Microsoft Teamsは、チーム間のオンラインコミュニケーションの概念に革命をもたらしたそのようなアプリの1つです。 この概念はプロの世界でより一般的ですが、パンデミック後、個人的なコミュニケーションでも人気を博しました。 ただし、Teamsアプリは、特に人々が自宅で仕事をすることを余儀なくされたCovid-19のパンデミックのシナリオでは、ビジネスにとってより有用であることが判明しました。
このアプリは、専門家がスムーズなオンラインコラボレーションを通じて生産性とコミュニケーションを向上させるのに役立ついくつかの便利な機能により、競合他社よりも人気を博しました。 チームがドキュメントを接続、通信、送信、共有するのに役立つ一連の重要な機能を誇っています。 簡単に、Windows11/10のMicrosoftTeamsでチャネルを電子メールで送信するオプションなどの隠し機能も付属しています PC。 電子メールは、チャネル全体に直接Teamsチャットに送信でき、電子メールにはファイル、フォルダー、その他の添付ファイルを含めることができます。 これにより、従業員は1つの場所で部門全体とつながり、チームとつながり、グループでプロジェクトについて話し合うことが容易になります。
この投稿では、Windows 11/10PCでMicrosoftTeamsのチャネルに電子メールを送信する方法と、組織にとってどのように役立つかについて詳しく説明します。
目次
MicrosoftTeamsについて知っておくべきことすべて
上で説明したように、Microsoft Teamsは、組織の従業員が1か所でオンラインで共同作業できるようにするコミュニケーションプラットフォームです。 ビデオ会議やウェビナーから、会議、電話、チャット、ファイル共有まで、すべてのチームがスムーズかつ自然に作業できるようにサポートします。 組織内の同僚だけでなく、外部のクライアントともつながるのに役立ちます。
Teamsアプリの最も優れている点は、組織がすべての人に共有環境を提供できる単一のプラットフォームで重要な側面をすべて管理できるようにすることです。 さらに、リモートワークの文化が高まる中、Teamsアプリは、従業員が世界中のどこからでも、どのデバイスからでも作業できるようにします。 彼らはプロジェクトのために協力するためにビデオ会議を開催することができますが、チャット、ドキュメントの編集、さらにはファイルの共有さえも簡単に行うことができます。
したがって、Microsoft Teamsアプリは、ビジネス向けのオンラインチーム会議を合理化し、会議機能を改善するだけでなく、 また、他のMicrosoftまたはサードパーティとのスムーズな統合機能により、ビジネスの生産性とモビリティを向上させます アプリ。 さらに、このアプリは会話とファイルの完全なセキュリティを提供し、電話をかけている間も安定していて信頼性が高く、最前線の労働者にも最適です。
そうは言っても、それはいくつかの非常に便利な機能を備えており、そのうちの1つは、一度にチーム全体に直接メールを送信するオプションです。 その特別なメール機能のいくつかを見てみましょう。
MicrosoftTeamsの電子メール機能の独占事項
前に説明したように、Teamsアプリは、重要なドキュメントやディスカッションを共有するのに役立つだけではありません。 グループまたは個人の場合、チーム中にファイルやその他の添付ファイルを含む電子メールを送信することもできます 会話。 オンラインチームのコミュニケーションは他の高度な機能で長い道のりを歩んできましたが、電子メールは以前と同じくらい重要なままです。 したがって、Microsoftは、他の機能を一緒に使用できる間、チームの電子メール機能を維持するようにしました。
実際、Microsoftは、会話を電子メールからTeamsに簡単に移動できるようにする過程にあります。
このため、技術の巨人は、Windowsユーザーが一度にチームチャネル全体に電子メールを送信できるようにする新機能を導入しました。 さらに、フラグの立て方、テキストの書式設定、およびビジネスが機能するために必要な添付ファイルの追加もサポートします。
ただし、Teamsのチャネルにメールを送信する前に、アプリでこの機能を有効にする必要があります。 方法を見てみましょう：
MicrosoftTeamsで電子メール統合をオンにする方法
この機能を有効にすると、メールアドレスを使用してTeamsアプリの特定のチャネルにメールを送信できます。 何よりも、この機能を使用して、それを所有する特定のチームの任意のチャネルに電子メールを送信できます。 Teamsアプリでメール統合機能を有効にする方法は次のとおりです。
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*ノート - これは、にアクセスできるユーザー向けです。 MicrosoftTeams管理センター.
ステップ1： を起動します MicrosoftTeams管理センター.
ステップ2： 四角い点に移動します（メニュー）ペインの左上にあります。
ステップ3： 次に、リストから[ 組織全体の設定.
ステップ4： 次に、ウィンドウの右側に移動し、下にスクロールして、 Eメールの統合 セクションで、オプションを有効にします– ユーザーがチャネルの電子メールアドレスに電子メールを送信できるようにする.
