションのリストから、次のようなオプションをクリックします 選択範囲をテキストボックスギャラリーに保存.

ステップ3：これで、という名前の新しいウィンドウが表示されるようになります 新しいビルディングブロックを作成する.

その中、フィールドに対して 名前, キーワードを入力します 選択したテキストスニペットを置き換えるために使用するもの。

ヒット わかった ボタンをクリックして続行します。

ステップ4：Wordドキュメントに戻ります。 キーワードを入力します 上記の手順でWord文書の任意の場所に入力したもの。

以下の例では、キーワードを入力しました。 geekPageText2.

キーワードを入力したら、を押すだけです F3 鍵。

ノート：ケースがめちゃくちゃになることを恐れずに入力できます。 つまり、キーワード geEkPageText2 と GeeKpageTeXT2 扱われます 同じ 言葉で。

ステップ5： あなたがヒットした瞬間 F3 キーを押すと、挿入したいテキストに正常に置き換えられていることがわかります。 楽しみ！

いずれかの手順について懸念がある場合は、コメントセクションでお知らせください。 私たちはいつもコメントを離れています。

途中で、さらに驚くべき技術的なトリックやヒントをお楽しみに！