Excelドキュメントの特定の部分のみを印刷する方法

多くの場合、巨大なExcelファイルがあるかもしれませんが、そのExcelファイルの特定の部分だけが重要である可能性があります。 このような場合、Excelドキュメント全体を印刷すると、時間、リソース、およびエネルギーが無駄になります。 また、すべてのデータを印刷すると、受信者は、焦点を合わせる必要のある実際のデータが何であるかについて混乱する可能性があります。 明らかに、Excelドキュメントの特定の部分だけを1ページに印刷できる方法がある場合は、それによって生活が大幅に楽になります。 また、Excelの複数のセクションを複数のページに印刷するオプションがある場合は、それも温かく歓迎されるアイデアだと思います。

この記事では、Excelの一部または複数の部分を簡単に印刷する方法について説明しますが、要件に応じて、ドキュメント全体を1ページまたは複数ページで簡単に印刷することはできません。 では、記事を詳しく見ていきましょう。

シナリオ例

複数のページにまたがるデータを含むExcelドキュメントがあります。

今、あなたが同時にキーを押すと CTRL + P、 印刷 セットアップページが開き、ドキュメントの7ページすべてが印刷されることを通知する印刷プレビューが表示されますが、データの一部のみを印刷する必要があります。 この問題に簡単に取り組む方法を見てみましょう。

セクション1：印刷領域を設定してドキュメントの特定の部分のみを印刷する方法

ステップ1：まず、 データの一部を選択します 印刷したいこと。

データを選択したら、をクリックします ページレイアウト 上部のタブ。

次に、という名前のドロップダウンメニューをクリックします 印刷領域. 利用可能なオプションから、次のようなオプションをクリックします 印刷領域を設定する.

ステップ2：Excelを見ると、選択したデータが現在のデータであることがわかります。 小さな箱に囲まれています. これが印刷領域です。

ステップ3：キーを押すと CTRL + P 一緒に、印刷プレビューで、プリセット印刷領域内のデータのみが印刷されることがわかります。 それでおしまい。

セクション2：印刷領域を拡張して同じページに印刷する方法

印刷領域を設定し、すべてが完璧だとします。 突然、さらにデータを追加する必要があることに気付きました。 最良の部分は、新しいデータが元のデータに隣接していることです。 したがって、同じページ自体に古いデータと一緒に新しいデータを印刷する必要があります。 これは、2つの異なるソリューションを通じて実現できます。

2.1：NameManagerを使用して印刷領域を拡張する

ステップ1： クリックしてください 式 タブリボンからのタブ。 次にボタンをクリックします ネームマネージャー 名前の付いたセクションから 関数ライブラリ.

ステップ2：[ネームマネージャ]ウィンドウで、セクション1で作成した印刷領域を表示できます。 クリックしてください Print_Area そして、 編集 上部のボタン。

ステップ3：今、をクリックします セルの選択アイコン に対して 参照 分野。

ステップ4：この手順で、元の印刷領域を表示できるようになります。 これは、拡張しようとしている印刷領域です。

ステップ5： あなたはできる 新しい領域をドラッグして選択します 古い印刷領域とマージしたいこと。 しかし 古い印刷領域も保持することを忘れないでください 選択した行の範囲内。

元の印刷領域に新しい印刷領域を追加し終えたら、 セル選択アイコン もう一度。

ステップ6：あなたはに戻ってきます 名前を編集 今ウィンドウ。 ヒット わかった ボタンをクリックして続行します。

ステップ7：ここで、を押して印刷設定ページを開くと CTRL + P キーを合わせると、印刷領域が変更され、新しい範囲の行が印刷プレビューに正常に追加され、印刷の準備ができていることがわかります。

2.2：ページレイアウト設定を使用して印刷領域を拡張する

単に 新しいエリアを選択します 元の印刷領域に追加したいこと。 新しいエリアを選択した後、 ページレイアウト 上部のリボンからタブ。 今ヒット 印刷領域 ドロップダウンメニューをクリックしてから、 印刷領域に追加 オプション。

それでおしまい。 これでを押すことができます CTRL + P キーを一緒に押して、印刷プレビューを表示します。 新しい領域が印刷プレビューに正常に追加されます。

ノート：必ず確認してください 新しい印刷領域は元の印刷領域に隣接しています. また、データのサイズが元の印刷領域と同じであることを確認してください。 つまり、たとえば、列の数は両方の印刷領域で同じである必要があります。 これらの場合 条件が満たされていません、次に新しい印刷領域 考慮されない 古いものの拡張として、2つの印刷領域が2つの異なるページに印刷されます。

セクション3：新しい印刷領域を追加して別のページに印刷する方法

上記のセクションで説明したように、印刷領域を設定したり、拡張したり、印刷したりできます。 ただし、上記のセクションでは、連続するデータの印刷に焦点を当てています。 隣接しておらず、寸法が異なるデータを印刷する必要がある場合はどうなりますか？ 2つの異なる印刷領域を印刷することは可能ですか？ まあ、それは非常に可能です。 ただし、データが隣接していない場合、それらを印刷しようとすると、同じページではなく、異なるページに印刷されることに注意してください。

ステップ1： まず、 新しいセットを選択してください データの。 このデータは、ドキュメントのどこにあっても、任意の数の列にすることができます。

データを選択したら、 ページレイアウト 上部のタブ。

名前の付いたドロップダウンメニューを押します 印刷領域 次に、をクリックします 印刷領域に追加 オプション。

ステップ2： それでおしまい。 あなたがヒットした場合 CTRL + P キーを同時に押すと、2つの印刷領域が2つの異なるページに表示され、印刷の準備ができていることがわかります。

セクション4：すべての印刷領域をクリアする方法

ここで、設定したすべての印刷領域を削除し、代わりにドキュメント全体を印刷するとします。 このような場合、作成したすべての印刷領域をクリアする必要があります。 そのためには、単にクリックしてください ページレイアウト いつものように、上部のタブ。 ヒット 印刷領域 ドロップダウンをクリックしてから、 クリアプリントエリア オプション。

それでおしまい。 すべての印刷領域がクリアされ、問題の原因となる印刷領域なしでドキュメント全体を自由に印刷できるようになりました。 楽しみ！

いずれかの手順で行き詰まった場合は、コメントをお送りください。喜んでサポートさせていただきます。 読んでくれてありがとう。