単一のフィールドに基づいてリストを並べ替えるのは簡単です。 MicrosoftWordの並べ替え機能をすぐに使用できます。 しかし、リストを並べ替える必要がある2つのフィールドがある場合はどうでしょうか。 たとえば、名前のリストがあり、最初の部分と2番目の部分がある名前があるとします。 最初の部分に基づいて名前を並べ替え、同じ最初の部分に2つの名前がある場合は、次の2番目の部分に基づいて名前を並べ替えます。 ええと、この場合、確かに通常のソートでは望ましい結果が得られません。
この記事では、Microsoft Word文書の名前のリストを、名と名前の両方に基づいてアルファベット順に簡単に並べ替える方法を、いくつかの非常に簡単な手順で説明します。 楽しんでください！
解決
ステップ1： まず、 語 並べ替える名前と名前のリストが含まれているドキュメント。
次に、をクリックします 家 ウィンドウ上部のタブをクリックし、 交換 下のアイコン 家 タブ。
ステップ2： 検索して置換 ウィンドウをクリックし、 交換 中央のタブ。
次に、をクリックします 何を見つける テキストフィールドと スペース文字 そこの。
次に、をクリックします 交換と テキストフィールドを1回入力してから、 詳細>> その下のボタン。
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ステップ3：次のように、という名前のドロップダウンメニューをクリックします 特別 と選択します タブ文字 オプションのリストから。
ステップ4：あなたは今それを見ることができるでしょう ^ t 中に充填されています と置換する テキストフィールド。 クリックしてください すべて置換 完了したらボタン。
ステップ5：スペース文字のすべての出現箇所がタブ文字に置き換えられたことを示す確認メッセージが表示されます。 クリックしてください わかった ボタン。 これでベースの準備が整いました。
ステップ6：お持ちの名前のリストを見ると、名前と名前がスペース文字ではなくタブ文字で区切られていることがわかります。 これは、並べ替え中に名と姓を正しく区別するために必要です。
ステップ7：次のように、をクリックします 家 上部のタブをクリックしてから、 選別 下のスクリーンショットに示すようなアイコン。
ステップ8：今 テキストを並べ替える ウィンドウ、下 並び替え セクション、選択 フィールド1. これにより、名前に基づいてリストを並べ替えるようにWordに指示されます。
今セクションの下に その後、、 選ぶ フィールド2 2番目のドロップダウンメニュー。
これで、リストは最初に名でソートされ、次に2番目の優先順位が2番目の名前に与えられます。 つまり、リストにGinnyWeasleyとGinnyAntの2つの名前がある場合、Ginny Anyが最初に来て、GinnyWeaslyが次に来るでしょう。
デフォルトでは、並べ替えは昇順ですが、 昇順または降順から選択するオプションがあります 注文。
すべて完了したら、 わかった ボタンをクリックして、並べ替えを続行します。
ノート：この方法で最大3つのフィールドを並べ替えることができます。
ステップ9：あります！ これで、名前と名前の両方に基づいてリストが正常に並べ替えられました。 楽しみ！
ノート：すべての並べ替えが完了したら、名と名前のフィールドを生成するために使用したタブ文字をスペース文字自体に戻すことができます。 そのためには、単にクリックしてください 交換 下のアイコン 家 で詳しく説明されているタブ ステップ1 最初。
次に、 交換 からのタブ 検索して置換 窓。 の中に 何を見つける テキストボックス、コピーして貼り付けるか、入力します ^ t、および 交換と テキストボックス、 スペース文字を入力してください. 最後に、 すべて置換 ボタン。
それでおしまい。 並べ替えを開始する前の最初の状態と同じように、すべてのタブ文字がスペース文字に置き換えられます。
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