Microsoft OneDriveを使用すると、ユーザーはファイルやフォルダーをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできます。 許可する場合は、OneDriveアプリを使用してファイルへのアクセスをユーザーに許可することもできます。 これにより、人々はファイルやフォルダを簡単に交換できます。
また、ファイルを編集できるか、単に表示できるかなど、ファイルのアクセス許可を変更したり、有効期限とともにパスワードを追加したりすることもできます。 そのため、特定のファイルへのアクセスを停止するのを忘れた場合でも、指定した日付の後にアクセスが自動的に期限切れになります。
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この投稿では、2つの異なるアプローチを使用して、OneDrive内の他のユーザーとファイルまたはフォルダーを共有する方法を説明します。
OneDriveのユーザーとファイルまたはフォルダーを共有する方法
方法1-招待状を送信する
この方法では、共有するすべてのファイルまたはフォルダーを編集権限とともに選択した後、MicrosoftOneDriveから招待状を送信します。
ファイルまたはフォルダーにアクセスできるOnedriveのユーザーを招待する方法のいくつかの手順を次に示します。
手順1:OneDriveOnlineにアクセスする ここをクリック. これは、ブラウザの新しいタブで開きます。
ステップ2:次に、 電子メールID サインインページでMicrosoftアカウントの 次 以下に示すように。
ステップ3:次に、パスワードを入力して[ サインイン 以下に示すようにOneDriveにログインします。
ステップ4:OneDriveのホームページで、をクリックします 私のファイル 以下に示すように、左側のメニューのオプション。
ステップ5:次に、図のように内側にチェックマークが付いた白い円をクリックして、ファイルまたはフォルダーを選択します。
ステップ6:その後、選択したすべてのファイルに白いチェックマークの付いた青い円が表示され、[ 共有 下の画像に示すように、この上のボタン。
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ステップ7:[送信]リンクポップアップで、ファイルまたはフォルダーを共有する相手の電子メールIDを入力します。
ステップ8:人を追加したら、をクリックします リンクを知っている人は誰でも編集できます 以下に示すように、ポップアップウィンドウの上部にあります。
ステップ9:チェック 編集を許可する その人がファイルまたはフォルダを編集できるようにする場合は、[リンク設定]ポップアップウィンドウのチェックボックスをクリックして、 申し込み。
ステップ10:最後に、 送信 以下に示すように、[リンクの送信]ポップアップウィンドウのボタン。
これにより、OneDriveアプリケーションでファイルを共有したい人に招待状が送信されます。
それで全部です。
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方法2–SkypeやWhatsappなどの他のソーシャルメディアプラットフォームでリンクを共有する
ユーザーがOneDriveを使用していないユーザーとファイルやフォルダーを共有したい場合は、Whatsappなどのソーシャルネットワーキングサイトを介してリンクを送信することで共有できます。
リンクを他の人と共有するためのいくつかの手順を以下に示します。
手順1:OneDriveOnlineにアクセスする ここをクリック. これは、ブラウザの新しいタブで開きます。
手順2:Microsoftアカウントの資格情報を使用してOneDriveにログインします。
ステップ3:OneDriveのホームページにログインした後、をクリックします 私のファイル 以下に示すように、左側のメニューのオプション。
ステップ4:以下に示すように、内側にチェックマークが付いた白い円をクリックして、ファイル/フォルダーを選択します。
ステップ5:次に、選択したすべてのファイルに白いチェックマークが付いた青い円が表示されます。 その後、 共有 この上のボタン。
ステップ6:[送信]リンクポップアップで、ファイルまたはフォルダーを共有する相手の電子メールIDを入力します。
ステップ7:人を追加したら、をクリックします リンクを知っている人は誰でも編集できます 以下に示すように、ポップアップウィンドウの上部にあります。
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ステップ8:チェックします 編集を許可する その人がファイルまたはフォルダを編集できるようにする場合は、[リンク設定]ポップアップウィンドウのチェックボックスをクリックして、 申し込み。
ステップ9:クリック リンクをコピーする これは、[リンクの送信]ポップアップウィンドウの下部にあり、以下に示すようなリンクを取得します。
ステップ10:すぐにリンクが生成され、ウィンドウに表示されます。 コピー 下図のようなボタン。
ステップ11:をクリックして コピー ボタンをクリックすると、システムのクリップボードに保存されます。
ステップ12:ソーシャルサイトでその人と共有するために将来使用するために保存できます。
それでおしまい。
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