MicrosoftExcelでドロップダウンメニューを追加する方法

あなたはあなたの組織や学校や大学のデータ収集者かもしれません。 あなたはExcelファイルを持っているかもしれません、そしてこのファイルは非常に多くの異なる人々によって記入される必要があるかもしれません。 人々がデータを入力する方法は彼らに依存し、多くのエラーや必要な範囲内にない可能性のあるデータさえも含む可能性があります。 結局のところ、世界のすべてのデータを修正して置き換えるという最悪の頭痛が発生する可能性があります。

では、ドロップダウンリストを適用するなど、特定のセルに入力できるデータを制限する方法はありますか？ 特定のセルにドロップダウンメニューを適用すると、ドロップダウン境界内にとどまる場合にのみ、このセルにデータを入力できます。

この記事では、いくつかの簡単な手順で、Excelセルにドロップダウンメニューを簡単に追加する方法について説明します。 この記事がお役に立てば幸いです。

Excelでドロップダウンメニューを追加する方法

ステップ1：Windowsの[スタート]メニューアイコンのすぐ横にある[ 探す タスクバーのアイコン。

ステップ2：検索バーウィンドウで、Microsoft Excelを検索し、をクリックします。 Excel から ベストマッチ セクション。

ステップ3：Excelが起動したら、ドロップダウンメニューの内容を作成することから始めます。 で作成します Sheet2 この例では、Excelの そのためには、をクリックしてください Sheet2 下のスクリーンショットに示すように、Excelウィンドウの下部にあります。

ステップ4：Sheet2で、 ドロップダウンメニューに入力しますコンテンツ どこでも。 列Aを使用して内容を入力しました。

ステップ5：ドロップダウンメニューソースの準備ができたら、メインのExcelシートでそのソースコンテンツを使用しましょう。

そのためにクリックしてください Sheet1 ウィンドウの下部にあり、次に すべてのセルを選択します ドロップダウンメニューを適用する場所。 または、ドロップダウンメニューを単一のセルに適用する場合は、その単一のセルをクリックするだけです。

以下の例では、という名前の列があります 著者 A2からA13までのいくつかのセルを選択しましたが、これらの各セルにドロップダウンメニューを適用したいと思います。

ステップ6：もう一度、セルが選択されていることを確認します。 セルを1つでも選択できます、それはまったく問題ありません。

次のように、をクリックします データ トップパネルのタブ。 次に、をクリックします [データ検証]ドロップダウン 次に、をクリックします データ検証 オプション。

ステップ7：これで、データ検証ウィンドウが開きます。 クリックしてください 設定 最初にタブ。 今、オプションに関連付けられているドロップダウンメニューから 許可する、という名前のオプションをクリックします リスト. 最後に、をクリックします ソース アイコンをクリックしてソースリストを選択します。

ご不明な点がございましたら、下のスクリーンショットをご覧ください。

ステップ8：あなたは見ることができるでしょう データ検証 ウィンドウ（緑色でマーク）、このウィンドウでは現在何もしません。

ドロップダウンメニューのソースはSheet2にあるので、をクリックします Sheet2 最初。

ステップ9：今は単に セルをドラッグして選択します あなたが以前に準備したこと。 ソースセルを選択すると、[データ検証]ウィンドウに自動的にデータが入力されます。 最後に、をクリックします ソースアイコン もう一度。

ステップ10：[データ検証]ウィンドウに戻ると、ソースリストにデータが入力されていることを確認できます。 単にヒット わかった ボタン。

ステップ11：メインシートに戻ります。 Sheet1. Viola、最初に選択したすべてのセルにドロップダウンメニューが適用されていることがわかります。

ドロップダウンソースメニューの値のみをこれらの各セルに割り当てることができます。 楽しみ！

セルをダブルクリックしてから、ドロップダウンソースに存在しない値を入力しようとすると、次のようなメッセージが表示されます。 入力した値は無効です. このようにして、セルに入力できる値を制限するという目的が達成されます。

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その他のトリックやヒントをお楽しみに。