Excelドキュメントから不要なスペースを削除する方法

あるExcelシートから別のExcelシートにデータをコピーするとき、またはデータをインポートするときに、一部のスペース文字が新しいシートに不要なアクセスをする可能性があります。 彼らはどこにでもいる可能性があります。 実際のデータの左側にある場合もあれば、右側にある場合もあります。 それらがどこに来ても、それらは確かに非常に不便であり、Excelシートをプロフェッショナルではないように見せます。 では、Excelドキュメント内の不要なスペース文字を効果的かつ効率的に削除する方法はありますか？ もちろん、間違いなくあります！

この記事では、いくつかの簡単な例を使用して、Excelシートから不要なスペース文字を簡単に削除する方法について詳しく説明しました。 何を求めている？ 記事を詳しく見ていきましょう。

解決策1：列のデータ間にスペース文字がない場合に不要なスペースを削除する方法

このソリューションは、データ間にスペース文字がなく、データの左側または右側にスペース文字がある場合にのみ適用できます。 このような場合、単純なソリューションが完全に機能し、それがどのように行われるかを見てみましょう。

ステップ1：下のスクリーンショットに示すような列があるとします。 この列では、データの左側にスペース文字がある場合と、データの右側にスペース文字がある場合があります。 また、どのセルのデータ間にもスペース文字はありません。

そのような場合は、キーを押してください CTRL + H 育てる 検索して置換 窓。 の中に 何を見つける 分野、 単一のスペース文字を入力します. 出て と置換する フィールドが空です。 次に、をクリックします すべて置換 ボタン。

ステップ2：これにより、Excelシートにあるすべてのスペース文字が空の文字に置き換えられます。 ヒット わかった ボタンをクリックして、交換確認ウィンドウを閉じます。

それでおしまい。 これで、各セルのデータの前後にスペース文字がなく、データが適切にフォーマットされました。

解決策2：列のデータ間にスペース文字がある場合に不要なスペースを削除する方法

次に、左、右、およびデータの間にスペース文字が存在する可能性がある場合を考えてみましょう。 そのような場合、 検索して置換 上記のソリューションで詳しく説明されている方法では、データ間のスペース文字も置き換えられ、データが破損します。 したがって、データ間にスペース文字がある場合は、以下に詳述する解決策に従う必要があります。

ステップ1：このソリューションでは、次の名前の数式関数を使用します。 トリム. 新しい列を作成する 新しいスペース形式のデータ用。

今、 新しい列の最初のセルをクリックします 数式を次のように書き留めます = TRIM（A2）. フォーマットするデータが別のセルにある場合は、次のことを行う必要があります。 A2を交換してください とともに セルID フォーマットするデータがあるセルの。

ステップ2：今、あなたがヒットした場合 入る キーを押すか、他の場所をクリックすると、データの左右のスペースがトリミングされますが、データ内のスペース文字は保持されます。

同じ列のすべてのセルに同じ数式を適用するには、をクリックします。 小さな正方形の形 数式を含むセルの右下隅にあり、 下にドラッグします.

ステップ3：どうぞ！ これで、数式が列全体に正常に適用されました。

ステップ4：これで2つの列ができました。1つはフォーマットされていないデータで、もう1つは最終的にフォーマットされたデータです。 フォーマットされていないデータ列はまだ削除しないでください。 これを行うと、次の参照エラーが発生します。

これは、最終的にフォーマットされたデータ列にフォーマットされていないデータ列への参照があるために発生します。 では、どのようにしてソース列を削除しますか？ 間違いなく、Excelに2つの列は必要ありません。

そのために、 右クリック あなたに フォーマットされた列 とヒット コピー オプション。

ステップ5： 今 クリック に ヘッダ の ソース列 それはフォーマットされておらず、削除したいです。

ステップ6: 右クリック どこでも 選択した列 次に、にカーソルを合わせます スペシャルペースト オプション。 [形式を選択して貼り付け]オプションから、[ 値を貼り付け セクション。

これにより、値のみがコピーされ、数式はコピーされず、参照は残されません。

ステップ7：これで2つの列ができました。 1つ目は数式の参照と依存関係がなく、2つ目は参照があります。 したがって、2番目のものを削除するだけです。

そのために、 右クリック に 列ヘッダー 削除する列の 消去 オプション。 楽しみ！

いずれかの手順で行き詰まった場合は、コメントをお送りください。喜んでサポートさせていただきます。 さらにすばらしいトリック、ヒント、ハウツー記事をお楽しみに。