完了したら、Teamsアプリのチャネルにメールを送信できるようになります。
MicrosoftTeamsでチャネルEメールを送信する方法
これまで隠されていたこのすばらしい機能について理解したので、以下の手順に従って、Teamsアプリのチャネルにメールを送信できるようにします。
ステップ1： の中に チーム アプリで、メールを送信する特定のチャネルに移動します。
ステップ2： さて、画面の左側、下 あなたのチーム セクションで、3つの水平ドットをクリックします（…） の隣に 全般的 を選択します メールアドレスを取得する.
これで、メールをチャネルに送信できます。
*ノート - または、以下の手順に従って、特定のチャネルに電子メールを送信することもできます。
ステップ1： 起動します チーム アプリを作成し、メールを共有したいチームチャンネルを特定します。
*ノート - 各チャンネルには独自のメールIDが割り当てられているため、目的のチャンネルを右クリックして、表示されているメールアドレスをコピーします。
ステップ2： 次に、開く Microsoft Outlook これで、すでに作成して下書きに保存した前のメッセージに移動するか、単に新しいメッセージを作成することができます。
さて、「に」フィールドにコピーしたメールを貼り付けます ステップ1. 完了したら、他のメールアプリの通常のメールと同じように送信ボタンを押します。
*ノート - メールの添付ファイルは自動的にアップロードされ、というフォルダに保存されます。 メールメッセージ の中に ファイル タブ。 デフォルトでフォルダが存在しない場合、 チーム アプリは、メールと添付ファイルを保存するためにそれを作成します。
これらのファイルは、で直接開いて編集できます。 チーム アプリまたは他のデスクトップアプリまたは 共有ポイント、など。 また、これらのファイルにメタデータを追加したり、同期したりすることもできます。 ただし、これらのファイルの編集を開始すると、これらは実際の添付ファイルの新しいコピーになるため、これらのファイルに加えられた変更は、電子メールの元の添付ファイルに追加されません。 したがって、これらは完全に別個のコピーになります。
これはあなたがあなたのチャンネルに直接メールを送ることができる方法です チーム アプリではなく、各チームメンバーに個別にメールを手動で送信します。 このようにして、エラーの可能性を低くし、チャネルの特定のチームの全員が電子メールに含まれ、誰も取り残されないようにすることができます。
Outlookがここで行うことは、デフォルトで、通信したメールアドレスと一緒にメールアドレスを保存することです。 これは、通常の電子メールの「宛先」フィールドに電子メールアドレスを入力し始めると、提案の自動入力が開始されるのと同じです。 これは、将来の便宜のためにチャンネルにメールを送信するときに、アプリがすべてのメールアドレスを息子として自動的に記憶することを意味します。
したがって、将来的には、同じチャネルにメールを送信したいときはいつでも、保存されたメールから選択できます [宛先]フィールドにアドレスを入力すると、自動的にポップアップ表示されます。これにより、Microsoftは 君。
MicrosoftTeamsチャネルで電子メールを開く方法
Microsoft Teamsアプリでチームの特定のチャネルに電子メールを送信した後、電子メールを受信する人は、電子メールを開いて表示するための複数の方法があります。
- Teamsアプリで直接メールを開いて読むことができます。 このように、受信者はメールを表示したりダウンロードしたりするために別のアプリを開く必要がないため、全体的なエクスペリエンスが非常に簡単でスムーズになります。
- チャネルの受信者は、実際の電子メールをダウンロードし、Outlookメールアプリで同じものを開いて読むこともできます。
- または、メールを受信したチームがクリックして添付ファイルを開いてダウンロードし、表示することもできます。
これにより、Teamsアプリの特定のチャネルにメールを簡単に送信できるだけでなく、チャネルの受信者にとっても簡単になります。
メールを使用してチャンネルへの投稿を制限する方法
チーム管理者の場合、この電子メールアドレス（チャネルの電子メールアドレス）を使用して、MicrosoftTeamに投稿できるユーザーを制御できます。 メールを使用してチャンネルへの投稿を制限する方法は次のとおりです。
ステップ1： を開きます Microsoft Teams アプリを選択してから、制御するチャネルに移動します。
ステップ2： 次に、ペインの左側で、3つの水平方向のドットをクリックします（…）次にクリックします 高度な設定.
ステップ3： さて、 メールアドレスを取得する セクションで、オプションを選択します– 誰でもこのアドレスにメールを送信できます.
これは、このメールアドレスを使用してチャンネルに投稿できるユーザーを制御するのに役立ちます。
チャンネルのメールに返信する
Teamsアプリのチャネルでメールを受信すると、チームのメンバーは同じことについて会話したり、接続したりできます。 メールの問題に関連するファイル、同僚や他のチャネルにタグを付けて、それらをディスカッションに含めたり、ドキュメント、ミーム、GIFなどを共有したりする もっと。
ただし、投稿に返信すると、チーム内にとどまり、元のメールへの返信として送信されません。 したがって、元のメールに返信しようとすると、チームは次のようなリマインダーを表示します。この会話は、この電子メールに関連付けられている電子メールスレッドとはまったく関係ありません。”
ステップ1 - ここからRestoroPC修復ツールをダウンロードします
ステップ2-[スキャンの開始]をクリックして、PCの問題を自動的に見つけて修正します。
