OneDriveはまもなく新しい共有機能を取得します：知っておくべきことは次のとおりです

マイクロソフトは、いくつかの大きなアップデートを準備しています OneDrive. 同社がOffice365のロードマップを発表するとすぐに、OneDrive for BusinessとそのWebバージョンを含む、OneDriveのすべてのバージョンにいくつかの興味深い追加機能があることに気付きました。

改善点のほとんどは、OneDrive forBusinessの共有機能に対応しています。 ここに注目すべき各変更をリストしたので、今後の改善に関する詳細情報を1か所で見つけることができます。

今後のOneDriveの更新

WebからのOneDriveforBusinessからの簡素化された共有

マイクロソフトは、のWebバージョンで共有エクスペリエンスを作成します OneDrive for Business より簡単に。 リンクを電子メールで送信したりクリップボードに保存したりするユーザーの以前に確立されたワークフローはそのまま残ります。

OneDrive forBusinessでファイルとフォルダーをウェブから共有するためのユーザーエクスペリエンスを更新しています。 この新しい共有エクスペリエンスにより、同僚やゲストにリンクを電子メールで送信したり、クリップボードにリンクをコピーしたりするフローが簡素化されます。 元のエクスペリエンスと同様に、新しいエクスペリエンスでは、共有するユーザーに2つの選択肢があります。メールアドレスを入力してメールでリンクを送信するか、クリップボードにリンクをコピーします。 「共有」コマンドと「リンクを取得」コマンドはどちらも、匿名アクセスリンク（誰でもアクセス可能）、会社など、OneDriveの3種類のリンクすべてをサポートします。 共有可能なリンク（組織内のユーザーがアクセス可能）および制限付きリンク（組織内外のカスタムユーザーセットがアクセス可能） 組織）。

改良された機能により、ユーザーは共有方法を簡単に選択できます。 マイクロソフトはすでにこの機能の展開を開始しており、2月末までに完了する予定です。

専用のOneDriveforBusiness管理コンソール

マイクロソフトは、グラフィカルユーザーインターフェイスをに追加しました Office 365 管理者が管理しやすいコンソール。

Office 365管理者は、PowerShellの活用に加えて、OneDrive forBusinessを管理するためのGUIをOffice365コンソールに用意します。 これにより、管理者は同期、ストレージ、ユーザーとデバイスの管理、外部共有、監査、コンプライアンスを制御できるようになります。 現在、ファーストリリースのプレビュー中です。

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OneDrive forBusinessフォルダー共有リンク

マイクロソフトが今後のアップデートで実装する便利な機能の1つは、リンクを送信するための成功インジケーターです。 .

現在、ユーザーがODBの最新の添付ファイルを追加しても、受信者との共有が機能することを送信する前に示されることはありません。 受信者との共有が機能しない場合に警告し、推奨されるアクションを提供するヒントを追加することで、これを修正するための共有のヒントを追加します。 さらに、Outlookは状況に最適なURLを使用します。ほとんどの場合、会社の共有リンクです。

Web上のOutlook：OneDrive共有の改善

最後に、Microsoftは、「誰でも編集できる」や「誰でも編集できる」など、より多くのアクセスレベルを導入する予定です。 組織は編集できます。」 そうすれば、グループ管理者は、内のユーザーの割り当てを完全に制御できます。 事業。

現在、最新の添付ファイルはデフォルトで「受信者が編集できる」アクセスで共有されており、メールを送信する前に「受信者が表示できる」アクセスに切り替えることができます。 この更新により、「誰でも編集できる」や「組織内の誰でも編集できる」など、他のアクセスレベルに切り替えることもできるようになります。

マイクロソフトは、これらの機能をすべての対象ユーザーに展開し始めています。 ただし、展開は段階的であるため、全員が同時に入手できるわけではありませんが、今月末までに到着するはずです。

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