MicrosoftWordでショートカットを使用してカスタマイズされたテーブルを挿入する方法

毎月の従業員の葉の数を記録するためのテーブルテンプレートがあるとします。 従業員ごとに、1つのWordドキュメントが存在する可能性があります。 したがって、これらの各Word文書には、上記の休暇テンプレートを挿入する必要がある場合があります。

または、固定データを含む別のテーブルがあり、このテーブルを1つのドキュメントまたは複数のドキュメントの複数の場所に挿入する必要がある場合があります。 どちらの場合も、テーブル構造全体をコピーして毎回貼り付けるのは時間がかかる場合があります。

しかし、テーブルにキーワードショートカットを割り当てて、このキーワードを入力して 入る キー、テーブルは自動的にドキュメントに挿入されますか？ さて、あなたがすべての耳であるならば、読んでください！

前提条件

キーワードを入力してテーブルテンプレートを自動的に挿入するには、最初に必要なのは、ショートカットキーワードを割り当てる必要のあるテーブルです。 必要に応じて、任意のフォーマットで任意のテーブルを作成できます。 以下は、ソリューションを説明するためにこの記事で使用される単純なテーブルテンプレートです。

解決

ステップ1：テーブルテンプレートにカーソルを合わせると、 テーブルセレクター 表の左上隅にあるアイコン。 それをクリックして 選択する the テーブル全体.

今ヒット ファイル 上部のリボンからタブ。

ステップ2：[ファイル]オプションの下の 左ペイン ウィンドウの、をクリックします オプション.

ステップ3：今のウィンドウ Wordオプション あなたの前に開きます。

に 左ペイン、 クリックしてください 酵母を活性化する。 タブ。

今、 右ペイン セクションの下のウィンドウの オートコレクトオプション、同じ名前のボタンをクリックします。

ステップ4： オートコレクト ウィンドウ、あなたがにいることを確認してください オートコレクト タブ。

チェックボックス 入力時にテキストを置き換えます 自動的にチェックされます。 そうでない場合は、確認してください。

その下で、 無線 に対するボタン フォーマット済み文章 が選択されます。

今、 任意のキーワードを入力します 好きなように、としてマークされたフィールドに対して 4 下のスクリーンショットで。 これは、テーブルテンプレートに割り当てられたキーワードショートカットになります。 以下の例では、キーワードを次のように選択しています。 geekPageTable.

すべて完了したら、 追加 ボタン。

ステップ5：置換リストを見ると、入力したキーワードにテーブルが割り当てられていることがわかります。 ヒット わかった ボタンをクリックして続行します。

あなたが戻ったとき Wordオプション ウィンドウ、単に押す わかった ボタン。

ステップ6：では、変更をテストしてみましょう。 キーワードを入力するだけです テーブルテンプレートに割り当てたもの。 私が割り当てたキーワードは geekPageTable、入力しました。 ああ、覚えておいてください、ケースは関係ありません。 入力できます geekPageTable また geekpagetable また geEkPageTablE; Wordはそれらすべてを扱います 同じ.

ステップ7： ヒット 入る キーを押して魔法を見てください！ これで、テーブルテンプレートが正常に挿入され、キーワードショートカットが置き換えられました。

記事が本当に啓発的で、読んで楽しかったことを願っています！

よりすばらしいトリック、ヒント、ハック、およびハウツー記事をお楽しみに。