MicrosoftWordでユーザー入力プロンプトを作成する方法

50人からデータを収集する必要があるという要件があるとします。 あなたは彼らに簡単に記入できるWordファイルを送ることができます。 ただし、50のドキュメントすべてで、書式設定と配置、およびその他すべてが同一である必要があります。 言うまでもなく、これらの50人に生のWordファイルを提供すると、50個の同一のドキュメントではなく、50個のまったく異なるドキュメントが取得されます。 それで、解決策はありますか？ もちろん、あなたは私たちが常にあなたにぴったりの解決策を持っていることを知っています！ テンプレートについて話しましょう！

Wordテンプレートはあなたの探求のための完璧な解決策です。 Wordテンプレートを使用すると、ユーザーがテンプレートドキュメントを開いたときにデータを入力するように求めることができます。 ユーザープロンプトボックスにデータを入力すると、このデータが自動的にWordドキュメントに挿入されます。 簡単そうに聞こえますが、実装するのが難しすぎると思いますか？ さて、私たちがここにいるとき、あなたは何を心配していますか？

この記事では、例を使用して、ユーザーに入力を求めるインタラクティブなWordテンプレートを作成するプロセスについて説明します。 この例では、ユーザーに名前、年齢、ネイティブをユーザープロンプトボックスから入力するように求めるテンプレートが必要です。 ユーザーが詳細を入力すると、Word文書の必須フィールドに自動的に入力するために使用されます。

使用した例では、基本的なデザインがすべて準備できています。表紙だけを追加し、いくつかのデータを追加しました。 テンプレートを使用して、独自のデザインを作成し、入力するフィールドを決定できます。

ステップ1：デザインの準備ができたら、下のスクリーンショットに示すような、ユーザーの詳細を必要とするテキストボックスセクションを作成できます。 これはサンプルページであることを忘れないでください。必要な数のページを作成できます。

ステップ2：それでは、ユーザーに入力を求めるコードを入力しましょう。

キーを押す必要があります CTRL + F9 最初。 これにより、中括弧が挿入されます。 {}と入力しても機能しません. Ctrl+F9を同時に押す必要があります。

中括弧を挿入したら、次のように入力します。

埋める ""

ノート： 交換 選択したユーザープロンプトメッセージが表示されます。 でも覚えておいて 埋める キーワードと 二重引用符 それに続くことは必須です。

以下の例では、私のコードは次のようになります {FILLIN「あなたの名前を入力してください」}。

ステップ3：同様に、任意の数の行を追加できます。 ユーザーの年齢を受け入れるために別の行を追加しました。 そのために、私はコードを書きました {FILLIN「EnterAge」}. 覚えて CTRL + F9 ここでも、中括弧を挿入する必要があります。

ステップ4：上記の手順と同様に、を使用してもう1行追加しました CTRL + F9 ユーザーのネイティブを受け入れます。 そのために、私のコードは {FILLIN“ Native”}.

ステップ5：コードをすべて設定したら、技術的にはテンプレートを準備できます。 テンプレートを保存して公式にしましょう。 クリックしてください ファイル 上部のタブ。

ステップ6： から 左 ナビゲーションペインで、 名前を付けて保存 オプションをクリックし、ウィンドウの右側から、をクリックします。 ブラウズ ボタン。

ステップ7：次は、 テンプレートファイルに任意の名前を付けます。 ただし、必ず選択してください Wordテンプレート（* .dotx） から タイプとして保存 ドロップダウンメニュー。 これは 多くの重要 部。

ステップ8：ファイルの種類を次のように設定したら dotx、しましょう 場所に移動します テンプレートファイルを保存する場所。

場所を選択したら、 保存する ボタン。

ステップ9： それでおしまい。 これで、Wordテンプレートが正常に保存されました。 今後、このテンプレートを使用して、必要な数のドキュメントを作成できます。

次に、このテンプレートを使用して新しいWordドキュメントを作成および保存する方法を見てみましょう。

ダブルクリック 作成したテンプレートファイルで開きます。

ステップ10：開くと、テンプレートに必要なすべての詳細を入力するように求められます。 この記事の例のように、最初に名前を入力する必要があります。 ヒット 入る キーまたは わかった 完了したらボタン。

ステップ11：次に年齢を入力してください。 ヒット 入る 鍵。

ステップ12：最後に、ネイティブを入力します。 ここでも、完了したら、を押すことができます 入る キーまたはあなたはをクリックすることができます わかった ボタン。

ステップ13：どうぞ！ これで、作成したWordテンプレートを使用して詳細が自動的に入力されることがわかります。

ステップ14：ドキュメントを保存するには、次の名前のタブを押します ファイル トップパネルから。

ステップ15：次のように、をクリックします 名前を付けて保存 からのオプション 左 ウィンドウペインをクリックしてから、 ブラウズ ボタン。

ステップ16： の中に 名前を付けて保存 ウィンドウ、あなたはする必要があります 場所に移動します 新しいドキュメントを保存する場所。

その後、 ファイル名 フィールドに、任意の名前を入力します。 ザ タイプ ファイルのはデフォルトでに設定されます docx.

すべて完了したら、 保存する ボタン。 これにより、ドキュメントが保存されます。

同様に、作成したテンプレートを使用して、必要な数のドキュメントを作成できます。 同じテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成するたびに、テンプレートドキュメントをダブルクリックして開き、入力を求められたデータの入力を開始する必要があります。 楽しみ！

上記の手順のいずれかに従って問題が発生した場合は、コメントセクションでお知らせください。 私たちはいつもコメントだけです！