「目次」をMicrosoftWordドキュメントに自動的に追加する方法

どんなドキュメントでも、 目次 セクション、それは確かにそれをナビゲートするのが難しいでしょう。 Microsoft Wordを非常に特別なものにしているのは、そのシンプルさと、ユーザーの仕事をはるかに簡単にする機能です。 そうは言っても、Microsoft Wordには、ユーザーが完全に形成されたものを挿入できる方法が組み込まれていることは確かです。 目次 彼らのWord文書に。 それをさらに受け入れやすくしているのは、 目次 挿入後にドキュメントに変更を加えても、自動的に更新できます。

この記事では、簡単に挿入する方法について詳しく説明します。 目次 Word文書のセクション、文書の内容が変更されたときに自動的に更新する方法、およびを使用して文書内を移動する方法 目次. 読んで、この超素晴らしいをマスターする 語 騙す。

ノート：目次は、Word文書の見出しに基づいて作成されます。

セクション1：Word文書に目次を自動的に作成する方法

ステップ1：まず、あなたが持っていることを確認してください 基本構造の準備ができています すべての見出しと小見出しが適切に配置されている 目次 セクションは、ドキュメントの見出しに基づいて生成されます。

以下の例では、見出し、小見出し、および小見出しを含むドキュメントがあります。 これらの各見出しの下にもテキストを含めることができます。 簡単にするために、セクションヘッダーのみを追加しました。

ステップ2：次に、上部のリボンにある見出しの書式設定タブを使用して、 見出しを適切にフォーマットする.

まず、を押します CTRL 鍵 下. 今 クリック と すべての主要な見出しを選択します. すべての主要な見出しを選択したら、をクリックします 見出し1 トップリボンのフォーマットスタイル。

ステップ3：見出し1をフォーマットしたのと同じように 次にすべてのセカンダリヘッダーを選択します 次に、をクリックします 見出し2 上部のフォーマットスタイル。

ステップ4： それで すべての3次ヘッダーを選択します そしてそれらをフォーマットします 見出し3 フォーマット。 同様に、必要な数のヘッダーレベルをフォーマットできます。

手順5〜7はオプションです. これらの手順は、ヘッダーのフォーマットスタイルをカスタマイズするために使用されます。 ヘッダーを条件付きでカスタマイズしたくない場合は、 ステップ8にジャンプできます、手順5、6、および7をスキップします。

ステップ5：まず、 ヘッダー1を何らかの方法でフォーマットします あなたが欲しい。 で利用可能なオプションを使用できます 家 この目的のためのタブ。 たとえば、フォントの色を変更したり、太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたり、大きくしたり小さくしたり、フォントの種類を変更したりできます。

好みに応じてヘッダーをフォーマットしたら、 テキストをクリックして選択します.

テキストを選択した後、 右クリック その上に 対応するヘッダーのフォーマット、 この場合 見出し1、次にオプションをクリックします 見出し1を更新して選択に一致させる.

ステップ6：これにより、ヘッダーの書式設定がすべてのユーザーに即座に適用されます 見出し1 テキスト。

ステップ7：同様に、ヘッダー1、ヘッダー2、ヘッダー3など、ドキュメント内のすべてのヘッダーにテキスト書式を適用できます。

ステップ8：すべての設定が完了したら、 最初のポイントをクリックします あなたの文書の。 これは、ドキュメント全体の最初の行の最初のポイントになります。

その後、をクリックします 入れる 上部のタブをクリックしてから、ボタンをクリックします ページ分割 下のスクリーンショットに示すように。

ステップ9：前のステップでは、 空白ページ ドキュメントのページ1の前。

ステップ10：では、を追加しましょう 目次.

そのために、 クリック に 空白ページ 作成したばかりです。 次に、をクリックします 参考文献 最上部のタブ。

次のように、という名前のドロップダウンボタンをクリックします 目次. を選択してください お好みのフォーマット. 2番目の形式である、を使用することにしました。 自動表2.

ステップ11：ブラボー！ あなたはそれを見ることができます 目次 セクションは、それぞれのページ番号とともにドキュメントに自動的に追加されるようになりました。 はい、それは確かにとても簡単です。

ノート：目次はドキュメントのページ1に追加され、実際のドキュメントはページ2から始まります。

セクション2：ドキュメントヘッダーに変更が加えられた場合に目次を更新する方法

ここで、ドキュメントセクションのヘッダーを更新したとします。 ドキュメントの最後にもう1つのセクションを追加したとします。 その場合、更新する必要があります 目次、しかしこれも自動です。 以下の手順に従って、このタスクを完全に実行できます。

ステップ1：まず、 追加のセクションヘッダーを追加します また 変更 the 既存のセクションヘッダー.

それで クリック に 目次 どこかを明らかにする [テーブルの更新]ボタン 頂点で。 クリック その上に。

の中に 目次を更新する ウィンドウ、を選択します 無線ボタン オプションに対応 テーブル全体を更新する とヒット わかった ボタン。

ステップ2：これで、 目次 自動的に更新されるようになりました。

セクション3：目次を使用してドキュメントをナビゲートする方法

あなたが持ったら 目次 準備、 単にホバーする その上。 今、あなたはあなたがする必要があることを示す小さなトーストメッセージが表示されます Ctrlキーを押しながらクリック リンクをたどるために、ホバーした行で。

だから単純に 目次の任意の行にカーソルを合わせます その後 Ctrlキーを押しながらクリック ドキュメント内の実際の場所に移動します。 はい、巨大な 語 ドキュメントはこれよりも単純になることはできません！

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